Hur man enkelt återställer raderade e-postmeddelanden i Outlook

Microsoft Outlook är en mycket populär e-postklient som används av miljontals människor runt om i världen. Så pålitlig den än är, kan e-postmeddelanden komma att förloras till följd av oavsiktlig borttagning. Vad händer när ett viktigt e-postmeddelande försvinner från din inkorg?

Tack och lov finns det några alternativ tillgängliga för dig för att återställa förlorade e-postmeddelanden. I den här artikeln kommer vi att guida dig genom vilka metoder du kan använda för att återställa e-post i Outlook. Vi kommer också att visa dig några sätt du kan skydda dina e-postmeddelanden från att råka tas bort framöver.

5 sätt att återställa raderade e-postmeddelanden i Outlook

När det gäller att genomföra återställning av Outlook-e-post är varje fall unikt. Därför har vi inkluderat en tabell nedan som du kan använda för att hoppa till det avsnitt som bäst beskriver din situation.

Metod 1: Ångra radering med ett kortkommando

Genom att trycka på Genom att trycka på CTRL + Z på tangentbordet ångrar du den senaste åtgärden du gjorde. Alternativt kan du klicka på ångra-knappen längst upp till vänster i fönstret. Exempelvis, när du raderar ett e-postmeddelande, skickas det automatiskt till din Raderade Objekt-mapp. När du trycker på CTRL + Z på ditt tangentbord kommer det mejlet att återställas till sin ursprungliga plats. Den här funktionen kan användas för att ångra de flesta åtgärder, som att flytta ett mejl till en annan mapp eller rätta till ett misstag i ett mejl. Det är ett av de enklaste sätten att återställa raderade objekt i Outlook.

Tänk på att detta kommer bara att ångra din senaste åtgärd. Om du till exempel skulle radera två e-postmeddelanden efter varandra, kommer att trycka på CTRL + Z bara återställa det senast raderade e-postmeddelandet. Det första e-postmeddelandet kommer fortfarande att befinna sig i mappen Borttagna objekt.

Metod 2: Återställ från borttagna objekt

När ett e-postmeddelande raderas i Outlook skickas det först till mappen Borttagna objekt eller Papperskorgen (beroende på vilken version av Outlook du använder). För användare av Outlook.com kommer alla raderade e-postmeddelanden att raderas permanent efter 30 dagar. På samma sätt kommer e-postmeddelanden i din skräppostmapp att finnas kvar där i 10 dagar innan de raderas. För användare av Outlook för skrivbord kommer de att finnas kvar här tills mappen töms manuellt eller automatiskt baserat på inställningarna för din inkorg.

Observera: Följande instruktioner fungerar för Outlook.com och Outlook för skrivbordet.

Så här återställer du raderade e-postmeddelanden från mappen Borttaget eller Papperskorgen:

Metod 3: Återställ borttagna objekt från server

Mappen för Återställbara objekt är en dold mapp som innehåller e-post som har raderats från mappen Borttagna Objekt, såväl som objekt som har raderats permanent genom att använda Skift + Radera. Det ger dig en till chans att återställa dina e-postmeddelanden om du har tömt din mapp Borttagna Objekt. Detta fungerar bara på skrivbordsversioner av Outlook 2007 och senare.

Om du har en mapp som heter Skräppost istället för en mapp som heter Borttagna objekt, kommer din kontotyp inte att stödja denna typ av återställning.

Om e-postmeddelandena du letade efter inte finns i listan Återställbara objekt, kan du kontakta företagets administratör som kanske kan återställa dem från en säkerhetskopia eller genom eDiscovery Center.

Metod 4: Återställ från säkerhetskopia

Outlook låter dig exportera dina e-postmeddelanden till en Outlook-datafil (PST). Detta gör att du kan frigöra utrymme i din inkorg utan att permanent radera de e-postmeddelanden du vill behålla som register.

Om du har skapat en säkerhetskopia av Outlook, eller om du har funktionen AutoArkivering aktiverad, har du några fler alternativ för att återställa Outlook-objekt.

Arkivmappar

Först ska vi försöka återställa dina raderade e-postmeddelanden från Arkivmappen. Office 365-versionen av Outlook inkluderar funktionen AutoArkivering. AutoArkivering, när den är aktiverad, arkiverar periodvis innehållet i din inkorg eller mappar. Den kan konfigureras att skicka gamla e-postmeddelanden till din standards Arkivmapp, eller så kan den förflytta dem till en PST-fil för att frigöra utrymme i din inkorg. Vi kommer att visa dig hur du återställer e-postmeddelanden från en PST-fil senare i artikeln.

Arkivmappen är tillgänglig i Outlook 2007 och senare. Använd dessa steg för att hämta gamla e-postmeddelanden i Outlook från standardmappen Arkiv:

Återställa hela säkerhetskopian

Om du inte hittar det du söker i Arkivmappen kan du manuellt återställa din Outlook-säkerhetskopia och hitta mejlen där.

Observera: Om du endast letar efter några specifika e-postmeddelanden, prova nästa metod istället.

Följ dessa steg för att återskapa raderade e-postmeddelanden från en säkerhetskopia i Outlook.

Återställa särskilda e-postmeddelanden från säkerhetskopian

Att återställa hela säkerhetskopieringen kan vara besvärligt om du bara behöver återskapa några få e-postmeddelanden. Följ dessa steg för att enbart återställa markerade e-postmeddelanden:

Metod 5: eDiscovery

Den här metoden fungerar endast för användare med en prenumeration på Office 365 Enterprise. eDiscovery är ett verktyg från Microsoft som används för att hitta data till juridiska ärenden som kommer att användas som bevis. Det fungerar även som en lösning för återställning, då det vet hur man återställer permanent raderade e-postmeddelanden i Outlook. Tänk på att detta endast kan utföras av IT-administratörer som tillhör eDiscovery Manager-rollgruppen i Microsoft 365 compliance center.

Se den officiella Microsoft-dokumentationen för att utföra en Innehållssökning i Microsoft 365-efterlevnadscentret och exportera Innehållssökningsrapporten.

Hur man återställer en raderad säkerhetskopia i Outlook

Att hålla en säkerhetskopia av Outlook är överlägset det bästa sättet att se till att du snabbt kan återställa raderade e-postmeddelanden om de någonsin skulle försvinna. Dock är de inte okänsliga för att bli förlorade själva. I en situation med dataförlust, till exempel hårdvarufel eller ett virusangrepp, kan din PST-fil gå förlorad eller raderas.

I sådana fall behöver du använda ett dataåterställningsverktyg. För uppgifter som denna föredrar vi att använda Disk Drill för att återställa filen. Det är ett dataåterställningsverktyg för Windows 11 som många föredrar, eftersom det är utmärkt på att återställa en stor mängd filtyper utöver PST-filer. Dessutom är det superenkelt att använda, vilket tillåter även nybörjare att snabbt återställa sin förlorade PST-säkerhetskopia.

Följ dessa steg för att återskapa din Outlook-säkerhetskopia med Disk Drill:

När PST-filen har återställts kan du använda den för att återskapa e-postmeddelandena i din inkorg. I nästa avsnitt går vi igenom hur du kan återställa Outlook-e-postmeddelanden från din PST-säkerhetskopia.

Hur man skyddar Outlook-e-post från radering

Utan tvekan är det bästa sättet att skydda dina Outlook-e-postmeddelanden att säkerhetskopiera dem. Att ha en kopia som du kan återställa gör återhämtningen enkel och garanterad. Låt oss titta på några effektiva metoder för att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden.

Automatisk vidarebefordran

Automatisk vidarebefordran innebär att man ställer in en sekundär e-postadress där all inkommande post vidarebefordras till. Det är tillgängligt i alla versioner av Outlook. När ett e-postmeddelande kommer in i din huvudinkorg, skickas omedelbart en kopia till en annan e-postadress som en säkerhetskopia. Om e-postmeddelandet raderas kan du enkelt återställa en säkerhetskopia från den andra e-postadressen.

Detta kommer att kräva en sekundär e-postadress. Dessutom måste ditt företag tillåta automatisk vidarebefordran i sina anti-spam-policyer, annars kommer vidarebefordrade e-postmeddelanden att avvisas av den mottagande servern.

För att ställa in vidarebefordran av alla e-postmeddelanden till din andra e-postadress, följ dessa steg.

Om ditt företag inte tillåter automatisk vidarebefordran kan du försöka tillämpa ett villkor i steg fem. Välj villkoret genom det angivna kontot och välj ditt konto i rutan längst ned i fönstret. Men e-post kommer bara att vidarebefordras när de tas emot av skrivbordsklienten, vilket innebär att din dator måste vara påslagen och Outlook måste vara öppet för att vidarebefordran ska fungera.

Autoarkivering till PST

Outlook använder filändelsen PST för säkerhetskopior. AutoArkiv är en funktion som regelbundet kan köras och flytta äldre e-postmeddelanden till en PST-säkerhetskopia, vilket frigör utrymme i din inkorg utan att radera innehållet permanent. Den kan tillämpas på hela din inkorg eller specifika mappar om du bara vill säkerhetskopiera vissa objekt.

Medan dina e-postmeddelanden är säkerhetskopierade i PST-filen bör du också överväga att säkerhetskopiera själva PST-filen så att den är skyddad vid en eventuell dataförlust.

Följ dessa steg för att ställa in AutoArkivering i Outlook 365:

Exportera/Importera säkerhetskopior

Att manuellt exportera din inkorg kommer att kopiera dess innehåll till en fil snarare än att förflytta dem som AutoArkiv skulle göra. Detta gör att du kan behålla originalet i din inkorg samtidigt som du behåller en kopia i en PST-fil.

Instruktionerna nedan kommer att guida dig genom hur du exporterar till en PST-fil:

Inaktivera automatisk borttagning

Autoborttagning, när den är aktiverad, kommer automatiskt att radera objekt från din Raderade objekt-mapp när du stänger Outlook. Detta kan vara besvärligt om du behöver återställa något från Raderade objekt-mappen efter att du redan har stängt programmet.

För att undvika detta kan du helt och hållet inaktivera automatisk borttagning. Följ dessa steg:

Slutsats

Utan tvekan har du ett antal viktiga e-postmeddelanden som är för värdefulla för att gå förlorade. Om du av misstag har raderat ett e-postmeddelande och behöver få tillbaka det kan du göra det genom att använda metoderna som beskrivs i den här artikeln.

Vi rekommenderar att du börjar med ett enkelt Ångra-kommando genom att använda CTRL + Z. Om det inte fungerar, kontrollera din mapp med borttagna objekt, eller försök återställa de borttagna objekten från servern. Om du har en säkerhetskopia, kan du återställa en kopia av e-postmeddelandet därifrån. Slutligen, om du har en Office 365 Enterprise-prenumeration, kan du ha möjlighet att återställa det med hjälp av eDiscovery.

Vanliga frågor