Slik gjenoppretter du en slettet PowerPoint-presentasjon i Windows

Å miste en PowerPoint-presentasjon kan gjøre om timer med hardt arbeid, og kan også påvirke deg profesjonelt. Enten du slettet presentasjonen ved et uhell eller den forsvant av andre grunner – det er ofte mulig å gjenopprette den. Men, hvordan? Vel, det er her denne guiden kommer inn. De følgende avsnittene inneholder alt du trenger å vite om gjenoppretting av en slettet PowerPoint-presentasjon ved hjelp av lett-å-følge metoder.

Hva førte til at PowerPoint-presentasjonen ble slettet

Det kan være flere grunner bak en slettet PowerPoint-presentasjon. Det anbefales at du undersøker hva som forårsaket slettingen, så du kan velge den passende gjenopprettingsmetoden.

Her er noen mulige grunner til at PowerPoint-presentasjonen din ble slettet uventet:

Hvordan gjenopprette en slettet PowerPoint-presentasjon

Det finnes flere måter å gjenopprette en slettet PowerPoint-presentasjon på. Vi skal se på alle disse metodene nedenfor. Husk at disse metodene bare er anvendelige for stasjoner som fysisk fungerer. Hvis du legger merke til tegn på fysisk skade på stasjonen din, er det best å kontakte en profesjonell tjeneste for datagjenoppretting.

Valg 1: Sjekk papirkurven for PowerPoint-presentasjonen

Mistenker du at du kan ha slettet PowerPoint-presentasjonen ved et uhell? I så fall er det første stedet du bør se i, Windows Papirkurv, som lagrer slettede filer til du tømmer den. Husk at filer slettet ved hjelp av snarveien Shift + Delete ikke går til Papirkurven.

Slik gjenoppretter du den slettede PowerPoint-presentasjonen fra papirkurven:

1. Dobbeltklikk på papirkurvikonet på skrivebordet, eller søk etter papirkurven i Windows-søk (Windows-tasten + S).
2. Se etter PowerPoint-presentasjonen og høyreklikk på den.
3. Velg Gjenopprett.
4. PowerPoint-presentasjonen vil bli gjenopprettet til sin opprinnelige plassering.

Alternativ 2: Gjenopprett PowerPoint-filen din fra en Windows-sikkerhetskopi

Windows har to hovedsikkerhetskopifunksjoner—Windows Filhistorikk, og Sikkerhetskopi og gjenoppretting (Windows 7). Hvis du hadde satt opp noen av funksjonene på forhånd, kan du bruke sikkerhetskopien til å gjenopprette PowerPoint-presentasjonen din.

Her er hvordan gjenopprettingsprosessen ser ut i Windows File History:

1. Sørg for at disken som ble brukt for å sette opp Filhistorikk er tilkoblet PC-en din.
2. Søk etter «filhistorikk» i Windows Søk (Windows-tasten + S). Klikk på Gjenopprett filene dine med Filhistorikk fra søkeresultatene.
3. Finn og åpne mappen hvor PPT-en ble lagret (vanligvis Dokumenter-mappen). Bruk navigeringsknappene nederst til å bla gjennom sikkerhetskopiene og finne en som inneholder PPT-en.
4. Velg mappen eller PowerPoint-presentasjonen og klikk på den grønne gjenopprettelsesknappen nederst i Filhistorikk-vinduet.

Alternativ 3: Se gjennom mappen for midlertidige filer

Windows har en egen midlertidig filmappe, vanligvis plassert på C:\Users\<brukernavn>\AppData\Local\Temp som kan inneholde en bufret versjon av PowerPoint-presentasjonen. Mappen kan inneholde en eldre versjon av PPT-en, men det er likevel bedre enn ingenting.

1. Klikk Start og velg Søk fra Windows startmeny.
2. Skriv inn navnet på filen du vil lete etter og trykk deretter Enter for å søke etter den slettede filen på Windows-datamaskinen.
3. Hvis presentasjonen ligger i mappen for midlertidige filer, burde den dukke opp i resultatene og kan deretter gjenopprettes.

Alternativ 4: Bruk den innebygde funksjonen for ulagrede presentasjoner

Innebygd i PowerPoint er en gjenopprettelsesfunksjon som lar deg gjenopprette en presentasjon hvis noe skulle skje med den. Dette er perfekt hvis du har gjort endringer i arbeidet ditt og deretter glemte å lagre det før noe skjedde med det.

Trinn for å gjenopprette ulagrede presentasjoner:

1. Start PowerPoint på Windows-maskinen din.
2. Klikk på «Fil» i øvre venstre hjørne av skjermen, og deretter vil du se et «Nylig» alternativ under «Åpne».
3. Scroll ned til bunnen og velg «Gjenopprett ikke-lagrede presentasjoner».

Mappen «Gjenopprett ikke-lagrede presentasjoner» lagrer kun disse PowerPoint-presentasjonene for en kort periode. Hvis du trenger å gjenopprette en tapt PowerPoint-presentasjon, handle raskt!

Alternativ 5: Bruk den innebygde AutoRecover-funksjonen

Innebygd i PowerPoint og aktivert som standard er en funksjon som vil opprette AutoRecover-informasjon som lagrer presentasjonen din med forskjellige tidsintervaller. Dette er en hendig funksjon å bruke hvis du glemmer å klikke på «Lagre»-alternativet fra PowerPoint, noe som kan skje hvis du er dypt inne i tankene om arbeidet ditt.

Denne funksjonen gjør at du kan gjenopprette PowerPoint-presentasjonen din og laste den tilbake til den tilstanden den var i da den sist ble lagret. Som nevnt er denne funksjonen på som standard, men i stegene nedenfor vil vi se på hvordan du får tilgang til den, bruker den og endrer innstillingene for tidsintervall.

1. Start PowerPoint.
2. Med din gjeldende presentasjon åpen, velg Fil > Alternativer > Lagre.
3. Innenfor Lagre kan du velge et tidsintervall for hvor ofte AutoGjenopprett-funksjonen skal lagre presentasjonen din i tilfelle noe skulle skje med den. Du kan også aktivere en annen funksjon som vil lagre presentasjonen din hvis du lukker den og glemmer å lagre den før du gjør det. Du kan spesifisere hvor AutoGjenopprett-plasseringen vil være på din Windows-maskin slik at hvis du trenger å finne den, vil du vite stien til nøyaktig hvor den er.
4. Hvis denne funksjonen allerede var påslått, kan du gå til AutoGjenopprett-filplasseringen og åpne den gjenopprettede PowerPoint-presentasjonen derfra.

Alternativ 6: Bruk tredjepartsprogramvare for å gjenopprette presentasjonen din

Hvis ingen av de ovennevnte trinnene fungerte for å gjenopprette presentasjonen din, er det på tide å gå videre til datagjenoppretting som kan hente en fil selv om du har fjernet den fra datamaskinen din.

1. Last ned og installer Disk Drill for Windows. Når du bruker Disk Drill, er det best å installere det på en ekstern harddisk eller minnepinne, siden det å sette det på Windows-maskinen din kan overskrive PowerPoint-presentasjonen vi prøver å gjenopprette. Prøv også å begrense installering av annen programvare eller nedlasting av andre filer, da dette kan redusere sjansene for en vellykket gjenoppretting.
2. Skann din Windows-maskin for den slettede PowerPoint-presentasjonen. For å starte skanningen, klikk på «Søk etter tapte data»-alternativet i nedre høyre hjørne av skjermen. Skanningen vil starte, men det vil ta noen øyeblikk å fullføre basert på mengden data som du har på din Windows-maskin.
3. Vent på at skanneprosessen skal fullføres, og velg å se gjennom funne elementer.
4. Søk etter navnet på PowerPoint-presentasjonen som du ønsker å gjenopprette.
5. Velg PPT-filene som du ønsker å gjenopprette.
6. Velg en bane for hvor presentasjonen skal gå etter at den har blitt gjenopprettet fra Disk Drill.
7. Gjenopprettingen er fullført og banen for hvor filene har blitt gjenopprettet til, vises nå.

Med hvor travle timeplanene våre er i dag, er det å kunne gjenopprette en tapt PowerPoint presentasjon et viktig redskap for å unngå avbrudd i arbeidsflyten. Det vil tillate deg å forsikre at ting blir fullført i tide, og at dataproblemer ikke vil kunne stå i veien for dette. Ingenting er verre enn å miste dataene dine når du trodde de var lagret, og nå er det ikke lenger noe å bekymre seg for.

Konklusjon

Gjenvinning av en PowerPoint-presentasjon er som regel en enkel affære, og du trenger ikke å ty til verktøy fra tredjeparter. Du kan gjenopprette filen fra Papirkurven, Windows-sikkerhetskopi og den midlertidige mappen. PowerPoint-appen selv har funksjoner som Autogjenoppretting-funksjonen som lar deg gjenopprette en PowerPoint-presentasjon. Hvis alt annet slår feil, er datagjenopprettingsverktøy som Disk Drill nesten garantert å hjelpe deg med å gjeninnhente en slettet PowerPoint-presentasjon. Men husk på at du må handle raskt for å maksimere sjansene dine for datagjenoppretting.

OSS