잃어버린 마이크로소프트 프로젝트 파일을 복구하는 방법: 5가지 방법

8월 14, 2024

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Microsoft Project를 사용하면 자원 할당으로부터 프로젝트 모니터링에 이르기까지, 프로젝트에 대한 포괄적인 계획을 세울 수 있습니다. 보통 이러한 세부 정보들을 로컬 저장소에 MPP(공식 Microsoft Project 파일 확장자) 파일로 저장합니다. 불행하게도 이렇게 하면 파일이 손상되거나 분실될 위험에 노출됩니다.

프로젝트 파일을 잃어버리는 것은 재정적이고 법적으로 불리할 수 있습니다. 최악의 상황을 피하기 위해, 다음 섹션에서 5가지 다른 방법을 사용하여 Microsoft Project 파일을 복구하는 방법을 알려드릴 것입니다.

Microsoft 프로젝트 손실로 이어지는 이유들

다양한 이유로 마이크로소프트 프로젝트를 잃을 수 있습니다. 이러한 원인들을 파악함으로써, 귀중한 프로젝트 파일들의 추가적인 손실을 방지하기 위해 무엇을 해야 할지 알 수 있습니다.

🕷️ 악성 소프트웨어 공격: 악성 소프트웨어는 컴퓨터 파일이 손상되는 주된 원인 중 하나입니다. 일부는 파일을 손상시키도록 설계되었고, 다른 일부는 파일을 훔치기 위한 목적을 가지고 있습니다.
👤 인간의 오류: 실수로 프로젝트 파일을 삭제했을 수 있습니다. 저장 절차의 잘못이나 결함 있는 파일 전송과 같은 다른 인간의 오류로 인해 Microsoft 프로젝트의 손실이 발생할 수도 있습니다.
💥 전력 서지: 전력 서지와 예기치 않은 종료로 인해 컴퓨터의 하드 드라이브가 손상될 수 있습니다. 그 과정이 갑자기 멈추면서 손상이 발생하고 데이터 상실을 초래합니다. 이로 인해 로컬에 저장된 프로젝트 파일에 영향을 줄 수 있습니다.
🗃️ 파일 시스템 오류: 디스크 오류와 불량 섹터로 인해 저장 장치가 고장 날 수 있습니다. 일단 이런 현상이 발생하면, 파일은 시간이 지남에 따라 더 이상 접근할 수 없게 됩니다.

Microsoft Project 파일을 복구하는 5가지 방법

Microsoft Projects를 잃어버리는 것은 작업에 해가 될 수 있지만, 걱정하지 마세요. Windows 컴퓨터에서 복구할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 이것은 Recycle Bin과 Temp 폴더를 확인하는 간단한 해결책에서 데이터 복구 소프트웨어를 사용하는 고급 옵션에 이르기까지 다양합니다.

방법 1: 휴지통 확인하기

컴퓨터에서 심층적인 점검을 하기 전에, 먼저 휴지통을 확인해 보세요. 워드 문서, 중요한 OpenOffice 문서, MPP 파일과 같은 데이터를 복구하고 싶을 때 이것이 첫 번째 본능이 되어야 합니다.

실수로 Microsoft Project 파일을 삭제했을 수 있습니다. 특정 시간 후에 파일을 자동으로 삭제하도록 휴지통을 설정하지 않았다면, 거기에서 해당 파일을 찾을 수 있어야 합니다.

보통 바탕 화면의 왼쪽 상단 부분에서 휴지통을 찾을 수 있습니다. 그러나 바탕 화면 아이콘을 비활성화한 경우, 시작 메뉴나 Windows 검색 바에 “휴지통“을 입력하면 됩니다.

MPP 파일을 복구하려면, 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 “복원“을 선택하세요.

방법 2: 전문 데이터 복구 도구 사용하기

파일이 휴지통에서 없어졌다면 시도해볼 수 있는 다음 좋은 해결책은 Disk Drill과 같은 전문 데이터 복구 소프트웨어를 사용하는 것입니다.

Disk Drill의 무료 버전은 Windows에서 최대 500MB의 데이터를 복구할 수 있도록 합니다. 그리고 단순한 Microsoft Project 복구 도구가 아니라 400개 이상의 파일 형식을 복구할 수 있습니다.

최고의 장점? 데이터를 복구하려면 전문가일 필요가 없습니다. 분실한 프로젝트 파일에 대해 알게 된 직후에 바로 사용해보세요. 이 방식으로 원본 데이터가 아직 덮어쓰여지지 않으므로 복구 가능성이 훨씬 높아집니다.

여기에 Disk Drill을 사용하여 분실된 Microsoft Project 파일을 복구할 수 있는 빠르고 쉬운 단계별 가이드가 있습니다:

Windows용 Disk Drill을 다운로드하고 설치하십시오. 원본 저장 장치의 데이터가 덮어쓰여지는 것을 방지하기 위해, 가급적이면 소프트웨어 프로그램을 외장 드라이브에 설치하는 것이 좋습니다.
설치가 완료되면 앱을 열고 원래 MPP 파일이 저장되었던 디스크로 이동합니다. 다음, 창의 오른쪽에 있는 “잃어버린 데이터 검색”을 클릭하십시오.
그 후, Disk Drill이 선택한 디스크를 스캔하여 모든 복구 가능한 파일을 찾습니다. 스캔 결과를 보고 싶다면, 상단에 있는 “찾은 항목 검토” 버튼을 클릭하십시오.
스캔 과정이 끝나면 결과 페이지로 리디렉션됩니다. 왼쪽 패널에서 카테고리를 선택하여 스캔 결과를 정렬 및 조직합니다. 이렇게 하면 MPP 파일을 찾는 목록을 좁힐 수 있습니다. 이 경우에는 “기타.”를 클릭하십시오.
또는, 검색창을 직접 사용하여 복구 가능한 프로젝트 파일을 찾을 수도 있습니다. “MPP” 또는 “MPT”와 같이 관련 파일 확장자를 입력하십시오.
프로젝트 파일을 선택하고 오른쪽에 있는 미리 보기 및 상세 정보를 사용하여 확인하십시오. 원하는 파일이 맞다면 해당 체크박스를 선택하고 “복구”를 클릭하십시오.
선호하는 복구 대상 위치를 선택하고 “다음.”을 클릭하십시오. 다른 복구 가능한 데이터를 덮어쓰지 않도록 대상으로 쓸 다른 디스크를 사용하는 것이 좋습니다.
마지막으로, 데이터 복구가 완료되면 “탐색기에서 복구된 데이터 보기” 버튼을 클릭하여 복원된 프로젝트 파일을 확인할 수 있습니다.

방법 3: 백업에서 파일 복원

데이터 백업은 데이터 손실을 방지하기 위해 반드시 적용해야 하는 최선의 방법입니다. 손상되거나 삭제되거나 분실된 MPP 파일을 백업에서 쉽게 복원할 수 있습니다.

데이터를 백업하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 외장 스토리지를 사용하는 것이죠. 프로젝트 파일을 USB 드라이브에 저장해 두었다면, 그 드라이브에 접근하여 기존 복사본을 복원할 수 있습니다.

한편, 이전에 Windows 백업을 활성화했을 수도 있습니다. 이는 데이터를 OneDrive 클라우드 저장소와 동기화합니다. 클라우드 계정에 접속하여 MPP 파일을 복구해볼 수 있습니다. 동기화가 켜져 있는지 확인하려면 설정 앱을 열고 “계정” > “Windows 백업.”으로 이동하세요.

일부 파일 및 폴더의 이전 버전을 복원하면 프로젝트 파일을 복구하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 이 기능은 Windows 기기에서 파일 기록이 활성화되어 있을 경우에만 작동한다는 점에 유의하십시오. 시작하려면 아래 단계를 따르기만 하면 됩니다:

먼저 파일 탐색기를 열고 원하는 파일이나 폴더로 이동하십시오.
그 파일이나 폴더에 오른쪽 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 “이전 버전 복원”을 선택하십시오.
다음으로, 해당 파일이나 폴더의 속성 창에 표시된 이전 버전이 있는지 확인하십시오.
있으면, 해당 버전을 선택하고 “복원”을 클릭하십시오.
선택적으로, “복원” 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하여 “다른 위치로 복원”을 선택하고 새로운 복구 대상을 선택하십시오.

방법 4: 임시 폴더에서 파일 복구하기

Microsoft Project 파일을 저장하지 못한 경우 Windows의 임시 파일 폴더에서 해당 파일을 찾을 수도 있습니다. 그려면 MS Project 임시 파일은 어디에 저장되어 있나요?

Temp 폴더에 접근해 저장되지 않은 MS Project 파일을 복구하는 두 가지 방법이 있습니다:

키보드에서 Windows 키 + R을 누르고 “%temp%”을 입력하세요.

파일 탐색기의 주소 표시줄에 다음 파일 경로를 붙여넣으세요: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp”

도착하면 파일 탐색기에서 검색 창을 사용하여 MPP와 MPT와 같은 관련 파일 확장자를 찾으세요. Windows에서 Microsoft Project에서 저장하지 않은 파일을 복구한 후에는 다음에 제대로 저장하고 백업하는 것을 잊지 마세요.

방법 5: 자동 저장에서 데이터 복구

Microsoft Project 자동 저장 기능을 활성화하여 일정 간격 (예: 5분)마다 현재 버전을 저장하도록 설정할 수 있습니다. 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다. 이전에 구성한 적이 있다면, 일반적으로 다음 위치에서 찾을 수 있습니다:

C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project

C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

기본 폴더를 변경하여 자동 저장 기능을 사용할 수도 있다는 점에 유의하십시오. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다:

시작하려면 Microsoft Project를 열고 파일로 이동하십시오.
다음으로, “파일” > “옵션.”을 클릭하십시오. 이것은 화면에 Project 옵션 창을 열고 여기서 일반 설정을 조정할 수 있습니다.
“저장“으로 이동하여 “기본 파일 위치” 필드에 대한 “찾아보기” 버튼을 클릭하십시오. 원하는 폴더를 선택하고 다음 단계로 진행하십시오.
그 후, “자동 저장, [간격]분마다“를 켜십시오. 기본 간격은 10분이며, 이는 자유롭게 조정할 수 있습니다.
“자동 저장 시,“에서 “모든 열린 프로젝트 저장“을 선택하십시오.
마지막으로, 아래쪽의 “확인” 버튼을 클릭하여 완료하십시오.

복구 후 손상된 파일을 복구하는 방법

언급했듯이, Microsoft Project 파일이 손실되는 한 가지 이유는 파일의 손상입니다. 그 내용에 다시 접근하기 위해서는 몇 가지 추가 단계를 진행해야 합니다. 특히, MPP 파일을 Extensible Markup Language (XML) 파일로 저장한 다음, 그것을 사용하여 새로운 프로젝트를 생성하고 싶을 것입니다. 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다:

복구된 프로젝트 파일을 Microsoft Project에서 열기.
다음으로 “파일” 메뉴로 가서 “다른 이름으로 저장“을 클릭하세요. 새 창이 열리면 여기서 프로젝트 파일의 파일명과 포맷을 입력할 수 있습니다.
원하는 대상 폴더를 선택한 다음, 프로젝트 파일에 이름을 추가하세요.
그 후 “파일 형식으로 저장” 드롭다운 메뉴를 열고 “XML 데이터“를 선택하세요.
“저장“을 클릭하여 마무리합니다.
현재 XML 파일을 닫습니다.
다음으로 Microsoft Project에서 새 프로젝트를 시작한 다음“파일” > “열기”로 가서 만들어 둔 XML 파일을 선택하세요
새 프로젝트로 가져오는 작업을 진행하세요
해당 프로젝트를 MPP 파일로 저장하세요. 추가로 손상되지 않도록 다른 이름을 사용하는 것이 중요합니다.

결론

Microsoft Project 파일은 맬웨어 공격, 파일 시스템 오류, 전력 서지, 심지어 단순한 인간의 부주의로 인해 손실될 수 있습니다. 휴지통이나 백업을 사용하여 복구할 수 있지만, 사전에 몇 가지 조치를 취해야 합니다. 데이터 복구 소프트웨어는 사전 설정 없이도 작업을 수행할 수 있습니다. 어느 것을 선호하든, 가능한 한 빨리 복구하는 것이 중요합니다.