Hur man återskapar en förlorad Microsoft Project-fil: 5 metoder

Microsoft Project låter dig skapa omfattande planer för dina projekt, från tilldelning av resurser till projektövervakning. Du sparar vanligtvis dessa detaljer i MPP-filer (den officiella filtillägget för Microsoft Project) på din lokala lagring. Tyvärr gör detta dem sårbara för skador och förlust.

Att förlora dina projektfiler kan vara ekonomiskt och juridiskt ofördelaktigt. För att undvika de värsta scenarierna kommer vi att lära dig hur du återställer Microsoft Project-filer med fem olika metoder i följande avsnitt.

Anledningar som leder till förlust av Microsoft-projekt

Du kan förlora dina Microsoft Projects av olika anledningar. Genom att fastställa dessa orsaker får du veta vad du bör göra för att förhindra ytterligare förlust av dina värdefulla projektfiler.

• 🕷️ Skadlig programvara: Skadlig mjukvara är en av de främsta orsakerna till att filer på en dator blir korrupta. Vissa är designade för att skada filerna medan andra syftar till att stjäla dem.
• 👤 Användarfel: Du kan ha råkat ta bort dina projektfiler av misstag. Andra exempel på användarfel som leder till förlust av Microsoft Project-filer inkluderar felaktiga sparningsprocesser och felaktiga filöverföringar.
• 💥 Strömspik: Din dators hårddisk kan lätt skadas på grund av strömspikar och oväntade avstängningar. Dessa avbryter dess processer abrupt, vilket leder till korruption och förlust av data. Detta kan i sin tur påverka dina lokalt sparade Project-filer.
• 🗃️ Filsystemfel: Det kan vara din lagringsenhet som drabbas av diskfel och dåliga sektorer. När detta sker blir filerna med tiden otillgängliga.

5 sätt att återställa Microsoft Project-filer

Att förlora dina Microsoft Projects kan vara skadligt för ditt arbete, men oroa dig inte. Det finns några sätt du kan återställa dem på din Windows-maskin. Dessa varierar från enkla lösningar som att kontrollera din Papperskorg och Temp-mappar till avancerade alternativ som att använda programvara för dataåterställning.

Metod 1: Kontrollera Papperskorgen

Innan du gör några djupgående kontroller på din dator, prova att kolla i Papperskorgen först. Detta bör vara din första instinkt när du vill återställa dina data, som dina Word-dokument, viktiga OpenOffice-dokument och MPP-filer.

Du kan ha raderat din Microsoft Project-fil av misstag. Om du inte har ställt in din Papperskorg att automatiskt ta bort filer efter en viss tid, bör du kunna hitta dem där.

Du hittar vanligtvis Papperskorgen i den övre vänstra delen av skrivbordet. Men om du har inaktiverat skrivbordsikoner skriv bara ”papperskorgen” i Start-menyn eller i Windows sökfältet.

För att återställa dina MPP-filer, högerklicka på dem och välj ”Återställ” från snabbmenyn.

Metod 2: Använd ett professionellt verktyg för dataåterställning

Om din fil saknas i Papperskorgen är den näst bästa lösningen du kan prova att använda professionell programvara för dataåterställning som Disk Drill.

Disk Drills gratisversion låter dig återställa upp till 500 MB data på Windows. Och det är inte bara ett återställningsverktyg för Microsoft Project – det kan också återställa mer än 400 filformat.

Här är en snabb och enkel steg-för-steg-guide för hur du kan använda Disk Drill för att återställa din förlorade Microsoft Project-fil:

1. Ladda ner och installera Disk Drill för Windows. Installera helst programvaran på en extern enhet för att förhindra att data på din ursprungliga lagring skrivs över.
2. När installationen är klar, öppna appen och navigera till disken där din förlorade MPP-fil ursprungligen sparades. Klicka sedan på ”Sök efter förlorad data” på höger sida av fönstret.
   
3. Efter det kommer Disk Drill att börja skanna din valda disk efter alla återställningsbara filer. Om du vill se skanningsresultaten klickar du på knappen ”Granska funna objekt” längst upp.
   
4. När skanningsprocessen är över kommer du att omdirigeras till resultatsidan. Välj en kategori i vänsterfältet för att sortera och organisera skanningsresultaten. Detta begränsar din lista när du letar efter dina MPP-filer. I detta fall, klicka på ”Övrigt.”
5. Alternativt kan du direkt använda sökfältet för att leta efter återställningsbara Project-filer. Skriv relevanta filtillägg som ”MPP” eller ”MPT”.
   
6. Välj dina Project-filer och verifiera dem med hjälp av förhandsgranskningen och detaljerna till höger. Om de verkligen är de du vill återställa, kryssa i motsvarande kryssrutor och klicka på ”Återställ.”
   
7. Välj din föredragna återställningsdestination och klicka ”Nästa.” För att undvika att skriva över annan återställningsbar data, se till att använda en separat disk som destination.
   
8. Slutligen, när dataåterställningen är komplett, kan du klicka på knappen ”Visa återställd data i Utforskaren” för att se dina återställda Project-filer.
   

Metod 3: Återställ filer från backup

Att säkerhetskopiera dina data, inklusive dina Microsoft Project-filer, är en bästa praxis som du alltid bör tillämpa för att förhindra förlust av data. Du kan enkelt återställa dina skadade, raderade eller förlorade MPP-filer från säkerhetskopian.

Det finns många sätt att säkerhetskopiera dina data, som att använda extern lagring. Om du har sparat dina projektfiler på ett USB-minne kan du enkelt komma åt det minnet och återställa den befintliga kopian.

Under tiden kan du också ha aktiverat Windows-säkerhetskopiering tidigare. Detta synkroniserar dina data med ditt OneDrive-molnlagring. Du kan besöka ditt molnkonto och försöka återställa din MPP-fil där. För att kontrollera om synkronisering är på, öppna Inställningar-appen och gå till ”Konton” > ”Windows-säkerhetskopia.”

Att återställa tidigare versioner av vissa filer och mappar kan också hjälpa dig att återställa dina projekt-filer. Observera att detta endast fungerar om Filhistorik är aktiverat på din Windows-dator. För att komma igång, följ bara stegen nedan:

1. Först, öppna Utforskaren och navigera till din valda fil eller mapp.
2. Högerklicka på filen eller mappen och välj “Återställ tidigare versioner” från kontextmenyn.
   
3. Nästa, i Egenskapsfönstret som visas för filen eller mappen, kontrollera om det finns några tidigare versioner tillgängliga.
4. Om det finns, välj den versionen och klicka på “Återställ.”
   
5. Eventuellt, klicka på nedåtpilen bredvid “Återställ”-knappen och välj “Återställ till” för att välja en ny återställningsdestination.

Metod 4: Återställ filer från Temp-mappen

Om du inte kunde spara dina Microsoft Project-filer finns det en chans att du kan hitta dem i mappen för temporära filer i Windows. Men var lagras MS Project-tempfiler?

Det finns två sätt för dig att komma åt Temp-mappen och återställa en osparad MS Project-fil:

• Tryck på Windows-tangenten + R på tangentbordet och skriv ”%temp%.”
  

• Klistra in den här sökvägen i adressfältet i Utforskaren: ”C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp”
  

När du kommer dit, använd sökfältet i Utforskaren och leta efter relaterade filändelser som MPP och MPT. Efter att du har återställt en osparad fil i Microsoft Project på Windows, se till att spara den ordentligt nästa gång och säkerhetskopiera den.

Metod 5: Återställ data från automatisk sparande

Du kan aktivera funktionen för automatisk sparande i Microsoft Project så att den sparar den aktuella versionen med vissa intervall (till exempel var femte minut). Den är inte aktiverad som standard. Om du har konfigurerat den tidigare kan du vanligtvis hitta den på följande platser:

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

Observera att du också kan ändra standardmappen för autosparfunktionen. Här är stegen du bör följa:

1. För att komma igång, öppna Microsoft Project och gå till en fil.
2. Därefter klickar du på ”Arkiv” > ”Alternativ.” Detta öppnar fönstret Projektalternativ på din skärm, där du kan justera allmänna inställningar.
3. Navigera till “Spara” och klicka på “Bläddra”-knappen för fältet “Standardfilplats”. Välj din önskade mapp och fortsätt till nästa steg.
4. Efter det, aktivera “Autospara varje [intervall] minut.” Standardintervallet är 10 minuter, vilket du fritt kan justera.
5. Under “Vid automatiskt sparande,” välj “Spara alla öppna projekt.”
6. Slutligen klickar du på “OK”-knappen längst ner för att avsluta.

Hur man reparerar skadade filer efter återställning

Som nämnts är en anledning till förlorade Microsoft Project-filer korruption. Du behöver göra några fler steg för att få tillgång till deras innehåll igen. Särskilt vill du spara dina MPP-filer som Extensible Markup Language (XML)-filer och sedan skapa nya projekt med dem. Här är vad du kan göra:

1. Öppna den återskapade projektfilen i Microsoft Project.
2. Gå sedan till menyn ”Arkiv” och klicka på ”Spara som.” Detta öppnar ett nytt fönster där du kan ange filnamn och format för ditt projekt.
3. Välj din önskade målmapp. Lägg sedan till ett namn för din projektfil.
4. Därefter, öppna rullgardinsmenyn ”Spara som typ” och välj ”XML-data.”
5. Klicka på ”Spara” för att slutföra.
6. Stäng den aktuella XML-filen.
7. Börja sedan ett nytt projekt i Microsoft Project, gå sedan till ”Arkiv” > ”Öppna” och välj den XML-fil du skapat
8. Fortsätt med att importera den till ett nytt projekt
9. Spara det projektet som en MPP-fil. Se till att använda ett annat namn för att förhindra ytterligare korruption.

Slutsats

Microsoft Project-filer kan gå förlorade på grund av skadlig kod, filsystemfel, strömspikar och även enkel mänsklig oaktsamhet. Medan du kan återställa dem med hjälp av papperskorgen eller en säkerhetskopia, krävs det att du utför några förberedande åtgärder. Programvara för dataåterställning kan göra jobbet även utan tidigare inställningar. Vilket alternativ du än föredrar, se till att göra återställningen så snart som möjligt.