如何在Mac上恢复已删除或未保存的PowerPoint文件

Avatar photo
作者:
37

在Mac上恢复PowerPoint文件在Mac上丢失未保存的PowerPoint文件或意外删除它可能会极其让人焦虑。这样的问题发生可能有许多原因,而且没有人能完全避免。但好消息是,如果你反应迅速,PPT演示文稿有可能被保存下来。

继绿阅读以了解在Mac上恢复PowerPoint的最有效数据恢复解决方案。

如何在Mac上找到PowerPoint文件

在开始恢复PPT文件的过程之前,最好先确认一下演示文稿是否真的从你的电脑中消失了。有可能该文件仍然存在于你的Mac上,你只需要更仔细地寻找它。

在 Mac 上查找 PowerPoint 演示文稿有两种主要方式:通过 FinderSpotlight(打开它,按 Command + 空格)。然后你需要做的就是在搜索栏中输入文件的名称,或者如果你不记得名称,只需输入 PPT 以查看所有此类扩展名的文件。spotlight ppt files

此外,根据您保存PPT演示文稿的方式以及您是否一直在使用OneDrive与您的Microsoft应用程序配合使用,您可能能够在您的OneDrive账户中找到该文件。

如何在Mac上恢复PowerPoint文件

仍然在您的Mac上找不到您的PowerPoint演示文稿吗?那么试试这些数据恢复方案来恢复丢失的Mac上的PowerPoint或者已删除的PPT文件。

方法1:打开最近文件

如果PowerPoint应用程序冻结、崩溃或发生其他一些事件,导臻您无法保存您正在编辑的演示文稿,您可以使用“打开最近”功能来恢复在Mac上未保存的PPT。

按照以下步骤通过使用“打开最近使用”功能在Mac上恢复未保存的PowerPoint:

  1. 在您的Mac上启动PowerPoint应用程序。
  2. 使用屏幕顶部的菜单栏,点击文件并从下拉菜单中选择打开最近open recent mac powerpoint
  3. 点击所需文件以在PowerPoint中打开。
  4. 点击文件 > 另存为并选择文件的首选位置。

方法2:使用 PowerPoint 自动保存功能

恢复 PowerPoint 文件的另一种方法是借助 AutoSave 功能。但是,您只有在至少保存过该文件一次并且为特定文件启用了 AutoSave 功能时,才能使用此功能恢复演示文稿。

要启用自动保存,您需要点击 PowerPoint 屏幕左上角的自动保存开关。一旦您这样做,系统会要求您保存您的演示文稿,命名它,并选择一个首选位置。因此,如果在您处理该演示文稿时发生任何事情(例如,如果 PowerPoint 意外退出),您只需前往所选文件夹即可在那里找到该文件。autosave enabled powerpoint mac

但是 PowerPoint 自动保存文件存放在哪里呢?如果您想快速导航到 Mac 上的 PowerPoint 自动保存位置,请转到Finder,然后点击前往 > 前往文件夹。接着将以下文件夹路径复制并粘贴到搜索字段中,然后点击前往(确保将username替换为您自己的用户名):

/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

打开Mac上的自动保存文件夹ppt

然后一旦你找到了需要的文件,要么将其拖放到不同文件头中,要么打开PPT演示文稿并点击文件 > 另存为

方法3:从临时文件夹中恢复

Temporary Files 文件夹是你的 Mac 上的一个隐藏文件夹,它存储某些操作系统和应用程序文件,这些文件将在一段时间后自动删除。你正在寻找的 PowerPoint 演示文稿文件有极小的可能性最终出现在 Temp 文件夹中。

按照以下步骤在Mac上打开临时文件夹并恢复未保存的PowerPoint文件:

  1. 启动 终端(前往 启动台 并在搜索框中输入 终端)。
  2. 在终端窗口中输入以下命令并按下 返回 键:echo $TMPDIR
  3. 然后输入此命令并按 返回 打开 Temp 文件夹:open $TMPDIRterminal find tempfiles folder
  4. TemporaryItems 文件夹com.microsoft.Powerpoint 文件夹中搜索文件。temporaryitems on mac

方法4:使用数据恢复软件

如果您确定您正在搜索的PPT文件确实已被删除,您最好的选择是使用数据恢复应用程序来恢复演示文稿。在选择此类工具时,我们推荐Disk Drill,因为它直观易用,且在恢复已删除或丢失的文件方面被证明是相当有效的。

Disk Drill 与所有主要文件系统(HFS/HFS+、APFS、NTFS、FAT 等)兼容,并且能够恢复 400 多种不同文件类型。此外,这款软件有一个免费试用版本,可以让您扫描驱动器并预览找到的文件。

重要:为了防止您的Mac覆盖已删除的PowerPoint文件并提高成功恢复演示文稿的机会,请在您发现数据丢失后立即停止使用计算机或包含文件的驱动器。

按照以下步骤在您的Mac上恢复已删除的PowerPoint:

  1. 下载 Disk Drill 并按照屏幕上的说明安装应用程序。
  2. 启动应用程序并选择 PowerPoint 文件曾经位于的驱动器。
  3. 点击 搜索丢失数据 按钮开始扫描。scan mac with disk drill
  4. 等待扫描完成,然后点击 预览找到的项目reviews found items disk drill
  5. 点击侧边栏中的 文档 来缩小搜索范围,或在右上角的搜索框内输入 PPT 来只查看 PowerPoint 演示文稿。点击文件旁的 眼睛图标 预览文件。
  6. 选择你希望恢复的文件,然后点击 恢复 按钮。recover ppt presentation disk drill mac
  7. 为恢复的文件选择一个目标文件夹,然后点击 确定 以确认。

方法 5:从 Time Machine 备份中恢复

Time Machine 是 Mac 计算机中内置的备份工具。如果您一直定期使用这个应用程序来备份您的数据,您应该能够使用其中一个备份版本来恢复已删除的 PowerPoint 演示文稿。

遵循以下步骤使用Time Machine在您的Mac上恢复PPT文件:

  1. 将含有Time Machine备份的驱动器连接到您的Mac(如果您使用内置驱动器进行了备份,请跳过此步骤)。
  2. 点击屏幕顶部菜单栏上的Time Machine图标,选择进入Time Machinemac上进入time machine
  3. 导航至被删除的PPT文件所在的文件夹。
  4. 使用右侧的箭头和时间线来选择所需的备份版本。time machine ppt演示文稿
  5. 要预览文件,请点击该文件并按下空格键
  6. 选择所需的PPT文件,并点击恢复按钮。

恢复的PowerPoint演示文稿将立即放回删除前存放的同一文件夹中。

方法 6:从 OneDrive 恢复

OneDrive 是适用于所有 Microsoft 365 订阅者的云存储解决方案。如果你一直在使用它来保存你的 PowerPoint 演示文稿,你应该能够使用它来恢复已删除的演示文稿。

按照以下步骤从OneDrive恢复已删除的PPT文件:

  1. 使用任意浏览器,访问 onedrive.live.com 并登录您的OneDrive账户。
  2. 导航至 回收站 文件夹。
  3. 寻找被删除的PPT文件。
  4. 点击您希望恢复的文件,然后点击顶部的 恢复 按钮。recover deleted ppt onedrive

常见问题解答:

双击演示文件以在您的电脑上用PowerPoint打开它。如果您的Mac上没有PowerPoint应用并想打开PPT演示,右键点击文件,从下拉菜单中选择用…打开然后点击Keynote
最常见的 PowerPoint 在 Mac 上无法打开的原因是后台运行的其他应用程序可能干扰了它。所以尝试退出所有应用程序(转到苹果菜单 > 强制退出),然后再次启动 PowerPoint。
按照以下步骤在您的Mac上保存PowerPoint演示文稿:
  1. 点击屏幕顶部菜单的文件,然后选择另存为
  2. 为演示文稿输入一个首选名称,选择一个文件夹作为文件的位置,并选择一个文件格式。
  3. 或点击在线位置将演示文稿保存到您的OneDrive账户。
  4. 准备就绪后,点击保存
Avatar photo
Romana Levko 是一位专业内容写手,对科技相关主题有着浓厚的兴趣。她主要关注数据恢复、苹果产品和网络安全。她在业余时间喜欢摆弄她的Mac电脑并且热衷于聆听她最喜爱的音乐专辑。
经批准
12年软件开发、数据库管理以及硬件修理经验。
0 COMMENTS
This field is required
This field is required
We respect your privacy; your email address will not be published.

We respect your privacy; your email address will not be published.

You have entered an incorrect email address!
This field is required