Comment récupérer une présentation PowerPoint supprimée sous Windows

Perdre une présentation PowerPoint peut anéantir des heures de dur labeur, et pourrait également avoir un impact sur le plan professionnel. Que vous ayez supprimé accidentellement la présentation ou qu’elle ait disparu pour d’autres raisons, il est souvent possible de la récupérer. Mais, comment ? Eh bien, c’est là que ce guide intervient. Les sections suivantes contiennent tout ce que vous devez savoir pour récupérer une présentation PowerPoint supprimée à l’aide de méthodes faciles à suivre.

Qu’est-ce qui a causé la suppression de la présentation PowerPoint

Il pourrait y avoir plusieurs raisons derrière une présentation PowerPoint supprimée. Il est recommandé de diagnostiquer ce qui a causé la suppression, afin de pouvoir choisir la méthode de récupération appropriée.

Voici quelques raisons possibles pour lesquelles votre présentation PowerPoint a été supprimée de manière inattendue :

Comment récupérer une présentation PowerPoint supprimée

Il existe plusieurs manières de récupérer une présentation PowerPoint supprimée. Nous allons examiner toutes ces méthodes ci-dessous. Gardez à l’esprit que ces méthodes sont uniquement applicables à des disques qui fonctionnent physiquement. Si vous remarquez des signes de dommages physiques sur votre disque, il est préférable de contacter un service de récupération de données professionnel.

Option 1 : Vérifiez la Corbeille pour la présentation PowerPoint

Soupçonnez-vous d’avoir accidentellement supprimé la présentation PowerPoint ? Si c’est le cas, le premier endroit où vous devriez regarder est la Corbeille Windows, qui stocke les fichiers supprimés jusqu’à ce que vous la vidiez. Gardez à l’esprit que les fichiers supprimés en utilisant le raccourci Maj + Suppr ne vont pas dans la Corbeille.

Voici comment restaurer votre présentation PowerPoint supprimée à partir de la Corbeille :

1. Double-cliquez sur l’icône de la Corbeille sur le bureau, ou recherchez la Corbeille dans la recherche Windows (Touche Windows + S).
2. Cherchez la présentation PowerPoint et faites un clic droit dessus.
3. Choisissez Restaurer.
4. La présentation PowerPoint sera restaurée à son emplacement d’origine.

Option 2 : Récupérez votre PowerPoint à partir d’une sauvegarde Windows

Windows propose deux principales fonctionnalités de sauvegarde — l’Historique des fichiers Windows et la fonction Sauvegarde et restauration (Windows 7). Si vous aviez configuré l’une des fonctionnalités au préalable, vous pouvez utiliser la sauvegarde pour restaurer votre présentation PowerPoint.

Voici à quoi ressemble le processus de restauration dans l’historique des fichiers Windows :

1. Assurez-vous que le lecteur utilisé pour configurer l’Historique des fichiers est connecté à votre PC.
2. Recherchez « historique des fichiers » dans la recherche Windows (Touche Windows + S). Cliquez sur Restaurer vos fichiers avec l’Historique des fichiers parmi les résultats de la recherche.
3. Localisez et ouvrez le dossier où le PPT a été enregistré (habituellement le dossier Documents). Utilisez les boutons de navigation en bas pour parcourir les sauvegardes et trouver celle qui contient le PPT.
4. Sélectionnez le dossier ou la présentation PowerPoint et cliquez sur le bouton vert de restauration en bas de la fenêtre de l’Historique des fichiers.

Option 3 : Parcourir le dossier des fichiers temporaires

Windows possède un dossier de fichiers temporaires dédié, généralement situé à C:\Users\<nom d’utilisateur>\AppData\Local\Temp qui peut contenir une version en cache de la présentation PowerPoint. Le dossier peut contenir une version plus ancienne du PPT, mais c’est toujours mieux que rien.

1. Cliquez sur Démarrer et sélectionnez Recherche depuis le menu de démarrage de Windows.
2. Tapez le nom du fichier que vous souhaitez chercher puis appuyez sur Entrée pour rechercher le fichier supprimé sur votre ordinateur Windows.
3. Si la présentation se trouve dans le dossier des fichiers temporaires, elle devrait apparaître dans les résultats et pourra alors être récupérée.

Option 4: Utilisez la fonctionnalité intégrée de présentation non enregistrée

Intégrée directement dans PowerPoint se trouve une fonction de récupération qui vous permet de restaurer une présentation en cas de problème. C’est parfait si vous avez apporté des modifications à votre travail et que vous avez oublié de l’enregistrer avant qu’un incident ne survienne.

Étapes pour restaurer des présentations non enregistrées :

1. Lancez PowerPoint sur votre machine Windows.
2. Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran et vous verrez ensuite une option « Récent » située sous « Ouvrir ».
3. Faites défiler jusqu’en bas et sélectionnez « Récupérer des présentations non enregistrées ».

Le dossier « Récupérer les présentations non enregistrées » ne sauvegarde ces présentations PowerPoint que pour une courte période. Si vous devez récupérer une présentation PowerPoint perdue, agissez vite !

Option 5 : Utilisez la fonction de récupération automatique intégrée

Intégrée à PowerPoint et activée par défaut, une fonctionnalité crée des informations de récupération automatique qui sauvegardera votre présentation à différents intervalles de temps. C’est une fonctionnalité pratique à utiliser si vous oubliez souvent de cliquer sur l’option « Enregistrer » dans PowerPoint, ce qui peut arriver lorsque vous êtes plongé dans vos réflexions sur votre travail.

Cela vous permettra de récupérer votre PowerPoint et de le recharger dans l’état où il était lors de sa dernière sauvegarde. Comme mentionné, cette fonctionnalité est activée par défaut, mais dans les étapes ci-dessous, nous verrons comment y accéder, comment l’utiliser et comment modifier vos paramètres d’intervalle de temps.

1. Lancez PowerPoint.
2. Avec votre présentation actuelle ouverte, choisissez Fichier > Options > Enregistrement.
3. Dans Enregistrement, vous pouvez sélectionner un intervalle de temps pour la fréquence à laquelle la fonction Enregistrement automatique sauvegardera votre présentation en cas de problème. Vous pouvez également activer une autre option qui sauvegardera votre présentation si vous la fermez et oubliez de l’enregistrer avant de le faire. Vous pouvez spécifier l’emplacement de la sauvegarde automatique sur votre machine Windows pour que si vous devez la retrouver, vous connaissiez le chemin exact où elle se trouve.
4. Si cette fonctionnalité était déjà activée, vous pouvez alors vous rendre à l’emplacement du fichier Enregistrement automatique et ouvrir la présentation PowerPoint récupérée à partir de là.

Option 6: Utiliser un logiciel tiers pour récupérer votre présentation

Si aucune des étapes ci-dessus n’a fonctionné pour récupérer votre présentation, alors il est temps de passer à la récupération de données qui peut retrouver un fichier même si vous l’avez supprimé de votre ordinateur.

1. Téléchargez et installez Disk Drill pour Windows. Lorsque vous utilisez Disk Drill, il est préférable de l’installer sur un disque dur externe ou une clé USB, car le mettre sur votre machine Windows pourrait écraser la présentation PowerPoint que nous tentons de récupérer. De plus, essayez de limiter l’installation d’autres logiciels ou le téléchargement d’autres fichiers car cela peut diminuer les chances de réussite de la récupération.
2. Scannez votre machine Windows à la recherche de la présentation PowerPoint supprimée. Pour démarrer un scan, cliquez sur l’option « Rechercher des données perdues » en bas à droite de l’écran. Le scan va démarrer mais cela prendra quelques instants à compléter selon la quantité de données présentes sur votre machine Windows.
3. Attendez que le processus de scan se termine et choisissez de passer en revue les éléments trouvés.
4. Recherchez par le nom de la présentation PowerPoint que vous souhaitez récupérer.
5. Sélectionnez les fichiers PPT que vous souhaitez récupérer.
6. Sélectionnez un chemin pour lequel la présentation ira après qu’elle ait été récupérée de Disk Drill.
7. La récupération est terminée et le chemin où les fichiers ont été récupérés est maintenant affiché.

Avec l’emploi du temps chargé que nous avons aujourd’hui, pouvoir récupérer un PowerPoint perdu évite des interruptions dans votre flux de travail. Cela vous permettra de vous assurer que les tâches sont achevées à temps et que les incidents informatiques ne pourront pas entraver cela. Rien n’est pire que de perdre vos données quand vous pensiez qu’elles étaient sauvegardées et maintenant, ce n’est plus quelque chose qui doit vous préoccuper.

Conclusion

La récupération d’une présentation PowerPoint est généralement une affaire simple et vous n’avez pas besoin de recourir à des outils tiers. Vous pouvez restaurer le fichier à partir de la Corbeille, de la Sauvegarde Windows et du dossier temporaire. L’application PowerPoint elle-même possède des fonctionnalités comme la fonctionnalité Autorecover qui vous permet de restaurer une présentation PowerPoint. Si tout le reste échoue, alors les outils de récupération de données tels que Disk Drill sont presque garantis de vous aider à récupérer une présentation PowerPoint supprimée. Mais n’oubliez pas que vous devez agir rapidement pour maximiser vos chances de récupération de données.

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