Cómo recuperar archivos PDF eliminados en Windows – Mejores métodos

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Cómo recuperar archivos PDF

El formato de archivo PDF se ha convertido en un estándar de facto para la transferencia de documentos importantes gracias a su capacidad para preservar el formato complejo en diferentes dispositivos. Pero, aunque innumerables individuos y empresas dependen de él todos los días, no muchas personas saben cómo recuperar documentos PDF eliminados.

El objetivo de este artículo es arrojar luz sobre la recuperación de PDF proporcionando instrucciones detalladas paso a paso que cualquiera pueda seguir con facilidad.

Cómo encontrar archivos PDF en una computadora?

Solo porque tus archivos PDF parezcan haber desaparecido para siempre no significa que realmente sea así. Antes de intentar recuperar archivos PDF, primero debes buscar tus archivos PDF en lugares donde normalmente no esperarías encontrarlos. La buena noticia es que tanto Windows como Mac tienen una función de búsqueda integrada que te permite encontrar todos los archivos PDF en tu computadora.

Para encontrar archivos PDF en Windows:

  1. Abre el Explorador de archivos.
  2. Selecciona cualquier dispositivo de almacenamiento donde esperas que estén tus archivos PDF.
  3. Introduce la siguiente cadena en la barra de búsqueda y presiona Enter:
    ext:.pdf

    Encuentra archivos PDF en Windows

  4. Espera a que el Explorador de archivos termine de buscar archivos con la extensión de archivo .pdf.
  5. Revisa los resultados y busca tus archivos PDF.

Para encontrar archivos PDF en Mac:

  1. Abre Finder.
  2. Introduce “pdf” (sin las comillas) en la barra de búsqueda de Finder.
  3. Selecciona Tipos: Documento PDF.Encontrar archivos PDF en Mac
  4. Espera a que Finder termine de buscar archivos con la extensión de archivo .pdf.
  5. Revisa los resultados y busca tus archivos PDF.

¿Dónde se almacenan los archivos PDF en Windows y Mac?

En Windows y Mac, los archivos PDF se almacenan comúnmente en la carpeta de Documentos:

  • Windows: C:\Users\username\Documents
  • Mac: /DriveName/Users/username/Documents/

¿Cómo recuperar un archivo PDF eliminado?

En la mayoría de los casos, es posible restaurar archivos PDF que se han eliminado accidentalmente, pero necesitas actuar rápidamente y comenzar el proceso de recuperación antes de que los archivos PDF eliminados sean sobrescritos por nuevos datos. Veamos más de cerca tres formas diferentes de realizar la recuperación de archivos PDF eliminados.

Solución 1: Recuperar archivos PDF utilizando una herramienta de recuperación de PDF

La solución que queremos describir puede ayudarte a restaurar incluso archivos PDF eliminados permanentemente que ya no se encuentran en la Papelera de Reciclaje o Basura. Estamos hablando de herramientas de recuperación de PDF, que son aplicaciones de software cuyo propósito es rastrear un dispositivo de almacenamiento en busca de archivos eliminados y recuperarlos en su forma original.

Una herramienta de recuperación de PDF que hace que todo el proceso sea increíblemente fácil y ofrezca resultados fantásticos es Disk Drill, y funciona tanto en Windows como en Mac.

Para recuperar archivos PDF utilizando Disk Drill para Windows:

  1. Descarga e inicia Disk Drill para Windows.
  2. Selecciona el dispositivo de almacenamiento en el que se guardaron los archivos PDF y haz clic en Buscar datos perdidos.Buscando Archivos PDF Eliminados
  3. Utiliza los filtros de formato de archivo a la izquierda para acotar los resultados del escaneo hasta encontrar el archivo PDF que buscas.
  4. Marca la casilla junto a todos los archivos PDF que quieras recuperar y haz clic en el botón azul Recuperar que está en la parte inferior.
  5. Especifica la carpeta de recuperación y haz clic en OK.Recuperar Archivos PDF en Windows

Para recuperar archivos PDF usando Disk Drill para Mac:

  1. Descarga e inicia Disk Drill para Mac.
  2. Haz clic en el botón Recuperar junto a la unidad en la que tus archivos PDF estaban almacenados antes de la eliminación.Unidad en la que tus archivos PDF estaban almacenados
  3. Busca dentro de las carpetas de recuperación y localiza tus archivos PDF utilizando la función de vista previa.
  4. Selecciona cada archivo PDF que quieras recuperar y haz clic en el botón Recuperar.
  5. Especifica dónde quieres que Disk Drill recupere los archivos eliminados y haz clic en Elegir.Recuperar archivos PDF seleccionados en Mac

Además de archivos PDF, Disk Drill puede recuperar cientos de otros formatos de archivo, incluyendo todos los formatos populares de documentos, tales como DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, XML, TEX, ODT, ODS, ODP, NUMBERS, PAGES y otros.

Solución 2: Verificar Copias de Seguridad y Archivos Temporales

Si respaldas regularmente tus archivos, tienes suerte porque simplemente puedes restaurar todos los archivos PDF perdidos desde una copia de seguridad. Desafortunadamente, la mayoría de los usuarios no respaldan sus datos de manera regular, lo que significa que esta solución simple no funcionará para ellos.

Pero antes de probar nuestra segunda solución, deberías buscar tus archivos PDF entre los archivos temporales:

  • Windows: C:\Users\%UserName%\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\1X.0\AutoSave\
  • Mac: Abre la aplicación Terminal y escribe: echo $TMPDIR

Solo ten en cuenta que los archivos temporales pueden tener nombres realmente extraños e incluso extensiones de archivo más extrañas aún, así que no dejes que eso te confunda e intenta abrir los archivos temporales en tu lector de PDF favorito.

Solución 3: Restaurar archivos PDF desde la Papelera de reciclaje o la Basura

Tanto Windows como Mac tienen una carpeta especial para los archivos eliminados, llamada Papelera de Reciclaje y Basura, respectivamente. Restaurar archivos PDF desde la Papelera de Reciclaje y la Basura es fácil, pero es poco probable que puedas utilizar este método para recuperar archivos PDF que estaban almacenados en una unidad flash USB u otro dispositivo de almacenamiento externo.

Para restaurar archivos PDF de la Papelera de reciclaje en Windows:

  1. Accede a la Papelera de reciclaje haciendo clic en su icono de escritorio. También puedes acceder a la Papelera de reciclaje tecleando shell:RecycleBinFolder en el cuadro de diálogo Ejecutar (Win + R).
  2. Resalta los archivos PDF que deseas recuperar.
  3. Haz clic derecho en cualquier archivo PDF resaltado y selecciona la opción Restaurar.Restaurar archivos PDF desde la Papelera de reciclaje en Windows

Para restaurar archivos PDF de la Papelera en Mac:

  1. Abra la Papelera haciendo clic en su icono, ubicado en el lado derecho o inferior del Dock. Si no ve el icono, también puede abrir la Papelera ingresando el siguiente comando en una ventana de Terminal:
    open .trash
  2. Revise la Papelera y busque los archivos PDF que desea recuperar. Cuando los encuentre, selecciónelos presionando y manteniendo la tecla de comando y luego haciendo clic en los archivos o manteniendo pulsado el clic izquierdo del ratón y arrastrando el cursor alrededor de ellos.
  3. Haga clic derecho en cualquiera de los archivos PDF seleccionados y seleccione la opción de Restaurar.Restaurar archivos PDF desde la Papelera en Mac

Consejo: A veces puedes deshacer la eliminación de un PDF utilizando CTRL + Z en Windows o Command + Z en Mac. Debido a que estos dos comandos deshacen la acción anterior, no te ayudarán a restaurar archivos PDF que hayan sido eliminados hace mucho tiempo.

¿Cómo restaurar un PDF a una versión anterior?

Las herramientas de recuperación de PDF como Disk Drill pueden restaurar archivos PDF eliminados permanentemente, pero no pueden ayudarte a recuperar archivos PDF que han sido sobrescritos. Para restaurar un archivo PDF sobrescrito a una versión anterior, necesitas recuperar una instantánea antigua utilizando el Historial de Archivos en Windows o Time Machine en Mac.

Para restaurar un PDF a una versión anterior con el Historial de Archivos en Windows

  1. Abre el Explorador de Windows y haz clic derecho en la carpeta donde se encontraban los archivos PDF eliminados.
  2. Selecciona Restaurar versiones anteriores.Select Restore previous versions
  3. Selecciona la copia de seguridad de Historial de archivos más relevante y haz clic en la pequeña flecha junto a Abrir. Elige la opción Abrir en el Historial de archivos. File History backup
  4. Selecciona el archivo PDF que deseas recuperar y haz clic en el botón verde de Recuperar en la parte inferior de la ventana de vista previa para recuperarlo. Recover PDF File from File History

Para restaurar un PDF a una versión anterior con Time Machine en Mac

  1. Abre la carpeta que contenía los archivos PDF eliminados.
  2. Haz clic en el icono de Time Machine ubicado en la Barra de Menú y elige Entrar a Time Machine.Icono de Time Machine
  3. Encuentra los archivos PDF que deseas recuperar utilizando la línea de tiempo en el borde derecho de la pantalla.
  4. Selecciona el archivo PDF que deseas recuperar y haz clic en Restaurar para restaurar el archivo PDF seleccionado. Restaurar un PDF con Time Machine

NOTA: El método no funcionará si no habías activado el Historial de Archivos o Time Machine antes de perder tu archivo PDF.

Cómo reparar un archivo PDF dañado?

Los archivos PDF pueden dañarse tras una pérdida repentina de energía, un fallo de hardware o un ataque de malware. Los archivos PDF corruptos a veces son ilegibles usando visores de PDF como Adobe Reader, que muestran mensajes de error como este:

«Adobe Acrobat Reader no pudo abrir ‘[filename].pdf’ porque o no es un tipo de archivo compatible o porque el archivo ha sido dañado (por ejemplo, fue enviado como adjunto de un correo electrónico y no se decodificó correctamente).»

Para reparar un archivo PDF dañado, tiene dos opciones básicas:

  • Herramientas en línea para reparar PDF: Herramientas en línea como iLovePDF o PDF2Go pueden reparar archivos PDF dañados de manera rápida y sencilla, pero conllevan cierto riesgo para la privacidad ya que requieren que los usuarios suban sus documentos PDF en línea.
  • Herramientas de escritorio para reparar PDF: Si no estás listo para subir tus archivos PDF en línea, puedes usar una herramienta de escritorio para reparar PDF como Sejda PDF Desktop o PDF Repair Toolbox para arreglar archivos PDF corruptos directamente en tu computadora.

Conclusión

Es seguro decir que el mundo depende de los archivos PDF. Sin ellos, las empresas y organizaciones tendrían dificultades para compartir documentos importantes, y los usuarios individuales tendrían que lidiar con interminables problemas de compatibilidad y formato. Sin embargo, los archivos PDF son tan vulnerables a la eliminación accidental como cualquier otro archivo, por lo que es tan importante saber cómo recuperarlos.

Preguntas frecuentes

Sí, un PDF corrupto puede ser recuperado. Cualquier archivo puede corromperse. Y, puede suceder en cualquier momento. Afortunadamente, hay varias herramientas de recuperación disponibles que puedes usar para reparar archivos PDF. Herramientas en línea, como iLovePDF, te permiten subir tu archivo para su reparación. El sitio web arreglará tu archivo PDF en segundo plano y te entregará el PDF arreglado para que lo descargues.
  1. Haz clic en Seleccionar archivo PDF y elige tu archivo PDF corrupto. Alternativamente, arrástralo y suéltalo directamente en la página
  2. Haz clic en Reparar PDF
  3. Cuando termine, haz clic en Descargar archivo
Dado que herramientas en línea como iLovePDF requieren que subas tu archivo, puedes estar preocupado por los riesgos a la privacidad asociados con subir información a internet. Si ese es el caso, puedes usar Recovery Toolbox for PDF en su lugar.
  1. Descarga, instala y abre Recovery Toolbox for PDF
  2. Selecciona el archivo PDF que quieres reparar/recuperar
  3. Especifica dónde se guardará el archivo recuperado
  4. Elige la versión del archivo PDF
  5. Haz clic en Guardar archivo
Si no se puede restaurar el PDF eliminado desde la Papelera de reciclaje, necesitarás utilizar un software de recuperación de datos para recuperar el archivo. Aunque el archivo no se muestre, hay una posibilidad de que físicamente el archivo aún resida en una parte del disco. Demostremos esto con Disk Drill:
  1. Descarga, instala y abre Disk Drill
  2. Selecciona el disco que contenía el archivo, luego haz clic en Buscar datos perdidos
  3. Cuando el escaneo haya terminado, haz clic en Revisar elementos encontrados y busca en la lista el PDF
  4. Marca el PDF para recuperarlo y luego haz clic en Recuperar
  5. Elige la ubicación para la recuperación, luego haz clic en OK
PDF es el acrónimo de Portable Document Format (Formato de Documento Portátil), y es un formato de archivo de documentos desarrollado por Adobe, la compañía detrás de Photoshop y otras aplicaciones de software profesional. Los documentos guardados en el formato de archivo PDF tienen la extensión .pdf, y se caracterizan por la capacidad de preservar el formato del texto e imágenes en distintos dispositivos, lo que significa que un contrato en PDF se ve exactamente igual en una computadora de escritorio y en un dispositivo móvil pequeño.