Cómo recuperar un archivo de PowerPoint eliminado o no guardado en una Mac

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recuperar archivos de powerpoint en macPerder un archivo de PowerPoint no guardado o borrarlo por error en tu Mac puede ser extremadamente estresante. Hay muchas razones por las que podría ocurrir tal problema, y nadie está exento de él. Pero la buena noticia es que si actúas rápidamente, la presentación de PPT podría ser potencialmente salvada.

Sigue leyendo para aprender sobre las soluciones de recuperación de datos más efectivas que pueden recuperar PowerPoint en Mac.

Cómo encontrar un archivo de PowerPoint en una Mac

Antes de iniciar el proceso de recuperación de un archivo PPT, es una excelente idea verificar si la presentación realmente ha desaparecido de tu computadora o no. Existe la posibilidad de que el archivo todavía esté presente en tu Mac, solo necesitas buscarlo más detenidamente.

Hay dos formas principales de buscar una presentación de PowerPoint en tu Mac: a través de Finder o Spotlight (para abrirlo, presiona Comando + Espacio). Luego, todo lo que necesitas hacer es escribir el nombre del archivo en el campo de búsqueda, o si no recuerdas el nombre, simplemente escribe PPT para ver todos los archivos con esa extensión.archivos ppt spotlight

Además, dependiendo de cómo hayas guardado tus presentaciones de PPT y si has estado utilizando OneDrive con tus aplicaciones de Microsoft, podrías ser capaz de encontrar el archivo en tu cuenta de OneDrive.

Cómo recuperar archivos de PowerPoint en una Mac

¿Todavía no tienes suerte encontrando tu presentación de PowerPoint en tu Mac? Entonces prueba estas soluciones de recuperación de datos para recuperar un PowerPoint perdido en Mac o un archivo PPT eliminado.

Método 1: Abrir archivos recientes

Si la aplicación de PowerPoint se congeló, se cerró inesperadamente o sucedieron otros eventos que no te permitieron guardar la presentación en la que estabas trabajando, puedes usar la función Abrir Recientes para recuperar el PPT no guardado en Mac.

Sigue estos pasos para recuperar un PowerPoint no guardado en un Mac usando la función Abrir Reciente:

  1. Lanza la aplicación PowerPoint en tu Mac.
  2. Usando la barra de menú en la parte superior de la pantalla, haz clic en Archivo y elige Abrir Reciente del menú desplegable.abrir reciente mac powerpoint
  3. Haz clic en el archivo que necesitas para abrirlo en PowerPoint.
  4. Haz clic en Archivo > Guardar como y elige una ubicación preferida para el archivo.

Método 2: Utilizar la función de Autoguardado de PowerPoint

Otra forma de recuperar un archivo de PowerPoint es con la ayuda de la función de AutoGuardado. Pero deberías poder restaurar una presentación con esta función solo si has guardado el archivo al menos una vez y si el AutoGuardado estaba activado para el archivo específico.

Para activar AutoGuardar, necesitas hacer clic en el interruptor de AutoGuardar en la parte superior izquierda de la pantalla de PowerPoint. Una vez que lo hagas, se te pedirá guardar tu presentación, nombrarla y elegir una ubicación preferida. Así que si algo sucede mientras trabajas en esa presentación (por ejemplo, si PowerPoint se cierra inesperadamente), todo lo que necesitarás hacer es ir a la carpeta elegida para encontrar ese archivo allí.autosave enabled powerpoint mac

¿Pero dónde se guardan los archivos de AutoGuardado de PowerPoint? Si quieres ir rápidamente a la ubicación de AutoGuardado de PowerPoint en tu Mac, ve a Finder y haz clic en Ir > Ir a la carpeta. Luego copia y pega la siguiente ruta de carpeta en el campo de búsqueda y haz clic en Ir (asegúrate de reemplazar username con tu propio nombre de usuario):

/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

abrir carpeta de autoguardado ppt mac

Entonces, una vez que hayas encontrado el archivo necesario, arrástralo y suéltalo en una carpeta diferente o abre la presentación de PPT y haz clic en Archivo > Guardar como.

Método 3: Recuperar Desde la Carpeta Temporal

La carpeta de Archivos Temporales es una carpeta oculta en tu Mac que almacena ciertos archivos del sistema operativo y aplicaciones que se eliminan automáticamente después de un tiempo. Existe una pequeña posibilidad de que el archivo de presentación de PowerPoint que estás buscando haya terminado en la carpeta Temp.

Sigue estos pasos para abrir la Carpeta Temporal y recuperar un archivo de PowerPoint que no fue guardado en tu Mac:

  1. Inicia Terminal (ve a Launchpad y escribe Terminal en el campo de búsqueda).
  2. Escribe el siguiente comando en la ventana de Terminal y presiona la tecla Return: echo $TMPDIR
  3. Luego escribe este comando y presiona Return para abrir la carpeta Temp: open $TMPDIRterminal find tempfiles folder
  4. Busca el archivo en la carpeta TemporaryItems y en la carpeta com.microsoft.Powerpoint.temporaryitems on mac

Método 4: Utiliza Software de Recuperación de Datos

Si estás seguro de que el archivo PPT que estás buscando realmente ha sido eliminado, tu mejor opción sería utilizar una aplicación de recuperación de datos para recuperar la presentación. En lo que respecta a elegir una herramienta de este tipo, recomendamos Disk Drill ya que es intuitivo, fácil de navegar y ha demostrado ser bastante eficaz en recuperar archivos eliminados o perdidos.

Disk Drill es compatible con todos los principales sistemas de archivos (HFS/HFS+, APFS, NTFS, FAT, etc.) y puede recuperar más de 400 tipos de archivos diferentes. Además, este software tiene una versión de prueba gratuita que te permite escanear tu unidad y previsualizar los archivos encontrados.

Importante: Para evitar que tu Mac sobrescriba el archivo de PowerPoint eliminado y aumentar tus posibilidades de recuperar con éxito la presentación, deja de usar tu computadora o la unidad que contiene el archivo tan pronto como te hayas dado cuenta de la pérdida de datos.

Sigue estos pasos para recuperar una presentación de PowerPoint eliminada en tu Mac:

  1. Descarga Disk Drill y sigue las instrucciones en pantalla para instalar la aplicación.
  2. Abre la aplicación y selecciona la unidad donde solía estar ubicado el archivo de PowerPoint.
  3. Haz clic en el botón Buscar datos perdidos para iniciar el escaneo.escanear mac con disk drill
  4. Espera a que finalice el escaneo y haz clic en Vista previa de los elementos encontrados.revision de elementos encontrados disk drill
  5. Click en Documentos en la barra lateral para acotar tu búsqueda o escribe PPT en el campo de búsqueda en la parte superior derecha para ver sólo presentaciones de PowerPoint. Haz clic en el icono de ojo cerca de un archivo para previsualizarlo.
  6. Elige los archivos que deseas restaurar y haz clic en el botón Recuperar.recuperar presentación ppt disk drill mac
  7. Selecciona una carpeta de destino para los archivos recuperados y haz clic en OK para confirmar.

Método 5: Recuperar desde una copia de seguridad de Time Machine

Time Machine es una herramienta de copia de seguridad incorporada en todos los Macs. Si has estado utilizando regularmente esta aplicación para hacer copias de seguridad de tus datos, deberías poder usar una de esas versiones de copia de seguridad para recuperar una presentación de PowerPoint eliminada.

Sigue estos pasos para restaurar un archivo PPT en tu Mac con Time Machine:

  1. Conecte la unidad que contiene sus copias de seguridad de Time Machine a su Mac (si utilizó una unidad interna para las copias de seguridad, omita este paso).
  2. Haga clic en el icono Time Machine en la barra de menú en la parte superior de la pantalla y elija Entrar en Time Machine.entrar en time machine en mac
  3. Navegue hasta la carpeta donde solía estar ubicado el archivo PPT eliminado.
  4. Utilice las flechas y la línea de tiempo a la derecha para elegir la versión de respaldo necesaria.presentación ppt time machine
  5. Para previsualizar un archivo, haga clic en él y presione la tecla Barra espaciadora.
  6. Elija el archivo PPT necesario y haga clic en el botón Restaurar.

La presentación de PowerPoint recuperada será colocada de inmediato de vuelta en la misma carpeta donde estaba almacenada antes de ser eliminada.

Método 6: Restaurar desde OneDrive

OneDrive es una solución de almacenamiento en la nube disponible para todos los suscriptores de Microsoft 365. Si la has estado utilizando para guardar tus presentaciones de PowerPoint, deberías poder usarla para restaurar aquellas que hayan sido eliminadas.

Sigue estos pasos para restaurar un archivo PPT eliminado de OneDrive:

  1. Usa cualquier navegador, ve a onedrive.live.com e inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
  2. Navega hasta la carpeta Papelera de reciclaje.
  3. Busca el archivo PPT eliminado.
  4. Haz clic en el archivo que deseas recuperar y luego haz clic en el botón Restaurar en la parte superior.recuperar ppt eliminado onedrive

Preguntas Frecuentes:

Haz doble clic en el archivo de presentación para abrirlo en PowerPoint en tu ordenador. Si no tienes la aplicación PowerPoint en tu Mac y quieres abrir una presentación PPT, haz clic derecho en el archivo, elige Abrir con del menú desplegable y haz clic en Keynote.
La razón más común por la cual PowerPoint no se abre en una Mac es que otras aplicaciones que se están ejecutando en segundo plano podrían estar interfiriendo. Así que intenta cerrar todas las aplicaciones (ve al menú Apple > Forzar salida) y luego lanza PowerPoint nuevamente.
Sigue estos pasos para guardar una presentación de PowerPoint en tu Mac:
  1. Haz clic en Archivo en el menú en la parte superior de la pantalla y elige Guardar como.
  2. Escribe un nombre preferido para la presentación, selecciona la carpeta en la que deseas usar como ubicación para el archivo y elige un formato de archivo.
  3. O haz clic en Ubicaciones en línea para guardar la presentación en tu cuenta de OneDrive.
  4. Cuando estés listo, haz clic en Guardar.
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Romana Levko es una escritora de contenido profesional con un gran interés en temas relacionados con la tecnología. Su principal enfoque está en la recuperación de datos, productos de Apple y ciberseguridad. Ella pasa su tiempo libre jugueteando con su Mac y escuchando sus álbumes de música favoritos.
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12 años de experiencia en desarrollo de software, administración de bases de datos y reparación de hardware.
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