Πώς να ανακτήσετε μια διαγραμμένη παρουσίαση PowerPoint στα Windows

Η απώλεια μιας παρουσίασης PowerPoint μπορεί να αναιρέσει ώρες σκληρής δουλειάς, και μπορεί να έχει επαγγελματικές συνέπειες για εσάς επίσης. Είτε διαγράψατε την παρουσίαση κατά λάθος ή χάθηκε λόγω άλλων αιτιών – συνήθως είναι δυνατόν να την ανακτήσετε. Αλλά, πώς; Λοιπόν, εδώ είναι που μπαίνει στην εικόνα αυτός ο οδηγός. Οι ακόλουθες ενότητες περιέχουν ό,τι χρειάζεστε να γνωρίζετε για την ανάκτηση μιας διαγραμμένης παρουσίασης PowerPoint χρησιμοποιώντας εύκολες στην εκτέλεση μεθόδους.

Τι Προκάλεσε τη Διαγραφή της Παρουσίασης PowerPoint

Υπάρχουν πολλοί πιθανοί λόγοι για τη διαγραφή μιας παρουσίασης PowerPoint. Προτείνεται να διαπιστώσετε τι προκάλεσε τη διαγραφή, ώστε να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο ανάκτησης.

Ακολουθούν μερικοί πιθανοί λόγοι που η παρουσίασή σας στο PowerPoint διαγράφηκε απροσδόκητα:

Πώς να Ανακτήσετε μια Διαγραμμένη Παρουσίαση PowerPoint

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να ανακτήσετε μια διαγραμμένη παρουσίαση PowerPoint. Θα εξετάσουμε όλες αυτές τις μεθόδους παρακάτω. Να θυμάστε, αυτές οι μέθοδοι είναι εφαρμόσιμες μόνο σε δίσκους που λειτουργούν σωματικά. Εάν παρατηρήσετε σημάδια σωματικής βλάβης στον δίσκο σας, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με μια επαγγελματική υπηρεσία ανάκτησης δεδομένων.

Επιλογή 1: Ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης για την Παρουσίαση PowerPoint

Υποψιάζεστε ότι μπορεί να διαγράψατε κατά λάθος την παρουσίαση PowerPoint; Αν ναι, το πρώτο μέρος που πρέπει να κοιτάξετε είναι ο Κάδος Ανακύκλωσης των Windows, ο οποίος αποθηκεύει τα διαγραμμένα αρχεία μέχρι να τον αδειάσετε. Να έχετε κατά νου ότι τα αρχεία που διαγράφονται χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Shift + Delete δεν πηγαίνουν στον Κάδο Ανακύκλωσης.

Ακολουθούν τα βήματα για να επαναφέρετε τη διαγραμμένη παρουσίαση PowerPoint από τον Κάδο Ανακύκλωσης:

1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Κάδου Ανακύκλωσης στην επιφάνεια εργασίας ή αναζητήστε τον Κάδο Ανακύκλωσης στην Αναζήτηση των Windows (Πλήκτρο Windows + S).
2. Αναζητήστε την παρουσίαση PowerPoint και κάντε δεξί κλικ πάνω της.
3. Επιλέξτε Επαναφορά.
4. Η παρουσίαση PowerPoint θα επαναφερθεί στην αρχική της τοποθεσία.

Επιλογή 2: Ανακτήστε την παρουσίαση PowerPoint σας από ένα αντίγραφο ασφαλείας των Windows

Τα Windows έχουν δύο κύριες λειτουργίες αντιγράφων ασφαλείας—το Ιστορικό Αρχείων Windows και το Αντίγραφο Ασφαλείας & Επαναφορά (Windows 7). Εάν είχατε ρυθμίσει κάποια από τις λειτουργίες εκ των προτέρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο ασφαλείας για να επαναφέρετε την Παρουσίαση PowerPoint.

Έτσι μοιάζει η διαδικασία επαναφοράς στο Ιστορικό Αρχείων των Windows:

1. Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος που χρησιμοποιήσατε για να ρυθμίσετε το Ιστορικό Αρχείων είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας.
2. Αναζητήστε «ιστορικό αρχείων» στην Αναζήτηση των Windows (Πλήκτρο Windows + S). Κάντε κλικ στο Επαναφέρετε τα αρχεία σας με το Ιστορικό Αρχείων από τα αποτελέσματα της αναζήτησης.
3. Βρείτε και ανοίξτε τον φάκελο όπου αποθηκεύτηκε το PPT (συνήθως ο φάκελος Έγγραφα). Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά πλοήγησης στο κάτω μέρος για να περιηγηθείτε στα backups και να βρείτε ένα που περιλαμβάνει το PPT.
4. Επιλέξτε τον φάκελο ή την παρουσίαση PowerPoint και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί επαναφοράς στο κάτω μέρος του παραθύρου Ιστορικό Αρχείων.

Επιλογή 3: Δείτε τον Φάκελο Προσωρινών Αρχείων

Τα Windows έχουν έναν αφιερωμένο φάκελο προσωρινών αρχείων, συνήθως βρίσκεται στο C:\Users\<όνομα χρήστη>\AppData\Local\Temp, ο οποίος μπορεί να περιέχει μια προσωρινή έκδοση της παρουσίασης PowerPoint. Ο φάκελος μπορεί να περιλαμβάνει μια παλαιότερη έκδοση του PPT, αλλά είναι ακόμα καλύτερο από το να μην έχεις τίποτα.

1. Κάντε κλικ στο Εκκίνηση και επιλέξτε Αναζήτηση από το μενού εκκίνησης των Windows.
2. Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που θέλετε να αναζητήσετε και στη συνέχεια πατήστε enter για να αναζητήσετε το διαγραμμένο αρχείο στον υπολογιστή σας με Windows.
3. Εάν η παρουσίαση βρίσκεται μέσα στον φάκελο των προσωρινών αρχείων, θα πρέπει να εμφανιστεί στα αποτελέσματα και μπορεί τότε να ανακτηθεί.

Επιλογή 4: Χρησιμοποιήστε την Ενσωματωμένη Δυνατότητα Παρουσιάσεων Χωρίς Αποθήκευση

Ενσωματωμένη απευθείας στο PowerPoint είναι μια λειτουργία ανάκτησης που σας επιτρέπει να επαναφέρετε μια παρουσίαση σε περίπτωση που συμβεί κάτι. Αυτό είναι ιδανικό αν κάνατε αλλαγές στην εργασία σας και μετά ξεχάσατε να την αποθηκεύσετε πριν συμβεί κάτι σε αυτή.

Βήματα για την ανάκτηση μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων:

1. Εκκινήστε το PowerPoint στον υπολογιστή σας με Windows.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή “Αρχείο” στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και στη συνέχεια θα δείτε μια επιλογή “Πρόσφατα” κάτω από το “Άνοιγμα”.
3. Κυλίστε μέχρι το τέλος και επιλέξτε “Ανάκτηση μη αποθηκευμένων Παρουσιάσεων”.

Ο φάκελος “Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Παρουσιάσεων” αποθηκεύει αυτά τα PowerPoints μόνο για μικρό διάστημα. Εάν χρειαστεί να ανακτήσετε μια χαμένη Παρουσίαση PowerPoint, δράστε γρήγορα!

Επιλογή 5: Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο Χαρακτηριστικό Αυτόματης Ανάκτησης

Ενσωματωμένο στο PowerPoint και ενεργοποιημένη από προεπιλογή είναι μια λειτουργία που θα δημιουργήσει πληροφορίες Αυτόματης Ανάκτησης που θα αποθηκεύει την παρουσίασή σας σε διαφορετικά χρονικά διαστήματα. Αυτή είναι μια βολική λειτουργία για χρήση αν ξεχνάτε συχνά να πατήσετε την επιλογή «Αποθήκευση» εντός του PowerPoint, κάτι που μπορεί να συμβεί αν βρίσκεστε βαθιά στις σκέψεις σας σχετικά με τη δουλειά σας.

Θα σας επιτρέψει να ανακτήσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και να τη φορτώσετε πίσω στην κατάσταση που ήταν όταν αποθηκεύτηκε τελευταία φορά. Όπως αναφέρθηκε, αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά στα παρακάτω βήματα θα δούμε πώς να την ανακαλέσετε, πώς να τη χρησιμοποιήσετε και πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του χρονικού διαστήματος.

1. Εκκίνηση του PowerPoint.
2. Με την τρέχουσα παρουσίαση σας ανοικτή, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση.
3. Μέσα από την καρτέλα Αποθήκευση, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρονικό διάστημα για το πόσο συχνά η λειτουργία Αυτόματης Ανάκτησης θα αποθηκεύει την παρουσίαση σας σε περίπτωση που συμβεί κάτι σε αυτήν. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε μια άλλη επιλογή που θα αποθηκεύει την παρουσίασή σας αν την κλείσετε και ξεχάσετε να την αποθηκεύσετε πριν το κλείσιμο. Μπορείτε να καθορίσετε πού θα βρίσκεται η τοποθεσία Αυτόματης Ανάκτησης στον υπολογιστή Windows σας έτσι ώστε αν χρειαστεί να τη βρείτε, θα γνωρίζετε την ακριβή διαδρομή προς το σημείο αυτό.
4. Αν αυτή η λειτουργία ήταν ήδη ενεργοποιημένη, τότε μπορείτε να πάτε στην τοποθεσία αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης και να ανοίξετε την ανακτημένη παρουσίαση PowerPoint από εκεί.

Επιλογή 6: Χρησιμοποιήστε Λογισμικό Τρίτων για την Ανάκτηση της Παρουσίασής σας

Εάν κανένα από τα παραπάνω βήματα δεν λειτούργησε για την ανάκτηση της παρουσίασής σας, τότε ήρθε η ώρα να προχωρήσετε στην ανάκτηση δεδομένων που μπορεί να ανακτήσει ένα αρχείο ακόμα και αν το έχετε αφαιρέσει από τον υπολογιστή σας.

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε Disk Drill για Windows. Όταν χρησιμοποιείτε το Disk Drill, είναι καλύτερο να το εγκαταστήσετε σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε ένα USB stick, καθώς η εγκατάστασή του στον υπολογιστή σας με Windows θα μπορούσε να αντικαταστήσει την παρουσίαση PowerPoint που προσπαθούμε να ανακτήσουμε. Επίσης, προσπαθήστε να περιορίσετε την εγκατάσταση άλλου λογισμικού ή την λήψη άλλων αρχείων, καθώς αυτό μπορεί να μειώσει τις πιθανότητες επιτυχούς ανάκτησης.
2. Σαρώστε τον υπολογιστή σας με Windows για τη διαγραμμένη παρουσίαση PowerPoint. Για να ξεκινήσετε μια σάρωση, κάντε κλικ στην επιλογή “Αναζήτηση για χαμένα δεδομένα” στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Η σάρωση θα ξεκινήσει αλλά θα χρειαστούν μερικές στιγμές για να ολοκληρωθεί, ανάλογα με την ποσότητα δεδομένων που έχετε στον υπολογιστή σας με Windows.
3. Περιμένετε για τη διαδικασία σάρωσης να ολοκληρωθεί και επιλέξτε να εξετάσετε τα βρεθέντα αντικείμενα.
4. Αναζητήστε με βάση το όνομα της παρουσίασης PowerPoint που θέλετε να ανακτήσετε.
5. Επιλέξτε τα αρχεία PPT που θέλετε να ανακτήσετε.
6. Επιλέξτε μια διαδρομή για την παρουσίαση προς την οποία θα πάει αφού έχει ανακτηθεί από το Disk Drill.
7. Η ανάκτηση έχει ολοκληρωθεί και η διαδρομή όπου έχουν ανακτηθεί τα αρχεία, εμφανίζεται τώρα.

Με πόσο φορτωμένα είναι τα προγράμματά μας σήμερα, η δυνατότητα να ανακτήσεις μια χαμένη παρουσίαση PowerPoint αποτρέπει διακοπές στη ροή εργασίας σου. Θα σου επιτρέψει να βεβαιωθείς ότι τα πράγματα ολοκληρώνονται εγκαίρως και ότι τα σφάλματα του υπολογιστή δεν θα μπορέσουν να σταθούν εμπόδιο σε αυτό. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από το να χάνεις τα δεδομένα σου όταν νόμιζες ότι είχαν αποθηκευτεί και τώρα, αυτό δεν είναι πια κάτι που πρέπει να σε ανησυχεί.

Συμπέρασμα

Η ανάκτηση μιας παρουσίασης PowerPoint συνήθως είναι μια απλή διαδικασία και δεν χρειάζεται να καταφύγετε σε εργαλεία τρίτων. Μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο από τον Κάδο Ανακύκλωσης, τα Windows Backup και τον προσωρινό φάκελο. Η ίδια η εφαρμογή PowerPoint διαθέτει χαρακτηριστικά όπως το χαρακτηριστικό Αυτόματη Ανάκτηση που σας επιτρέπει να επαναφέρετε μια παρουσίαση PowerPoint. Αν όλα τα άλλα αποτύχουν, τότε εργαλεία ανάκτησης δεδομένων όπως το Disk Drill είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε μια διεγραμμένη παρουσίαση PowerPoint. Αλλά θυμηθείτε, ότι πρέπει να δράσετε γρήγορα για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητες ανάκτησης δεδομένων.

Συχνές Ερωτήσεις