如何在 Mac 上恢復已刪除或未保存的 PowerPoint 檔案

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mac上恢复powerpoint文件在Mac上丟失未儲存的PowerPoint檔案或誤刪它可能會帶來極大的壓力。這種問題可能發生的原因有很多,且無人能保證永遠避免。但好消息是,如果你迅速採取行動,PPT簡報有可能得以救回。

继绂閱读以了解可以在 Mac 上恢復 PowerPoint 的最有效的資料恢復解決方案。

如何在 Mac 上尋找 PowerPoint 文件

在你開始恢復 PPT 檔案的過程之前,最好先確認一下演示文稿是否真的從你的電腦中消失了。有可能該檔案仍然存在於你的 Mac 上,你只需要更仔細地尋找它。

您可以透過 FinderSpotlight(開啟方式按 Command + Space)在 Mac 上尋找 PowerPoint 演示文件的主要方式有兩種。接著,您只需在搜索框中輸入文件的名稱,或者如果您不記得名稱,只需輸入 PPT 來查看所有此擴展名的文件。spotlight ppt files

此外,根據您保存PPT演示文稿的方式,以及您是否已經在使用OneDrive與您的Microsoft應用程序,您可能能夠在OneDrive帳戶中找到文件。

如何在 Mac 上恢復 PowerPoint 文件

在你的Mac上還是找不到你的PowerPoint演示文檔嗎?那麼試試這些數據恢復方案來恢復丟失的Mac上的PowerPoint或者被刪除的PPT文件吧。

方法1:開啟最近文件

如果PowerPoint應用程序凍結、崩潰,或者發生了一些其他事件導致您無法保存您正在編輯的演示文稿,您可以使用「打開最近文件」功能在Mac上恢復未保存的PPT。

遵循以下步驟使用「打開最近使用檔案」功能在Mac上恢復尚未儲存的PowerPoint:

  1. 在您的Mac上啟動PowerPoint應用程序。
  2. 使用屏幕頂部的菜單欄,點擊檔案並從下拉菜單中選擇打開最近使用的檔案open recent mac powerpoint
  3. 點擊所需檔案以在PowerPoint中打開它。
  4. 點擊檔案 > 另存為並選擇檔案的首選儲存位置。

方法2:使用 PowerPoint 自動儲存功能

另一種恢復 PowerPoint 檔案的方式是透過自動儲存功能。但你只有在至少儲存過檔案一次,而且針對該檔案啟用了自動儲存功能時,才能夠利用這個功能來還原簡報。

要啟用自動儲存,您需要點擊 PowerPoint 螢幕左上角的自動儲存開關。一旦您這樣做了,系統會要求您儲存您的簡報,命名並選擇一個偏好的位置。所以如果在您處理該簡報時發生了任何事情(例如,如果 PowerPoint 突然退出),您需要做的就是去選定的資料夾中找到那個檔案。自動儲存已啟用的 PowerPoint for Mac

但 PowerPoint 自动保存文件存放在哪里呢?如果您想要快速导航到您 Mac 上的 PowerPoint 自动保存位置,前往Finder并点击前往 > 前往文件夹。然后在搜索栏中复制并粘贴以下文件路径并点击前往(确保将 username 替换为您自己的用户名):

/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

打開Mac自動儲存檔案夾

那麼找到需要的檔案後,可以將它拖放到不同的資料夾,或者打開 PPT 簡報並點擊 檔案 > 另存新檔

方法 3:從臨時資料夾中恢復

Temporary Files夾是您Mac上的一個隱藏資料夾,用於儲存某些作業系統和應用程式檔案,這些檔案會在一段時間後自動刪除。您要尋找的PowerPoint簡報檔案有極小的機會被存放在Temp資料夾中。

按照以下步骤在您的Mac上打开临时文件夹并恢复未保存的PowerPoint文件:

  1. 啟動終端機(前往啟動台並在搜索框中輸入終端機)。
  2. 在終端機視窗中輸入以下指令並按下返回鍵:echo $TMPDIR
  3. 然後輸入此指令並按下返回鍵以開啟Temp文件夾:open $TMPDIRterminal find tempfiles folder
  4. TemporaryItems文件夾com.microsoft.Powerpoint文件夾中搜索文件。temporaryitems on mac

方法四:使用數據恢復軟件

如果您確定您正在尋找的 PPT 文件實際上已被刪除,您最好的選擇是使用數據恢復應用程序來恢復演示文稿。在選擇這樣的工具時,我們推薦使用 Disk Drill,因為它直觀易用,而且在恢復刪除或丟失的文件方面已證明非常有效。

Disk Drill 支持所有主要文件系统(HFS/HFS+、APFS、NTFS、FAT 等),並能恢復 400 多種不同類型的文件。此外,該軟體有提供免費試用版本,可讓您掃描磁碟並預覽找到的文件。

重要:為了防止您的 Mac 覆蓋已刪除的 PowerPoint 檔案,並提高成功恢復簡報的可能性,一旦您發現數據丟失,請立即停止使用您的電腦或包含檔案的磁碟。

按照以下步骤来恢复您在 Mac 上删除的 PowerPoint:

  1. 下載 Disk Drill 並跟隨螢幕指示安裝應用程式。
  2. 開啟應用程式並選擇 PowerPoint 檔案之前所在的磁碟。
  3. 點擊 搜尋遺失數據 按鈕以開始掃描。scan mac with disk drill
  4. 等待掃描完成後,點擊 預覽找到的項目reviews found items disk drill
  5. 點擊側邊欄上的 文件 來縮小搜尋範圍,或者在右上角的搜尋欄中輸入 PPT 來只顯示 PowerPoint 簡報。點擊文件旁的 眼睛圖標 預覽檔案。
  6. 選擇你希望恢復的檔案並點擊 恢復 按鈕。recover ppt presentation disk drill mac
  7. 為恢復的檔案選擇一個目的地資料夾並點擊 確定 來確認。

方法五:從 Time Machine 備份中恢復

Time Machine 是所有 Mac 電腦中内建的备份工具。如果您一直定期使用这个应用程序来备份您的数据,您应该能够使用其中一个备份版本来恢复一个被删除的 PowerPoint 演示文稿。

依照以下步驟使用 Time Machine 在您的 Mac 上恢復 PPT 檔案:

  1. 將含有您的 Time Machine 備份內容的磁碟驅動器連接到您的 Mac 上(如果您使用的是內置磁碟進行備份,請略過本步驟)。
  2. 點擊螢幕頂端菜單欄的 Time Machine 圖標,選擇 進入 Time Machinemac 上進入 time machine
  3. 導航到被删除的 PPT 文件曾經位於的文件夾。
  4. 使用右側的箭頭和時間線選擇所需的備份版本。time machine ppt 簡報
  5. 要預覽文件,點擊文件並按下 空格鍵
  6. 選擇所需的 PPT 文件並點擊 恢復 按鈕。

找回的 PowerPoint 簡報將會立即放回到刪除前原來存放的相同資料夾中。

方法 6:從 OneDrive 恢復

OneDrive 是供所有 Microsoft 365 訂戶使用的雲端儲存方案。如果您一直使用它來儲存您的 PowerPoint 簡報,您應該可以使用它來恢復已刪除的簡報。

遵循以下步骤从OneDrive中还原已删除的PPT文件:

  1. 使用任何瀏覽器,前往onedrive.live.com 並登入您的 OneDrive 帳戶。
  2. 導航至回收筒 文件夾。
  3. 查找已刪除的 PPT 檔案。
  4. 點擊您希望恢復的檔案,然後在頂部點擊 還原 按鈕。recover deleted ppt onedrive

常見問題:

在你的电脑上双击演示文件以在PowerPoint中打开它。如果你的Mac上没有PowerPoint应用程序并想要打开PPT演示,右键点击文件,从下拉菜单中选择用其他程序打开然后点击Keynote
最常見的 PowerPoint 無法在 Mac 上開啟的原因可能是其他在背景運行的應用程式干擾了它。因此嘗試關閉所有應用程式(前往蘋果菜單 > 強制退出),然後再次啟動 PowerPoint。
依照以下步驟在您的 Mac 上儲存 PowerPoint 簡報:
  1. 點擊畫面頂端選單的 檔案,並選擇 另存新檔
  2. 為簡報輸入一個偏好的名稱,選擇您想要作為檔案位置的資料夾並選擇一個檔案格式。
  3. 或是點擊 線上位置 將簡報儲存到您的 OneDrive 帳戶中。
  4. 準傷後點擊 儲存
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羅曼娜·列夫科是一位專業內容作家,對科技相關主題有著濃厚的興趣。她的主要焦點是數據恢復、蘋果產品和網絡安全。她在閒暇時間喜歧於把玩她的Mac,以及沉浸在她最愛的音樂專輯中。
核准者
12年軟體開發、資料庫管理與硬體維修經驗。
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