Cómo recuperar una presentación de PowerPoint eliminada en Windows

Perder una presentación de PowerPoint puede deshacer horas de trabajo arduo, y también podría afectarte profesionalmente. Ya sea que hayas eliminado la presentación accidentalmente o se haya perdido por otras razones, a menudo es posible recuperarla. Pero, ¿cómo? Bien, para eso está esta guía. Las siguientes secciones contienen todo lo que necesitas saber para recuperar una presentación de PowerPoint eliminada usando métodos fáciles de seguir.

Qué causó que la presentación de PowerPoint fuera eliminada

Podría haber varias razones detrás de una presentación de PowerPoint eliminada. Se recomienda diagnosticar qué causó la eliminación, para que pueda elegir el método de recuperación apropiado.

Aquí hay algunas posibles razones por las que tu presentación de PowerPoint se eliminó inesperadamente:

Cómo recuperar una presentación de PowerPoint eliminada

Existen múltiples maneras de recuperar una presentación de PowerPoint eliminada. Vamos a echar un vistazo a todos estos métodos a continuación. Ten en cuenta que estos métodos solo son aplicables a unidades que están funcionando físicamente. Si observas señales de daño físico en tu unidad, lo mejor es contactar a un servicio profesional de recuperación de datos.

Opción 1: Consulta la Papelera de Reciclaje para la presentación de PowerPoint

¿Sospechas que puedes haber borrado accidentalmente la presentación de PowerPoint? Si es así, el primer lugar en el que debes buscar es la Papelera de Reciclaje de Windows, que almacena los archivos eliminados hasta que la vacíes. Ten en cuenta que los archivos eliminados usando el atajo Shift + Delete no van a la Papelera de Reciclaje.

Así es cómo restaurar tu presentación de PowerPoint eliminada desde la Papelera de reciclaje:

1. Haga doble clic en el icono de la Papelera de reciclaje en el escritorio, o busque la Papelera de reciclaje en el Buscador de Windows (Tecla Windows + S).
2. Busque la presentación de PowerPoint y haga clic derecho sobre ella.
3. Elija Restaurar.
4. La presentación de PowerPoint se restaurará a su ubicación original.

Opción 2: Recupera tu PowerPoint de una copia de seguridad de Windows

Windows tiene dos características principales de respaldo: el Historial de archivos de Windows y la función de Copia de seguridad y restauración (Windows 7). Si configuraste alguna de estas funciones con anterioridad, puedes usar el respaldo para restaurar tu presentación de PowerPoint.

Así es como luce el proceso de restauración en el Historial de Archivos de Windows:

1. Asegúrate de que la unidad utilizada para configurar el Historial de Archivos esté conectada a tu PC.
2. Busca “historial de archivos” en el Buscador de Windows (Tecla Windows + S). Haz clic en Restaurar tus archivos con el Historial de Archivos en los resultados de búsqueda.
3. Localiza y abre la carpeta donde se guardó el PPT (usualmente en la carpeta Documentos). Usa los botones de navegación en la parte inferior para explorar las copias de seguridad y encontrar una que contenga el PPT.
4. Selecciona la carpeta o la presentación de PowerPoint y haz clic en el botón verde de restaurar en la parte inferior de la ventana del Historial de Archivos.

Opción 3: Revisa la Carpeta de Archivos Temporales

Windows tiene una carpeta de archivos temporales dedicada, generalmente ubicada en C:\Users\<username>\AppData\Local\Temp que puede contener una versión en caché de la presentación de PowerPoint. La carpeta podría contener una versión más antigua del PPT, pero aún así es mejor que nada.

1. Haz clic en Iniciar y selecciona Buscar desde el Menú de Inicio de Windows.
2. Escribe el nombre del archivo que deseas buscar y luego presiona enter para buscar en tu computadora Windows el archivo eliminado.
3. Si la presentación se encuentra dentro de la carpeta de archivos temporales, debería aparecer en los resultados y entonces podrá ser recuperada.

Opción 4: Utiliza la función incorporada de presentación no guardada

Incorporada directamente en PowerPoint hay una función de recuperación que te permite restaurar una presentación en caso de que le suceda algo. Esto es perfecto si hiciste cambios en tu trabajo y luego olvidaste guardarlos antes de que algo le sucediera.

Pasos para restaurar presentaciones no guardadas:

1. Inicia PowerPoint en tu máquina Windows.
2. Haz clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego verás una opción “Reciente” ubicada debajo de “Abrir”.
3. Desplázate hacia abajo y selecciona “Recuperar Presentaciones no Guardadas”.

La carpeta «Recuperar Presentaciones No Guardadas» solo guarda estas presentaciones de PowerPoint por un corto período de tiempo. ¡Si necesitas recuperar una Presentación de PowerPoint perdida, actúa rápido!

Opción 5: Utilice la función de autoguardado incorporada

Incorporada en PowerPoint y activada por defecto hay una función que creará información de AutoRecuperación que guardará tu presentación en diferentes intervalos de tiempo. Esta es una característica útil si eres olvidadizo a la hora de hacer clic en la opción «Guardar» dentro de PowerPoint, lo cual puede ocurrir si estás muy concentrado en tu trabajo.

Le permitirá recuperar su PowerPoint y cargarlo de nuevo al estado en el que se encontraba cuando se guardó por última vez. Como se mencionó, esta característica está activada por defecto, pero en los siguientes pasos veremos cómo acceder a ella, utilizarla y cambiar la configuración de su intervalo de tiempo.

1. Inicia PowerPoint.
2. Con tu presentación actual abierta, elige Archivo > Opciones > Guardar.
3. Dentro de Guardar, puedes seleccionar un intervalo de tiempo para la frecuencia con la que la función de Autorecuperación guardará tu presentación en caso de que algo le ocurra. También puedes activar otra opción que guardará tu presentación si la cierras y olvidas guardarla antes de hacerlo. Puedes especificar dónde estará la ubicación de Autorecuperación en tu máquina Windows para que, si necesitas encontrarla, sepas el camino exacto a donde está.
4. Si esta función ya estaba activada, entonces puedes ir a la ubicación del archivo de Autorecuperación y abrir desde allí el PowerPoint recuperado.

Opción 6: Utiliza software de terceros para recuperar tu presentación

Si ninguno de los pasos anteriores funcionó para recuperar tu presentación, entonces es hora de pasar a la recuperación de datos, la cual puede recuperar un archivo incluso si lo has eliminado de tu computadora.

1. Descarga e instala Disk Drill para Windows. Cuando uses Disk Drill, es mejor instalarlo en un disco duro externo o memoria USB ya que al ponerlo en tu máquina Windows podría sobrescribir la presentación de PowerPoint que estamos intentando recuperar. Además, trata de limitar la instalación de otro software o la descarga de otros archivos, ya que eso puede disminuir las posibilidades de una recuperación exitosa.
2. Escanear tu máquina Windows para encontrar la presentación de PowerPoint eliminada. Para iniciar un escaneo, haz clic en la opción “Buscar datos perdidos” en la esquina inferior derecha de la pantalla. El escaneo comenzará pero se tardará unos momentos en completarse basado en la cantidad de datos que tengas en tu máquina Windows.
3. Espera a que el proceso de escaneo se complete y elige revisar los elementos encontrados.
4. Busca por el nombre de la presentación de PowerPoint que quieres recuperar.
5. Selecciona los archivos PPT que te gustaría recuperar.
6. Elige una ruta para donde irá la presentación después de haber sido recuperada de Disk Drill.
7. La recuperación se ha completado y ahora se muestra la ruta donde los archivos han sido recuperados.

Con lo ocupados que están nuestros horarios hoy en día, poder recuperar un PowerPoint perdido evita interrupciones en tu flujo de trabajo. Te permitirá asegurarte de que las cosas se estén completando a tiempo y que los percances informáticos no podrán interponerse en ello. No hay nada peor que perder tus datos cuando pensabas que estaban guardados y ahora, eso ya no es algo de qué preocuparse.

Conclusión

Recuperar una presentación de PowerPoint suele ser un asunto sencillo y no necesitas recurrir a herramientas de terceros. Puedes restaurar el archivo desde la Papelera de Reciclaje, la Copia de Seguridad de Windows y la carpeta temporal. La propia aplicación de PowerPoint tiene características como la función Autorecuperación que te permite restaurar una presentación de PowerPoint. Si todo lo demás falla, entonces herramientas de recuperación de datos como Disk Drill están casi garantizadas para ayudarte a recuperar una presentación de PowerPoint eliminada. Pero recuerda, necesitas actuar rápidamente para maximizar tus posibilidades de recuperación de datos.

Preguntas Frecuentes