Kuinka palauttaa poistettu PowerPoint-esitys Windowsissa

PowerPoint-esityksen häviäminen voi mitätöidä tuntien kovan työn ja vaikuttaa myös ammatillisesti. Oli esitys sitten poistettu vahingossa tai kadonnut muista syistä – sen palauttaminen on usein mahdollista. Mutta, miten? No, siihen tämä opas vastaa. Seuraavat osiot sisältävät kaiken mitä sinun tarvitsee tietää poistetun PowerPoint-esityksen palauttamisesta käyttämällä helppoja seurattavia menetelmiä.

Mikä aiheutti PowerPoint-esityksen poistamisen

PowerPoint-esityksen poistamisen taustalla voi olla useita syitä. On suositeltavaa, että selvität poistamisen syyn, jotta voit valita sopivan palautusmenetelmän.

Tässä on joitakin mahdollisia syitä siihen, miksi PowerPoint-esityksesi poistettiin odottamatta:

Kuinka palauttaa poistettu PowerPoint-esitys

Poistetun PowerPoint-esityksen voi palauttaa usealla eri tavalla. Tarkastelemme kaikkia näitä menetelmiä alla. Muista, että nämä menetelmät ovat sovellettavissa vain fyysisesti toimiviin asemiin. Jos huomaat fyysisiä vaurioita asemassasi, on parasta ottaa yhteyttä ammattimaiseen tietojen palautuspalveluun.

Vaihtoehto 1: Tarkista Roskakori PowerPoint-esityksen varalta

Epäiletkö, että olet vahingossa poistanut PowerPoint-esityksen? Jos näin on, ensimmäinen paikka, jossa sinun tulisi etsiä, on Windowsin Roskakori, joka säilyttää poistettuja tiedostoja kunnes tyhjennät sen. Muista, että Shift + Delete -pikanäppäinyhdistelmällä poistetut tiedostot eivät mene Roskakoriin.

Tässä on ohjeet, kuinka voit palauttaa poistetun PowerPoint-esityksesi Roskakorista:

1. Kaksoisnapsauta Roskakorin kuvaketta työpöydällä tai etsi Roskakoria Windowsin hausta (Windows-näppäin + S).
2. Etsi PowerPoint-esitys ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
3. Valitse Palauta.
4. PowerPoint-esitys palautetaan alkuperäiseen sijaintiinsa.

Vaihtoehto 2: Palauta PowerPoint-tiedostosi Windows-varmuuskopiosta

Windowsissa on kaksi tärkeää varmuuskopiointiominaisuutta—Windows-tiedostohistoria ja Varmuuskopiointi ja palautus (Windows 7). Jos olit määrittänyt mitä tahansa näistä ominaisuuksista etukäteen, voit käyttää varmuuskopiota PowerPoint-esityksesi palauttamiseen.

Tältä palautusprosessi näyttää Windowsin tiedostohistoriassa:

1. Varmista, että File History -toiminnon asettamiseen käytetty asema on kytketty tietokoneeseesi.
2. Etsi ”tiedostohistoria” Windowsin hausta (Windows-näppäin + S). Napsauta hakutuloksista Palauta tiedostosi File Historyn avulla.
3. Etsi ja avaa kansio, johon PPT tallennettiin (yleensä Dokumentit-kansio). Käytä alaosan navigointipainikkeita selataksesi varmuuskopioita ja löytääksesi sellaisen, jossa on PPT.
4. Valitse kansio tai PowerPoint-esitys ja klikkaa File History -ikkunan alaosassa olevaa vihreää palautuspainiketta.

Vaihtoehto 3: Tarkastele väliaikaistiedostokansiota

Windowsissa on omistettu väliaikaistiedostojen kansio, joka sijaitsee yleensä osoitteessa C:\Käyttäjät\<käyttäjänimi>\AppData\Local\Temp ja siellä voi olla välimuistiversio PowerPoint-esityksestä. Kansio saattaa sisältää vanhemman version PPT-esityksestä, mutta se on silti parempi kuin ei mitään.

1. Napsauta Aloita ja valitse Etsi Windowsin aloitusvalikosta.
2. Kirjoita etsimäsi tiedoston nimi ja paina sitten Enter-näppäintä etsiäksesi kadonnutta tiedostoa Windows-tietokoneeltasi.
3. Jos esitys sijaitsee väliaikaistiedostojen kansiosta, sen pitäisi näkyä tuloksissa ja se voidaan tämän jälkeen palauttaa.

Vaihtoehto 4: Käytä sisäänrakennettua tallentamatonta esitys -ominaisuutta

PowerPointiin on sisäänrakennettu palautustoiminto, jonka avulla voit palauttaa esityksen, jos sille sattuu jotain. Tämä on täydellinen, jos teit muutoksia työhösi ja unohdit sitten tallentaa sen ennen kuin sille tapahtui jotain.

Vaiheet tallentamattomien esitysten palauttamiseksi:

1. Käynnistä PowerPoint Windows-koneellasi.
2. Napsauta ”Tiedosto” näytön vasemmassa yläkulmassa ja sitten näet ”Viimeisimmät” -vaihtoehdon ”Avaa”-kohdan alapuolella.
3. Vieritä alaspäin ja valitse ”Palauta tallentamattomat esitykset”.

”Palauta tallentamattomat esitykset” -kansio säilyttää nämä PowerPointit vain lyhyen aikaa. Jos sinun täytyy palauttaa kadonnut PowerPoint-esitys, toimi nopeasti!

Vaihtoehto 5: Käytä sisäänrakennettua AutoRecover-toimintoa

PowerPointiin sisäänrakennettuna ja oletuksena päällä on toiminto, joka luo Automaattisen palautuksen tiedot, jotka tallentavat esityksesi eri aikavälein. Tämä on kätevä ominaisuus, jos unohdat usein napsauttaa ”Tallenna”-vaihtoehtoa PowerPointin sisällä, mikä voi tapahtua, jos olet syvällisesti miettimässä työtäsi.

Se mahdollistaa PowerPoint-esityksesi palauttamisen ja lataamisen takaisin siihen tilaan, jossa se oli viimeksi tallennettaessa. Kuten mainittu, tämä ominaisuus on oletuksena päällä, mutta alla olevissa vaiheissa käymme läpi, miten pääset siihen käsiksi, käytät sitä ja muutat aikavälin asetuksiasi.

1. Käynnistä PowerPoint.
2. Kun nykyinen esityksesi on auki, valitse Tiedosto > Asetukset > Tallenna.
3. Tallenna-osiosta voit valita aikavälin, kuinka usein Automaattinen palautus -toiminto tallentaa esityksesi, jos sille tapahtuu jotakin. Voit myös ottaa käyttöön toisen vaihtoehdon, joka tallentaa esityksesi, jos suljet sen ja unohdat tallentaa ennen sitä. Voit määrittää Automaattinen palautus -sijainnin Windows-koneellasi, jotta tarvittaessa tiedät polun tarkalleen oikeaan paikkaan.
4. Jos tämä toiminto oli jo päällä, voit mennä Automaattinen palautus -tiedostosijaintiin ja avata sieltä palautetun PowerPoint-esityksen.

Vaihtoehto 6: Käytä ulkopuolista ohjelmistoa esityksesi palauttamiseen

Jos mikään yllä mainituista vaiheista ei auttanut esityksesi palauttamisessa, on aika siirtyä tietojen palauttamiseen, joka voi noutaa tiedoston, vaikka olisit poistanut sen tietokoneeltasi.

1. Lataa ja asenna Disk Drill for Windows. Disk Drillin käytössä on parasta asentaa se ulkoiselle kovalevylle tai muistitikulle, sillä sen asentaminen Windows-koneellesi voi ylikirjoittaa palautettavana olevan PowerPoint-esityksen. Yritä myös välttää muiden ohjelmistojen asentamista tai muiden tiedostojen lataamista, sillä se voi alentaa onnistuneen palautuksen mahdollisuuksia.
2. Skannaa Windows-koneesi poistetun PowerPoint-esityksen löytämiseksi. Aloittaaksesi skannauksen klikkaa ”Etsi kadonnutta dataa” -vaihtoehtoa näytön oikeassa alakulmassa. Skannaus alkaa, mutta sen valmistuminen voi kestää hetken riippuen koneesi tietomäärästä.
3. Odotetaan skannaustapahtuman valmistumista ja valitaan tarkasteltavat löydetyt kohteet.
4. Etsi nimellä PowerPoint-esitystä, jonka haluat palauttaa.
5. Valitse PPT-tiedostot, jotka haluat palauttaa.
6. Valitse polku, jonne esitys siirtyy sen jälkeen, kun se on palautettu Disk Drillistä.
7. Palautus on valmistunut ja polku, jonne tiedostot on palautettu, näytetään nyt.

Nykyisten kiireisten aikataulujemme vuoksi on tärkeää, että kadonneen PowerPoint-esityksen voi palauttaa, jolloin työnkulkuun ei tule keskeytyksiä. Se mahdollistaa varmistaa, että tehtävät tulevat valmiiksi ajallaan ja tietokoneen ongelmat eivät pääse estämään sitä. Mikään ei ole pahempaa kuin tietojen menetys, kun luulit niiden olevan tallennettuna, mutta nyt se ei ole enää huolenaihe.

Yhteenveto

PowerPoint-esityksen palauttaminen on yleensä yksinkertainen toimenpide, eikä sinun tarvitse turvautua kolmansien osapuolien työkaluihin. Voit palauttaa tiedoston Roskakorista, Windowsin varmuuskopiosta tai väliaikaistiedostojen kansiosta. PowerPoint-sovelluksessa on ominaisuuksia, kuten Autorecover-ominaisuus, joka mahdollistaa PowerPoint-esityksen palauttamisen. Jos kaikki muu epäonnistuu, ovat tiedonpalautustyökalut, kuten Disk Drill, melkein taatusti avuksi poistetun PowerPoint-esityksen palauttamisessa. Mutta muista, että sinun on toimittava nopeasti maksimoidaksesi tiedonpalautuksen mahdollisuudet.

UKK