Slik gjenoppretter du en tapt Microsoft Project-fil: 5 metoder

Microsoft Project lar deg opprette omfattende planer for prosjektene dine, fra tildeling av ressurser til prosjektovervåking. Vanligvis lagrer du disse detaljene i MPP-filer (den offisielle filutvidelsen for Microsoft Project) på din lokale lagring. Dessverre gjør dette dem sårbare for skader og tap.

Å miste prosjektfilene dine kan være økonomisk og juridisk ufordelaktig. For å unngå de verste scenarioene, vil vi lære deg hvordan du kan gjenopprette Microsoft Project-filer ved bruk av fem forskjellige metoder i de følgende avsnittene.

Årsaker som fører til tap av Microsoft-prosjekter

Du kan miste Microsoft-prosjektene dine av en rekke årsaker. Ved å identifisere disse årsakene får du vite hva du bør gjøre for å forhindre ytterligere tap av de verdifulle prosjektfilene dine.

• 🕷️ Skadevareangrep: Skadelig programvare er en av hovedårsakene til at de fleste filer på en datamaskin blir korrupte. Noen er designet for å skade filene, mens andre er ment for å stjele dem.
• 👤 Menneskelig feil: Du kan ha slettet prosjektfilene dine ved en feiltakelse. Andre tilfeller der menneskelige feil fører til tap av Microsoft Prosjekter inkluderer feil lagringsprosesser og feilaktige filoverføringer.
• 💥 Strømstøt: Din datamaskins harddisk kan lett bli skadet på grunn av strømstøt og uventede nedstengninger. Prosessene stopper brått, noe som leder til korrupsjon og tap av data. Dine lokalt lagrede Prosjektfiler kan være påvirket.
• 🗃️ Feil i filsystemet: Det kan være lagringsenheten din som lider av diskfeil og defekte sektorer. Når dette skjer, blir filene over tid utilgjengelige.

5 måter å gjenopprette Microsoft Project-filer på

Å miste Microsoft-prosjektene dine kan være skadelig for arbeidet ditt, men ikke bekymre deg. Det finnes noen måter du kan gjenopprette dem på Windows-maskinen din. Disse varierer fra enkle løsninger som å sjekke papirkurven og Temp-mapper til avanserte alternativer som å bruke programvare for datagjenoppretting.

Metode 1: Sjekk Papirkurven

Før du utfører noen grundige sjekker på datamaskinen din, prøv å sjekke papirkurven først. Dette bør være din første instinkt når du vil gjenopprette dataene dine, som dine Word-dokumenter, viktige OpenOffice-dokumenter og MPP-filer.

Du kan ha slettet Microsoft Project-filen din ved et uhell. Med mindre du har satt opp papirkurven til å automatisk fjerne filer etter en viss tid, bør du kunne finne dem der.

Du finner vanligvis Papirkurven i øvre venstre del av skrivebordet. Men hvis du har deaktivert skrivebordsikoner, kan du bare skrive «papirkurv» i Start-menyen eller Windows søkefeltet.

For å gjenopprette MPP-filene dine, høyreklikk på dem og velg «Gjenopprett» fra kontekstmenyen.

Metode 2: Bruk et profesjonelt verktøy for datagjenoppretting

Hvis filen din mangler i papirkurven, er den neste beste løsningen du kan prøve å bruke profesjonell programvare for datagjenoppretting som Disk Drill.

Disk Drills gratisversjon lar deg gjenopprette opptil 500 MB med data på Windows. Og det er ikke bare et gjenopprettingsverktøy for Microsoft Project – det kan også gjenopprette mer enn 400 filformater.

Her er en rask og enkel trinn-for-trinn-guide om hvordan du kan bruke Disk Drill til å gjenopprette din tapte Microsoft Project-fil:

1. Last ned og installer Disk Drill for Windows. Hvis mulig, installer programvaren på en ekstern disk for å unngå at data på din opprinnelige lagring blir overskrevet.
2. Når installasjonen er utført, åpne appen og naviger til disken der din tapte MPP-fil opprinnelig ble lagret. Deretter klikker du på «Søk etter mistet data» på høyre side av vinduet.
   
3. Etter det vil Disk Drill nå skanne den valgte disken din for alle gjenopprettbare filer. Hvis du ønsker å se på scanningsresultatene, klikk på «Gjennomgå funnede elementer»-knappen på toppen.
   
4. Når scanningsprosessen er over, vil du bli omdirigert til resultatsiden. Velg en kategori i venstre panel for å sortere og organisere scanningsresultatene. Dette innsner liste når du leter etter dine MPP-filer. For dette tilfellet, klikk på «Andre.»
5. Alternativt kan du direkte bruke søkefeltet for å lete etter gjenopprettbare Prosjekt-filer. Skriv relevante filutvidelser som «MPP» eller «MPT.»
   
6. Velg dine Prosjekt-filer og verifiser dem ved bruk av forhåndsvisningen og detaljene til høyre. Hvis de faktisk er de du ønsker å gjenopprette, merk av tilsvarende sjekkbokser og klikk på «Gjenopprett.»
   
7. Velg ønsket gjenopprettingsdestinasjon og klikk «Neste.» For å unngå å overskrive annen gjenopprettbar data, sørg for å bruke en separat disk som destinasjon.
   
8. Til slutt, når data-gjenopprettingen er komplett, kan du klikke på «Vis gjenoppretted data i Utforsker»-knappen for å se dine gjennopprettede Prosjekt-filer.
   

Metode 3: Gjenopprett filer fra sikkerhetskopi

Å ta sikkerhetskopi av dataene dine, inkludert Microsoft Project-filene dine, er en anbefalt praksis du alltid bør følge for å forhindre tap av data. Du kan enkelt gjenopprette dine skadede, slettede eller tapt MPP-filer fra sikkerhetskopien.

Det er mange måter å sikkerhetskopiere dataene dine på, som å bruke ekstern lagring. Hvis du har lagret prosjektfilene dine på en minnepinne, kan du enkelt få tilgang til denne disken og gjenopprette den eksisterende kopien.

I mellomtiden kan det også hende du har aktivert Windows-sikkerhetskopi tidligere. Dette synkroniserer dataene dine med OneDrive skylagringen din. Du kan besøke skykontoen din og prøve å hente MPP-filen din der. For å sjekke om synkronisering er på, åpne Innstillinger-appen og gå til “Kontoer” > “Windows-sikkerhetskopi.”

Å gjenopprette tidligere versjoner av noen filer og mapper kan også hjelpe deg med å gjenopprette prosjektfilene dine. Merk at dette bare fungerer hvis Filhistorikk er aktivert på Windows-maskinen din. For å komme i gang, følg stegene nedenfor:

1. Først, åpne Filutforsker og naviger til din valgte fil eller mappe.
2. Høyreklikk på den filen eller mappen og velg «Gjenopprett tidligere versjoner» fra kontekstmenyen.
   
3. Deretter, i Egenskapervinduet som vises for den filen eller mappen, se om det er noen tidligere versjoner tilgjengelige.
4. Hvis det er det, velg den versjonen og klikk på «Gjenopprett.»
   
5. Valgfritt, klikk på rullegardinpilen ved siden av «Gjenopprett«-knappen og velg «Gjenopprett til» for å velge en ny gjenopprettingsdestinasjon.

Metode 4: Gjenopprett Filer Fra Temp-mappen

Hvis du ikke klarte å lagre Microsoft Project-filene dine, er det en sjanse for at du kan finne dem i mappen for midlertidige filer på Windows. Men hvor er MS Project temp-filene lagret?

Det er to måter for deg å få tilgang til Temp-mappen og gjenopprette en ulagret MS Project-fil:

• Trykk på Windows-tasten + R på tastaturet og skriv inn «%temp%.»
  

• Lim inn denne filbanen i adressefeltet i Filutforsker: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp”
  

Når du kommer dit, bruk søkefeltet i Filutforsker og se etter relaterte filutvidelser som MPP og MPT. Etter at du har gjenopprettet en ikke-lagret fil i Microsoft Project på Windows, må du sørge for å lagre den ordentlig neste gang og ta sikkerhetskopi av den.

Metode 5: Gjenopprett data fra autosikring

Du kan aktivere funksjonen for autosikring i Microsoft Project slik at den lagrer gjeldende versjon med jevne mellomrom (f.eks. hvert femte minutt). Den er ikke slått på som standard. Hvis du har konfigurert den tidligere, kan du vanligvis finne den på følgende steder:

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

Merk at du også kan endre standardmappen for funksjonen for autosikring. Her er trinnene du bør følge:

1. For å komme i gang, åpne Microsoft Project og gå til en fil.
2. Deretter, klikk «Fil» > «Alternativer.» Dette vil åpne vinduet Prosjektalternativer på skjermen din, der du kan justere generelle innstillinger.
3. Naviger til «Lagre» og klikk på «Bla gjennom«-knappen for feltet «Standard filplassering». Velg din foretrukne mappe og fortsett til de neste trinnene.
4. Etter det, aktiver «Lagre automatisk hvert [intervall] minutter.» Standardintervallet er 10 minutter, som du fritt kan justere.
5. Under «Når det lagres automatisk,» velg «Lagre alle åpne prosjekter.»
6. Til slutt, klikk på «OK«-knappen nederst for å fullføre.

Hvordan reparere korrupte filer etter gjenoppretting

Som nevnt er en grunn til tapte Microsoft Project-filer korrupsjon. Du må gjøre noen flere trinn for å få tilgang til innholdet igjen. Spesielt vil du lagre MPP-filene dine som Extensible Markup Language (XML)-filer, og deretter opprette nye prosjekter ved å bruke dem. Her er hva du kan gjøre:

1. Åpne den gjenopprettede prosjektfilen i Microsoft Project.
2. Deretter går du til “Fil”-menyen og klikker på “Lagre som.” Dette vil åpne et nytt vindu hvor du kan skrive inn filnavn og format for prosjektet ditt.
3. Velg ønsket destinasjonsmappe. Legg deretter til et navn for prosjektfilen din.
4. Etter det, åpne rullegardinmenyen “Lagre som type” og velg “XML Data.”
5. Klikk på “Lagre” for å fullføre.
6. Lukk den gjeldende XML-filen.
7. Deretter starter du et nytt prosjekt i Microsoft Project, og går til “Fil” > “Åpne” og velger XML-filen du opprettet
8. Fortsett med å importere den til et nytt prosjekt
9. Lagre det prosjektet som en MPP-fil. Sørg for å bruke et annet navn for å forhindre ytterligere korrupsjon.

Konklusjon

Microsoft Project-filer kan gå tapt på grunn av malware-angrep, filsystemfeil, strømstøt og til og med enkel menneskelig uaktsomhet. Selv om du kan gjenopprette dem ved å bruke papirkurven eller sikkerhetskopi, krever det at du utfører noen innledende handlinger. Datarekonstruksjonsprogramvare kan gjøre jobben selv uten tidligere oppsett. Uansett hva du foretrekker, forsikre deg om å gjøre gjenopprettingen så snart som mulig.

OSS