7 Data Recovery 
Το Microsoft Outlook είναι ένας πολυ δημοφιλής πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Όσο αξιόπιστο και αν είναι, τα μηνύματα μπορεί να χαθούν ως αποτέλεσμα της ακορσίας διαγραφής. Τι συμβαίνει όταν ένα σημαντικό μήνυμα εξαφανίζεται από τον φάκελο εισερχομένων σας;
Ευτυχώς, υπάρχουν κάποιες επιλογές διαθέσιμες για εσάς για την ανάκτηση χαμένων email. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε μέσα από τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ανάκτηση email του Outlook. Επίσης, θα σας δείξουμε κάποιους τρόπους για να προστατεύσετε τα email σας από την τυχαία διαγραφή στο μέλλον.
Πίνακας Περιεχομένων
5 Τρόποι για την Ανάκτηση Διεγραμμένων Μηνυμάτων στο Outlook
Όταν πρόκειται για ανάκτηση email στο Outlook, κάθε περίπτωση διαφέρει. Ως εκ τούτου, έχουμε συμπεριλάβει έναν πίνακα παρακάτω τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πηδήξετε στην ενότητα που περιγράφει καλύτερα την κατάστασή σας.
| Περίπτωση ανάκτησης | Λύση |
| Μόλις διέγραψα το email χειροκίνητα | Αναίρεση διαγραφής με συντόμευση πληκτρολογίου Επαναφορά από τα Διεγραμμένα αντικείμενα |
| Διέγραψα μερικά email τα οποία χρειάζομαι να ανακτήσω | Επαναφορά συγκεκριμένων email από το αντίγραφο ασφαλείας Επαναφορά από τα Διεγραμμένα αντικείμενα |
| Διέγραψα κατά λάθος το αντίγραφο ασφαλείας μου στο Outlook | Ανάκτηση διεγραμμένου αντίγραφου ασφαλείας Outlook |
| Διέγραψα πολλά από τα email μου και πρέπει να επαναφέρω όλο το εισερχόμενά μου. | Επαναφορά ολόκληρου του αντιγράφου ασφαλείας |
| Χρειάζομαι να επαναφέρω ένα διαγραμμένο email αλλά έκανα άδειασμα του φακέλου Διεγραμμένα αντικείμενα | Ανάκτηση διεγραμμένων αντικειμένων από τον διακομιστή Φάκελοι αρχειοθέτησης Επαναφορά συγκεκριμένων email από το αντίγραφο ασφαλείας |
Μέθοδος 1: Αναίρεση Διαγραφής με Συντόμευση Πληκτρολογίου
Πατώντας Το CTRL + Z στο πληκτρολόγιο σας θα αναιρέσει την τελευταία ενέργεια που κάνατε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί αναίρεσης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Για παράδειγμα, όταν διαγράφετε ένα email, αυτό αυτόματα στέλνεται στον φάκελο Διαγραμμένα Αντικείμενα σας. Όταν πατήσετε CTRL + Z στο πληκτρολόγιό σας, αυτό το email θα επανέλθει στην αρχική του τοποθεσία. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντιστρέψει τις περισσότερες ενέργειες, όπως το μετακίνηση ενός email σε άλλο φάκελο ή τη διόρθωση ενός λάθους σε ένα email. Είναι μία από τις ευκολότερες τρόπους ανάκτησης διαγραμμένων αντικειμένων στο Outlook.
Έχετε υπόψιν ότι αυτό θα αναιρέσει μόνο την πιο πρόσφατη ενέργειά σας. Για παράδειγμα, αν διαγράψετε δύο email διαδοχικά, πατώντας CTRL + Z θα επαναφέρει μόνο το τελευταίο διαγραμμένο email. Το πρώτο email θα παραμείνει ακόμα στο φάκελο Διαγραμμένα Αντικείμενα.
Μέθοδος 2: Επαναφορά από Διεγραμμένα Αντικείμενα
Όταν ένα email διαγράφεται στο Outlook, αρχικά αποστέλλεται στο φάκελο Διεγραμμένα Είδη ή Κάδος Απορριμμάτων (ανάλογα με την έκδοση του Outlook σας). Για τους χρήστες του Outlook.com, τα διεγραμμένα email θα διαγραφούν οριστικά μετά από 30 ημέρες. Ομοίως, τα email στον φάκελο Ανεπιθύμητα θα παραμείνουν εκεί για 10 ημέρες προτού διαγραφούν. Για τους χρήστες του Outlook για Desktop, θα παραμείνουν εδώ μέχρι ο φάκελος να αδειάσει χειροκίνητα ή αυτόματα με βάση τις ρυθμίσεις του γραμματοκιβωτίου σας.
Σημείωση: Οι παρακάτω οδηγίες θα λειτουργήσουν για το Outlook.com και το Outlook για Υπολογιστή.
ΕδϞ ένας τρόπος ανάκτησης διεγραμμένων email από το φάκελο Άχρηστα ή Καλάθι Απορριμμάτων:
- Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στον φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα στο αριστερό πλαίσιο.
- Επιλέξτε ποια email θέλετε να ανακτήσετε. Για πολλαπλή επιλογή, κρατήστε πατημένο το CTRL και κάντε κλικ σε κάθε email. Κάντε δεξί κλικ, περάστε τον κέρσορα πάνω από Μετακίνηση, και επιλέξτε πού θέλετε να ανακτήσετε τα email.
Μέθοδος 3: Ανάκτηση Διεγραμμένων Αντικειμένων Από Τον Διακομιστή
Ο φάκελος Ανακτήσιμα Αντικείμενα είναι ένας κρυφός φάκελος που περιέχει emails τα οποία έχουν διαγραφεί από τον φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα, καθώς και αντικείμενα που διαγράφηκαν μόνιμα χρησιμοποιώντας Shift + Delete. Σας δίνει μια ακόμα ευκαιρία για να ανακτήσετε τα emails σας αν έχετε καθαρίσει τον φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα. Αυτό λειτουργεί μόνο στις εκδόσεις του Outlook 2007 και νεότερες για desktop.
Εάν έχετε έναν φάκελο Κάδος Ανακύκλωσης αντί για έναν φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα, ο τύπος του λογαριασμού σας δεν θα υποστηρίζει αυτού του είδους την ανάκτηση.
- Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας και βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στον εξυπηρετητή ταχυδρομείου σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ανάκτηση Διαγραμμένων Αντικειμένων από τον Διακομιστή.
- Πηγαίνετε στην καρτέλα Φάκελος και κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση Διαγραμμένων Αντικειμένων.
- Επιλέξτε το email που θέλετε να επαναφέρετε. Αν θέλετε να επιλέξετε πολλαπλά, κρατήστε το CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε ένα. Όταν είστε έτοιμοι, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το κουμπί ραδιοφώνου Επαναφορά Επιλεγμένων Αντικειμένων και πατήστε ΟΚ.
- Το αρχείο θα αποκατασταθεί στην αρχική του τοποθεσία. Ωστόσο, για να είστε σίγουροι, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης που είναι διαθέσιμη στο Outlook για επιβεβαίωση. Αυτή η ίδια λειτουργία αναζήτησης είναι χρήσιμη αν προσπαθείτε να βρείτε ένα διαγραμμένο email στο Outlook.
Εάν τα email που ψάχνετε δεν εμφανίζονται στη λίστα Ανακτήσιμα Αντικείμενα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή της εταιρείας σας που μπορεί να μπορέσει να τα ανακτήσει από ένα αντίγραφο ασφαλείας ή μέσω του Κέντρου eDiscovery.
Μέθοδος 4: Επαναφορά Από Αντίγραφο Ασφαλείας
Το Outlook σας επιτρέπει να εξάγετε τα email σας σε ένα αρχείο δεδομένων Outlook (PST). Αυτό σας επιτρέπει να απελευθερώσετε χώρο στην εισερχόμενη αλληλογραφία σας χωρίς να διαγράψετε μόνιμα τα email που θέλετε να διατηρήσετε ως αρχείο.
Εάν δημιουργήσατε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Outlook, ή έχετε ενεργοποιημένη τη λειτουργία AutoArchive, έχετε μερικές ακόμα επιλογές για την επαναφορά αντικειμένων του Outlook.
Αρχειακοί Φάκελοι
Πρώτα, ας δοκιμάσουμε να ανακτήσουμε τα διαγραμμένα σας emails από τον φάκελο Αρχειοθέτηση. Η έκδοση του Outlook για το Office 365 περιλαμβάνει τη δυνατότητα Αυτόματης Αρχειοθέτησης (AutoArchive). Όταν ενεργοποιηθεί, η Αυτόματη Αρχειοθέτηση κατά διαστήματα αρχειοθετεί τα περιεχόμενα του εισερχομένων ή άλλων φακέλων σας. Μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να στέλνει παλιά emails στον προεπιλεγμένο σας φάκελο Αρχειοθέτησης ή να τα μεταφέρει σε ένα αρχείο PST για να απελευθερώσει χώρο στον φάκελο εισερχομένων σας. Θα σας δείξουμε πώς να ανακτήσετε emails από ένα αρχείο PST αργότερα στο άρθρο.
Ο φάκελος Αρχειοθέτησης είναι διαθέσιμος στο Outlook 2007 και σε νεότερες εκδόσεις. Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να ανακτήσετε παλιά email στο Outlook από τον προεπιλεγμένο φάκελο Αρχειοθέτησης:
- Άνοιξε το Outlook.
- Στον αριστερό πίνακα, κλικάρετε Αρχειοθέτηση.
- Επιλέξτε ποια αντικείμενα θέλετε να ανακτήσετε, στη συνέχεια κλικάρετε Μετακίνηση σε και επιλέξτε έναν φάκελο.
Επαναφορά Ολόκληρου του Αντιγράφου Ασφαλείας
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε στον φάκελο Αρχείο, μπορείτε να επαναφέρετε χειροκίνητα το αντίγραφο ασφαλείας του Outlook και να βρείτε τα email εκεί.
Σημείωση: Εάν αναζητάτε μόνο μερικά συγκεκριμένα email, δοκιμάστε την επόμενη μέθοδο αντί αυτής.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανακτήσετε διαγραμμένα email από ένα αντίγραφο ασφαλείας στο Outlook.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή.
- Αφήστε επιλεγμένη την επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε Αρχείο Δεδομένων Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Κάντε κλικ στο Αναζήτηση και επιλέξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας PST σας. Κάτω από Επιλογές, επιλέξτε πώς θέλετε να αντιμετωπίσετε τα διπλά (αν υπάρχουν). Κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο ΟΚ.
- Επιλέξτε πού θέλετε να πάνε τα εισαχθέντα αρχεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τερματισμός.
Επαναφορά Συγκεκριμένων Μηνυμάτων Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου από το Αντίγραφο Ασφαλείας
Η επαναφορά ολόκληρου του αντιγράφου ασφαλείας μπορεί να είναι ενοχλητική αν χρειάζεστε μόνο να ανακτήσετε μερικά email. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε μόνο τα επισημασμένα email:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο, στη συνέχεια Άνοιγμα & Εξαγωγή.
- Κάντε κλικ στο Άνοιγμα Αρχείου Δεδομένων Outlook. Επιλέξτε ποιο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας θέλετε να επαναφέρετε τα email από.
- Αναπτύξτε την ενότητα Αρχείο Δεδομένων Outlook στον αριστερό πίνακα. Εδώ θα βρείτε όλα τα αρχεία του αντιγράφου ασφαλείας. Απλώς σύρετε και αποθέστε τα στους φακέλους εισερχομένων για να επαναφέρετε ένα αντικείμενο.
Μέθοδος 5: eDiscovery
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο για χρήστες με συνδρομή Office 365 Enterprise. Το eDiscovery είναι ένα εργαλείο της Microsoft που χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό δεδομένων για νομικές υποθέσεις τα οποία θα χρησιμεύσουν ως αποδείξεις. Λειτουργεί επίσης ως λύση ανάκτησης, καθώς γνωρίζει πώς να ανακτά μόνιμα διεγραμμένα email στο Outlook. Έχετε κατά νου ότι αυτό μπορεί να εκτελεστεί μόνο από διαχειριστές ΤΠ που ανήκουν στην ομάδα ρόλων eDiscovery Manager στο κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365.
Δείτε την επίσημη τεκμηρίωση της Microsoft για τη διεξαγωγή Αναζήτησης Περιεχομένου στο Microsoft 365 κέντρο συμμόρφωσης και εξαγωγή της αναφοράς Αναζήτησης Περιεχομένου.
Πώς να Ανακτήσετε ένα Διαγραμμένο Αντίγραφο Ασφαλείας του Outlook
Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας του Outlook είναι κατά πολύ ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε γρήγορα να επαναφέρετε διαγραμμένα email σε περίπτωση που χαθούν. Ωστόσο, δεν είναι αδύνατο να χαθούν και τα ίδια. Σε περίπτωση απώλειας δεδομένων όπως αποτυχία υλικού ή επίθεση από ιό, το αρχείο PST σας μπορεί να χαθεί ή να διαγραφεί.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ανάκτησης δεδομένων. Για εργασίες όπως αυτή, προτιμούμε να χρησιμοποιούμε το Disk Drill για να ανακτήσουμε το αρχείο. Είναι ένα εργαλείο ανάκτησης δεδομένων για τα Windows 11 που προτιμάται από πολλούς, καθώς διακρίνεται στην ανάκτηση μεγάλου αριθμού τύπων αρχείων επιπλέον των αρχείων PST. Επιπλέον, είναι πολύ εύκολο στη χρήση, επιτρέποντας ακόμη και στους αρχάριους να ανακτήσουν το χαμένο αντίγραφο ασφαλείας PST τους σε χρόνο dt.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας του Outlook χρησιμοποιώντας το Disk Drill:
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Disk Drill. Ανοίξτε το.
- Επιλέξτε τον δίσκο που περιείχε το αρχείο Outlook (συνήθως αυτό είναι το δισκομάρτυρα C: σας) και κάντε κλικ στο Αναζήτηση για χαμένα δεδομένα. Η σάρωση θα ξεκινήσει.
- Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, κάντε κλικ στο Επισκόπηση βρεθέντων αντικειμένων.
- Εντοπίστε και επισημάνετε το αρχείο PST σας. Από προεπιλογή, βρίσκεται στο C:\Users\ΟΝΟΜΑΧΡΗΣΤΗ\Documents\Outlook Files. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο αναζήτησης στο πάνω δεξί μέρος. Κάντε κλικ στο Ανάκτηση όταν είστε έτοιμοι.
- Επιλέξτε μια ξεχωριστή φυσική κατάτμηση για ανάκτηση και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Αφού ανακτηθεί το αρχείο PST, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε τα email μέσα στον φάκελο εισερχομένων σας. Στην επόμενη ενότητα, θα δούμε πώς μπορείτε να επαναφέρετε τα email του Outlook από το αντίγραφο ασφαλείας PST σας.
Πώς να Προστατεύσετε τα Email στο Outlook από Διαγραφή
Αναμφίβολα, ο καλύτερος τρόπος προστασίας των email σας στο Outlook είναι μέσω της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Η διαθεσιμότητα ενός αντιγράφου που μπορείτε να επαναφέρετε κάνει την ανάκτηση εύκολη και εγγυημένη. Ας δούμε μερικές αποτελεσματικές μεθόδους για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email σας.
Αυτόματη Προώθηση
Η αυτόματη προώθηση περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας δευτερεύουσας διεύθυνσης email στην οποία θα προωθούνται όλα τα εισερχόμενα μηνύματα. Είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Outlook. Όταν ένα μήνυμα φτάνει στον κύριο γραμματοκιβώτιό σας, ένα αντίγραφο στέλνεται αμέσως σε μια άλλη διεύθυνση email ως αντίγραφο ασφαλείας. Εάν το email διαγραφεί, μπορείτε απλώς να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας από τη δεύτερη διεύθυνση email.
Αυτό θα απαιτήσει μια δευτερεύουσα διεύθυνση email. Επιπλέον, η εταιρεία σας πρέπει να επιτρέπει την αυτόματη προώθηση στις πολιτικές αντι-spam της, διαφορετικά τα προωθημένα email θα απορρίπτονται από τον δέκτη server.
Για να ρυθμίσετε την αυτόματη προώθηση όλων των email στην άλλη σας διεύθυνση email, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ Αρχείο.
- Κάντε κλικ Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων.
- Κάντε κλικ Νέος Κανόνας.
- Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω. Κάντε κλικ Επόμενο.
- Κάντε κλικ Επόμενο.
- Επιλέξτε να το προωθήσετε σε άτομα ή δημόσια ομάδα. Στο πλαίσιο Βήμα 2 στο κάτω μέρος του παραθύρου, καθορίστε το λογαριασμό που θα λαμβάνει τα προωθημένα μηνύματα. Κάντε κλικ Επόμενο.
- Κάντε κλικ Επόμενο εκτός αν θέλετε να ορίσετε εξαιρέσεις.
- Δώστε στον κανόνα ένα όνομα και κάντε κλικ Τελείωσε.
Εάν η εταιρεία σας δεν επιτρέπει την αυτόματη προώθηση, μπορείτε να δοκιμάσετε να εφαρμόσετε μια συνθήκη στο πέμπτο βήμα. Επιλέξτε τη συνθήκη μέσω του καθορισμένου λογαριασμού και επιλέξτε το λογαριασμό σας στο πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου. Ωστόσο, τα email θα προωθούνται μόνο αφού ληφθούν από τον πελάτη της επιφάνειας εργασίας, που σημαίνει ότι ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι ανοικτός και το Outlook πρέπει να είναι ανοικτό ώστε η προώθηση να λειτουργεί.
Αυτόματη Αρχειοθέτηση σε PST
Το Outlook χρησιμοποιεί την επέκταση αρχείου PST για αντίγραφα ασφαλείας. Το AutoArchive είναι μια δυνατότητα που μπορεί να εκτελείται περιοδικά και να μετακινεί παλαιότερα email σε ένα αντίγραφο ασφαλείας PST, απελευθερώνοντας χώρο στην εισερχόμενη αλληλογραφία σας χωρίς να διαγράφεται μόνιμα το περιεχόμενό της. Μπορεί να εφαρμοστεί στο σύνολο της εισερχόμενης αλληλογραφίας σας ή σε συγκεκριμένους φακέλους εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας μόνο για ορισμένα στοιχεία.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε το AutoArchive στο Outlook 365:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο, και μετά στις Επιλογές.
- Κάντε κλικ στο Σύνθετα, και μετά στις Ρυθμίσεις Αυτόματου Αρχειοθετήσεως.
- Επιλέξτε την επιλογή Εκτέλεση Αυτόματης Αρχειοθέτησης κάθε. Καθορίστε πόσο συχνά θέλετε να εκτελείται η Αυτόματη Αρχειοθέτηση.
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Μετακίνηση παλαιών στοιχείων στο είναι επιλεγμένη και κάντε κλικ στο Περιήγηση για να καθορίσετε το αρχείο PST που θα χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσο παλιά πρέπει να είναι τα στοιχεία πριν αρχειοθετηθούν.
- Κάντε κλικ στο Εφαρμογή αυτών των ρυθμίσεων σε όλους τους φακέλους τώρα αν θέλετε όλοι οι φάκελοι να ακολουθήσουν αυτές τις ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στο OK.
Εξαγωγή/Εισαγωγή Αντιγράφων Ασφαλείας
Η χειροκίνητη εξαγωγή των περιεχομένων του εισερχομένων θα αντιγράψει τα περιεχόμενα σε ένα αρχείο αντί να τα μετακινήσει όπως θα έκανε το AutoArchive. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρήσετε το πρωτότυπο στα εισερχόμενα σας και ταυτόχρονα να διατηρήσετε ένα αντίγραφο σε ένα αρχείο PST.
Οι παρακάτω οδηγίες θα σας καθοδηγήσουν στην εξαγωγή σε αρχείο PST:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο.
- Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή, και στη συνέχεια στο Εισαγωγή/Εξαγωγή.
- Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε Αρχείο Δεδομένων Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να εξάγετε. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο Τελείωσε.
Απενεργοποίηση Αυτόματης Διαγραφής
Η αυτόματη διαγραφή, όταν είναι ενεργοποιημένη, θα διαγράφει αυτόματα αντικείμενα από το φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα κατά την έξοδο από το Outlook. Αυτό μπορεί να είναι προβληματικό εάν χρειάζεστε να ανακτήσετε κάτι από το φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα αφού έχετε ήδη κλείσει το πρόγραμμα.
Για να αποφύγετε αυτό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς την αυτόματη διαγραφή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Πηγαίνετε στο Αρχείο, στην συνέχεια Επιλογές.
- Κάντε κλικ στο Σύνθετες και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Άδειασμα των Διαγραμμένων Αντικειμένων από τους φακέλους κατά την έξοδο από το Outlook δεν είναι επιλεγμένη. Κάντε κλικ στο OK.
Συμπέρασμα
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι έχετε αρκετά σημαντικά email που είναι πολύτιμα και δεν πρέπει να χαθούν. Αν κατά λάθος διαγράψατε ένα email και πρέπει να το ανακτήσετε, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.
Συνιστούμε να ξεκινήσετε με μια απλή εντολή Αναίρεσης (Undo) χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα CTRL + Z. Αν αυτό δεν λειτουργήσει, ελέγξτε τον φάκελο Στοιχεία που έχουν διαγραφεί, ή δοκιμάστε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα στοιχεία από τον διακομιστή. Εάν έχετε μια αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε να επαναφέρετε μια αντιγραφή του email από εκεί. Τέλος, εάν έχετε μια συνδρομή Office 365 Enterprise, μπορεί να έχετε την επιλογή να το ανακτήσετε χρησιμοποιώντας το eDiscovery.
Συχνές Ερωτήσεις
- Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στο φάκελο Διαγραμμένα Αντικείμενα στον αριστερό πίνακα.
- Επιλέξτε ποια email θέλετε να επαναφέρετε. Για να επιλέξετε πολλαπλά, κρατήστε πατημένο το CTRL και κάντε κλικ σε κάθε email. Κάντε δεξί κλικ, περάστε τον δρομέα πάνω από την επιλογή Μετακίνηση και επιλέξτε πού θέλετε να επαναφέρετε τα email.
- Κάντε κλικ στο Φάκελος, έπειτα στο Νέος Φάκελος Αναζήτησης.
- Επιλέξτε Παλιά Μηνύματα.
- Κάντε κλικ στο Επιλογή για να καθορίσετε την ηλικία των αντικειμένων που αναζητάτε. Στο αναπτυσσόμενο μενού Αναζήτηση αλληλογραφίας σε καθορίστε εάν θέλετε να αναζητήσετε στο κύριο εισερχόμενά σας ή σε ένα αρχείο PST.
- Κάντε κλικ στο ΟΚ.
- Κάντε κλικ στο Φάκελος, στη συνέχεια Νέος Φάκελος Αναζήτησης.
- Επιλέξτε Old mail. Κάντε κλικ στο Επιλέξτε για να ορίσετε την ηλικία των αντικειμένων για ανάκτηση. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Αναζήτηση mail σε, επιλέξτε τον τόπο όπου θέλετε να αναζητήσετε.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε κλικ στην επιλογή αναπτυσσόμενου μενού στο φάκελο Διεγραμμένα Στοιχεία στο αριστερό πάνελ.
- Κάντε δεξί κλικ στον διεγραμμένο φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση Φακέλου. Μετακινήστε τον φάκελο από το Διεγραμμένα Στοιχεία για να τον επαναφέρετε.
- Κάντε κλικ στον φάκελο Ανεπιθύμητα Email στο αριστερό τμήμα.
- Επιλέξτε τα email που θέλετε να επαναφέρετε. Κρατήστε πατημένο το CTRL και κάντε κλικ σε κάθε email για να επιλέξετε πολλαπλά.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα σημειωμένο email και κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση. Επιλέξτε σε ποιον φάκελο θέλετε να τα μετακινήσετε.
