Jak odzyskać usuniętą prezentację PowerPoint w systemie Windows

Utrata prezentacji PowerPoint może zniweczyć godziny ciężkiej pracy i również wpłynąć na Ciebie zawodowo. Czy to przypadkowo usunąłeś prezentację, czy zniknęła z innych przyczyn – często można ją odzyskać. Ale jak? Otóż po to jest ten poradnik. W kolejnych sekcjach znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o odzyskiwaniu usuniętej prezentacji PowerPoint, korzystając z łatwych do zastosowania metod.

Co spowodowało usunięcie prezentacji PowerPoint

Może być kilka przyczyn usunięcia prezentacji PowerPoint. Zaleca się zdiagnozowanie, co spowodowało usunięcie, aby można było wybrać odpowiednią metodę odzyskiwania.

Oto kilka możliwych przyczyn, dla których Twoja prezentacja PowerPoint została nieoczekiwanie usunięta:

Jak odzyskać usuniętą prezentację PowerPoint

Istnieje kilka sposobów na odzyskanie usuniętej prezentacji PowerPoint. Przyjrzymy się wszystkim tym metodom poniżej. Pamiętaj, że te metody są stosowane tylko w przypadku fizycznie sprawnych dysków. Jeśli zauważysz oznaki uszkodzenia fizycznego na swoim dysku, najlepiej skontaktować się z profesjonalnym serwisem odzyskiwania danych.

Opcja 1: Sprawdź Kosz w poszukiwaniu prezentacji PowerPoint

Czy podejrzewasz, że mogłeś przypadkowo usunąć prezentację PowerPoint? Jeśli tak, pierwszym miejscem, w którym powinieneś szukać, jest Kosz systemu Windows, który przechowuje usunięte pliki aż do momentu jego opróżnienia. Pamiętaj, że pliki usunięte przy użyciu skrótu Shift + Delete nie trafiają do Kosza.

Oto jak przywrócić usuniętą prezentację PowerPoint z Kosza:

1. Kliknij dwukrotnie na ikonie Kosza na pulpicie lub wyszukaj Kosz za pomocą Wyszukiwarki Windows (klawisz Windows + S).
2. Znajdź prezentację PowerPoint i kliknij na niej prawym przyciskiem myszy.
3. Wybierz Przywróć.
4. Prezentacja PowerPoint zostanie przywrócona do pierwotnej lokalizacji.

Opcja 2: Odzyskaj swoją prezentację PowerPoint z kopii zapasowej systemu Windows

Windows posiada dwie główne funkcje tworzenia kopii zapasowych—Historia plików oraz Kopię zapasową i przywracanie (Windows 7). Jeśli wcześniej skonfigurowałeś którąkolwiek z tych funkcji, możesz użyć kopii zapasowej do przywrócenia swojej prezentacji PowerPoint.

Oto jak wygląda proces przywracania w Historii Plików Windows:

1. Upewnij się, że dysk używany do konfiguracji Historii Plików jest podłączony do komputera.
2. Wyszukaj „historię plików” w wyszukiwarce Windows (Klawisz Windows + S). Kliknij na Przywróć pliki za pomocą Historii Plików w wynikach wyszukiwania.
3. Znajdź i otwórz folder, w którym zapisano prezentację PPT (zwykle folder Dokumenty). Użyj przycisków nawigacji na dole, aby przeglądać kopie zapasowe i znaleźć tę zawierającą PPT.
4. Wybierz folder lub prezentację PowerPoint i kliknij na zielony przycisk przywracania na dole okna Historii Plików.

Opcja 3: Przejrzyj folder plików tymczasowych

Windows ma dedykowany folder plików tymczasowych, zazwyczaj znajdujący się w lokalizacji C:\Users\<nazwa_użytkownika>\AppData\Local\Temp, w którym mogą znajdować się zapisane wersje prezentacji PowerPoint. Folder może zawierać starszą wersję pliku PPT, ale to i tak lepsze niż nic.

1. Kliknij Start i wybierz Szukaj w menu startowym systemu Windows.
2. Wpisz nazwę pliku, którego szukasz, a następnie naciśnij Enter, aby przeszukać komputer z systemem Windows w poszukiwaniu usuniętego pliku.
3. Jeśli prezentacja znajduje się w folderze plików tymczasowych, powinna się pojawić w wynikach i wtedy można ją odzyskać.

Opcja 4: Korzystaj z wbudowanej funkcji prezentacji bez zapisywania

Wbudowana w program PowerPoint jest funkcja odzyskiwania, która umożliwia przywrócenie prezentacji na wypadek, gdyby coś się z nią stało. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli wprowadziłeś zmiany w swojej pracy, a następnie zapomniałeś ją zapisać przed tym, jak coś się wydarzyło.

Kroki do przywrócenia niezapisanych prezentacji:

1. Uruchom PowerPoint na swoim komputerze z systemem Windows.
2. Kliknij „Plik” w lewym górnym rogu ekranu, a następnie zobaczysz opcję „Ostatnie”, która znajduje się pod „Otwórz”.
3. Przewiń w dół i wybierz „Odzyskaj niezapisane prezentacje”.

Folder „Odzyskaj niezapisane prezentacje” przechowuje te pliki PowerPoint tylko przez krótki czas. Jeśli musisz odzyskać utraconą prezentację PowerPoint, działaj szybko!

Opcja 5: Skorzystaj z wbudowanej funkcji AutoOdzyskiwania

Wbudowana w program PowerPoint i włączona domyślnie jest funkcja, która tworzy informacje o AutoOdzyskiwaniu, zapisując prezentację w różnych odstępach czasowych. Jest to przydatna funkcja, jeśli zapominasz o klikaniu opcji „Zapisz” w PowerPoint, co może się zdarzyć, gdy jesteś głęboko zamyślony nad swoją pracą.

Umożliwi Ci to odzyskanie Twojego PowerPointa i załadowanie go z powrotem do stanu, w którym był w chwili ostatniego zapisu. Jak wspomniano, ta funkcja jest domyślnie włączona, ale w poniższych krokach przyjrzymy się, jak z niej korzystać, jak jej używać i jak zmienić ustawienia interwału czasu.

1. Uruchom PowerPoint.
2. Przy otwartej aktualnej prezentacji wybierz Plik > Opcje > Zapisz.
3. W sekcji Zapisz możesz wybrać interwał czasowy, co jak długo funkcja AutoOdzyskiwanie będzie zapisywać prezentację na wypadek, gdyby przydarzyło się jej coś. Możesz także włączyć inną opcję, która zapisze Twoją prezentację, jeśli zamkniesz ją, zapominając wcześniej ją zapisać. Możesz określić lokalizację miejsca AutoOdzyskiwanie na swoim komputerze z systemem Windows, dzięki czemu, jeśli będziesz musiał ją odnaleźć, będziesz znał dokładną ścieżkę do niej.
4. Jeśli ta funkcja była już włączona, możesz przejść do lokalizacji plików AutoOdzyskiwania i stamtąd otworzyć odzyskaną prezentację PowerPoint.

Opcja 6: Użyj oprogramowania stron trzecich do odzyskania prezentacji

Jeśli żaden z powyższych kroków nie pomógł w odzyskaniu prezentacji, to czas przejść do odzyskiwania danych, które może odzyskać plik nawet jeśli został on usunięty z komputera.

1. Pobierz i zainstaluj Disk Drill dla systemu Windows. Przy korzystaniu z Disk Drill najlepiej jest zainstalować go na zewnętrznym dysku twardym lub pendrive, ponieważ instalacja na komputerze z systemem Windows może nadpisać prezentację PowerPoint, którą próbujemy odzyskać. Postaraj się również ograniczyć instalowanie innych programów lub pobieranie innych plików, gdyż może to zmniejszyć szanse na skuteczne odzyskanie danych.
2. Skanuj swój komputer z systemem Windows w poszukiwaniu usuniętej prezentacji PowerPoint. Aby rozpocząć skanowanie, kliknij opcję „Wyszukaj utracone dane” w prawym dolnym rogu ekranu. Skanowanie się rozpocznie, ale jego zakończenie może potrwać kilka chwil, w zależności od ilości danych na Twoim komputerze z systemem Windows.
3. Czekaj na zakończenie procesu skanowania i wybierz opcję przeglądania znalezionych elementów.
4. Wyszukaj prezentację PowerPoint, którą chcesz odzyskać, wpisując jej nazwę.
5. Wybierz pliki PPT, które chciałbyś odzyskać.
6. Wybierz ścieżkę, do której ma zostać przeniesiona prezentacja po jej odzyskaniu przez Disk Drill.
7. Odzyskiwanie zostało zakończone, a teraz wyświetlana jest ścieżka, do której odzyskano pliki.

Z uwagi na to, jak zajęte są nasze harmonogramy dzisiaj, możliwość odzyskania utraconej prezentacji PowerPoint zapobiega przerwom w przepływie pracy. Pozwoli to upewnić się, że wszystko jest wykonywane na czas i że awarie komputera nie będą w stanie temu przeszkodzić. Nic nie jest gorsze niż utrata danych, kiedy myślałeś, że zostały zapisane, a teraz to już nie jest powód do zmartwień.

Podsumowanie

Odzyskiwanie prezentacji PowerPoint zazwyczaj jest prostą sprawą i nie musisz używać narzędzi firm trzecich. Możesz przywrócić plik z Kosza, Kopii Zapasowej Windows oraz z folderu tymczasowego. Aplikacja PowerPoint sama w sobie posiada funkcje takie jak Autoodzyskiwanie, które pozwalają przywrócić prezentację PowerPoint. Jeśli wszystko inne zawiedzie, to narzędzia do odzyskiwania danych takie jak Disk Drill niemal gwarantują pomoc w odzyskaniu usuniętej prezentacji PowerPoint. Ale pamiętaj, że musisz działać szybko, aby zwiększyć szanse na odzyskanie danych.

Najczęściej zadawane pytania