如何輕鬆恢復已刪除/未儲存的Word文件

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恢復意外刪除的 Word 文檔

在你花了數小時寫作和編輯後,你的電腦決定崩潰,或者你意外刪除了你辛苦工作的那個文件。聽起來像是一場噩夢,對吧?不幸的是,任何人都有可能經歷這種情況,這就是為什麼我們將介紹這份經過實踐檢驗的方法清單,幫助你在 Windows 上恢復被刪除的 Word 文檔。

我可以恢復 Word 文檔嗎?

你可能在問自己:”我真的可以恢復我的 Word 文檔嗎?”,答案是堅定的 “可以!” 但怎麼恢復呢?讓我們解釋一下。

當你遇到 Word 文檔未保存就關閉或你自己意外刪除了 Word 文件時,它並沒有立即從你的硬盤上消失。相反,系統將文件所在的位置標記為空閒空間,準備被新數據覆蓋。舊文件仍然隱藏在你的硬盤上,直到有新數據保存在上面。 這意味著你被刪除的 Word 文檔仍然在你電腦的數字世界裡的某個地方,等待被恢復。

此外,Microsoft Word 在你工作時會創建文檔的臨時副本。 這些被稱為 Word 臨時文件。這個臨時文件被用來在你點擊 ‘保存’ 時覆蓋現有文檔,或者創建一個新的 .docx 文件。保存後,臨時文件被刪除。但是有一點:有時即使臨時文件被刪除後,仍然可以恢復。

最後但同樣重要的是,Word 內建了備份功能,被稱為自動恢復,它會自動以間隔保存文檔的版本。如果原始文件不見了,這些備份常常可以用來恢復你的工作。這是一種方便的恢復未保存的 Word 文檔的方式。

但是要記住,所有這一切的關鍵因素是速度。你恢復文檔的行動越快,文件被覆蓋並永久丟失的可能性就越小。所以,如果你面對缺失的 Word 文檔,那麼停止使用你的硬盤以防止任何覆蓋非常關鍵。時間至關重要!

如何在 Windows 上恢復 Word 文檔

是時候卷起袖子,深入實際步驟,幫助你在 Windows 上恢復 Word 文檔了。

方法 1:使用數據恢復軟件

如果你想知道如何恢復未保存的 Word 文檔,那麼數據恢復軟件幾乎總是最好的首選方案。

領先的數據恢復軟件應用程序,像Disk Drill(我們的首選工具)不僅可以找到並恢復永久刪除的 Word 文檔及其臨時副本,還可以恢復那些找不到的現有文檔(因為它們被放錯了地方或隱藏了)

使用 Disk Drill for Windows 恢復你丟失的 Word 文檔:

  1. 下載 Disk Drill 的網站並安裝。
  2. 啟動 Disk Drill,選擇你的存儲設備,然後點擊 尋找丟失數據 按鈕。尋找丟失數據辦公室
  3. 等待 Disk Drill 完成掃描,然後顯示掃描結果。
  4. 利用 Disk Drill 的過濾器來縮小掃描結果,找到相關的文檔或備份文件格式,如 .doc .docx .tmp 或 .asd。文檔文件類型選擇 disk drill
  5. 點擊旁邊每個丟失的 Word 文件的複選框,將其添加到恢復隊列中。
  6. 點擊 恢復 按鈕開始恢復過程。disk drill 恢復選中的文檔
  7. 在文件資源管理器中查看恢復的文件,並驗證 Word 能否打開它們。

如你所見,Disk Drill 讓恢復永久刪除的 Word 文檔變得非常簡單。使用 Disk Drill for Windows 的免費版本,你可以恢復高達 500 MB,這應該至少足夠恢復一百份 Word 文檔。

方法 2:撤銷 Word 文件的刪除

你有經歷過當你不小心按下 “刪除” 你寶貴的 Word 文檔那一刻慌亂的心情嗎?不用擔心!Windows 用其全球撤銷功能來營救,提供了一條生命線來恢復 Microsoft Word 文檔文件。

那麼,你如何使用這個功能取回 Word 文檔文件呢?這很簡單:只需在鍵盤上按 CTRL + Z

瞧!你的文檔應該會立即彈回到之前的位置。這個過程只有在刪除後立即執行時才有效,因此要迅速行動!如果文檔沒有重新出現,可能就需要深入挖掘,使用 Word 的內建恢復功能了。

提示:您或許也會對學習其他Windows鍵盤快捷方式感興趣。

方法 3:取消隱藏消失的 Word 文件

苦於找不到丟失的 Word 文件嗎?它們可能只是在玩躲迷藏!有時,文件可能會意外被設定為隱藏,使它們在檔案總管中不可見。

但是,別擔心:您可以輕鬆地讓它們顯現出來。我們來走過一遍如何使隱藏的 Word 文件重新出現的步驟:

  1. 通過點擊工作欄中的圖標或在鍵盤上按下 Win + E 快捷鍵來開啟檔案總管。
  2. 點擊檔案總管窗口頂部的 檢視 按鈕。
  3. 選擇 顯示 然後勾選 隱藏的項目選項show hidden files file explorer

這個簡單的技巧將會揭示任何在明處躲藏的 Word 文件。再次瀏覽您的資料夾,您可能會找到那個遺失的文件,就在您已經多次檢查過的同一個資料夾裡。

方法 4:從開始菜單中找到丟失的 Word 文件

Windows 操作系統擁有一個強大的搜索功能,能夠找到位於系統任何地方的 Microsoft Word 文件。您應該使用這個功能來確認遺失的文件真的已經不在您的電腦上,而不只是躲在某個意料之外的資料夾。

要搜尋您的 MS Word 文件:

  1. 開啟 開始功能表
  2. 在開始搜索框中輸入文件名。
  3. 點擊 文件start menu documents search
  4. 尋找遺失的 MS Word 文件。

沒有找到?那么,還有一個地方您應該去查找。

方法 5:從回收站恢復刪除的 Word 文件

在 Windows 中不小心刪除錯誤的檔案是很容易的—無意中按下了 Delete 鍵。幸運地是,意外刪除的檔案不會立即被刪除。而是它們會被送到回收站,在您清空回收站之前,您可以很容易地從那裡恢復檔案。

要從回收站中恢復刪除的 Word 文件:

  1. 打開回收站。
  2. 找到意外刪除的 Word 文件。
  3. 右鍵點擊它並選擇 恢復選項。或者,您也可以簡單地將文件拖動到任何您希望的資料夾。Restore Deleted Word Document from Recycle Bin

如果在回收站中沒有找到您的 Word 文件,不要擔心,因為還有其他一些方法可以嘗試恢復已刪除的 Word 文件。

方法 6:從臨時文件中恢復 Word 文件

Microsoft Word 會自動為您正在編輯的所有檔案創建臨時備份副本。通常情況下,一旦您點擊保存並關閉 Word,這些文件就會消失。但是,如果發生突然的停電、PC關機或軟體故障,它們可能會留存更長的時間。如果您能找到它們,那麼您也可以利用它們來進行恢復:

要從臨時檔案中恢復您的 Word 文件:

  1. 點擊開始按鈕或按鍵盤上的Windows鍵。
  2. 在搜索欄中輸入*.tmp*.asd並按Enter。你也可以搜索”~”(波浪號)符號,因為它經常包含在臨時文件的名稱中。
  3. 點擊搜索結果中的文檔標籤。
  4. 查找與你最后幾次文檔編輯的日期和時間相匹配的文件。temp files search windows

這個方法可能是你恢復崩潰的Word文檔或找回未保存的Word文檔的秘密武器。

方法 7:手動從自動恢復文件夾恢復未保存的文檔

為了防止用戶的疏忽,Word每10分鐘保存一次自動恢復文件(你可以在選項中更改頻率)使用戶能夠恢復沒有正確保存的已關閉Word文檔。你可以在自動恢復文件夾中找到所有自動恢復文件。

檢查自動恢復文件夾:

  1. 打開文件菜單並選擇選項
  2. 轉到保存部分。
  3. 複製自動恢復文件位置旁的地址。檢查自動恢復文件夾
  4. 打開文件資源管理器。
  5. 將地址粘貼到地址欄並按Enter

這就是手動檢查自動恢復文件夾有多簡單。如果你在其中看到任何ASD文件,你可以用Word打開它們。

方法 8:從文檔恢復部分自動恢復未保存的文檔

當你打開Word時,它會自動搜索自動恢復文件,並在文檔恢復窗格中顯示所有找到的文件,這樣就很容易找到Word中的自動恢復文件並恢復它們。

使用文檔恢復恢復你的Word文檔:

  1. 啟動Word。
  2. 在左側的文檔恢復窗格中查找你的文件。
  3. 點擊文件旁邊的箭頭。
  4. 選擇打開Document Recovery feature

現在我們已經用盡了Microsoft Word中存在的所有自動備份機制,讓我們更仔細地看看Windows操作系統的一個有用恢復功能。

方法 9:從本地以前的版本恢復已刪除或覆蓋的文檔

如果你已經配置了Windows保留系統上文件的以前版本,那麼你可以回到過去,恢復早期版本的Word文檔或取回被覆寫的Word文檔。

從以前版本恢復Word文檔的老版本:

  1. 打開文件資源管理器並導航到文檔所在的文件夾。
  2. 在這個文件夾內的任何地方右鍵點擊,然後從上下文菜單中選擇屬性properties in context menu
  3. 選擇「以前的版本」標籤,尋找文件的較早版本。
  4. 選擇該文件並點擊恢復恢復上一版本Word文檔

由於「以前的版本」功能需要連接備份驅動器,許多用戶從未啟用它。如果是你的情況,可以嘗試我們的下一種方法。

方法 10:從 OneDrive 版本歷史中恢復覆蓋的文檔

如果你覆蓋了重要的資訊或需要回到之前的版本,那麼 OneDrive 的版本歷史功能就能助你一臂之力。這個功能非常適合當你需要恢復某個 Word 文檔的之前版本。

那麼,你該如何操作呢?有兩種方式可以訪問版本歷史:通過網頁瀏覽器中的 OneDrive 網上門戶,或者通過你電腦上的檔案總管。讓我們來探索兩者。

通過 OneDrive 網上門戶:

  1. 打開你喜愛的網頁瀏覽器,前往 OneDrive 網上門戶。
  2. 導航到你想恢復之前版本的文件。
  3. 將鼠標懸停在文件名上。點擊出現的三個點。
  4. 從下拉菜單中選擇版本歷史onedrive版本歷史
  5. 點擊你想要恢復或下載的版本旁邊的三個垂直點,選擇相應的選項。

通過檔案總管:

  1. 打開檔案總管,導航到你的 OneDrive 文件。
  2. 找到你想要恢復之前版本的文檔,右鍵點擊它,並選擇OneDrive > 版本歷史。一個新窗口將打開,顯示文檔的各個版本。離線版本歷史
  3. 點擊你感興趣的版本旁邊的三個點。從這裡,你可以恢復它或下載一份副本。

記住:每次你恢復一個較早版本,最新的版本就會被覆蓋。所以,確保你已經將任何近期更改保存在其它地方,否則它們將隨時間流逝而失去!

方法 11:從 OneDrive 備份中恢復已刪除的文檔

最新版本的 Microsoft Word 可以自動將文檔即時保存到你的 OneDrive 中。在系統崩潰之後,你只需重新打開你的文件,每一個字應該都還在那裡。OneDrive 還提供一層額外的保護措施,防止意外刪除文件,因為它有自己的回收站,你可以從中恢復已刪除的文件。

要在 OneDrive 中恢復已刪除的 Word 文檔:

  1. 轉到:https://onedrive.com/
  2. 用你的用戶名和密碼登錄。
  3. 在導航窗格中選擇「回收站」
  4. 選擇你想恢復的文檔,點擊恢復使用 onedrive 恢復 word 文檔

常見問題解答:

恢復被覆寫的 Word 文件:
  1. 開啟檔案總管並導航到文件所在的文件夾。
  2. 在這個文件夾的任何地方點擊右鍵,從快捷菜單中選擇“屬性”
  3. 選擇“之前的版本”選項卡,尋找文件的較早版本。
  4. 選擇文件並點擊“還原”
是的,通常能夠恢復未正確儲存的 Word 文件,因為 Word 會自動保存所謂的“自動恢復文件”並在啟動時尋找它們。然後它會在“文件恢復”工作窗格中顯示它找到的所有文件,您只需要選擇您的文件並打開它。
恢復受損的 Word 文件:
  1. 啟動 Word,點擊“檔案” > “開啟” > “瀏覽”
  2. 導航到包含受損文件的位置。
  3. 選擇您要恢復的文件,然後點擊“開啟”旁邊的箭頭。
  4. 點擊“開啟與修復”
別慌!如果您不小心關閉了 Word 而沒有儲存,通常可以通過 Word 的“自動恢復”功能恢復文檔:
  1. 重新打開 Word。
  2. 導航到“檔案” >“資訊”>“管理文件”
  3. 點擊「恢復未保存的文件」
  4. 選擇你的文件,然後點擊「打開」以恢復它。


如果你想在Word中找回已恢復的文檔,可以這麼做:
  1. 開啟Word,並點擊「文件」>「打開」
  2. 在「最近的文件」列表底部點擊「恢復未保存的文檔」選項。
  3. 選擇你要找的文檔並點擊「打開」


Word的臨時文件(也稱為自動恢復文件)通常存儲在一個專門的資料夾中。具體位置可能會根據你的Word版本和系統設置而變化,但一個常見的路徑是「C:Users[username]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles」


如果Word未回應且你沒有保存你的文檔,嘗試使用任務管理器來結束Word進程:
  1. 按Ctrl + Alt + Del。
  2. 選擇任務管理器。
  3. 找到並選擇Word應用程序,然後點擊「結束任務」
當你重新開啟Word時,應該會在左側出現「文檔恢復」任務窗格與你未保存的文檔。如果沒有,手動去到「文件」>「資訊」>「管理文檔」>「恢復未保存的文檔」來檢索它。



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