如何在Windows上恢复已删除的PDF文件 – 最佳方法

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如何恢复PDF文件

PDF文件格式已成为传输重要文档的事实标准,这归功于它保持复杂格式在不同设备间的能力。但即使无数的个人和企业每天都依赖它,不多人知道如何恢复被删除的PDF文档。

本文的目标是通过提供详细的逐步指导,使任何人都可以轻松地了解PDF恢复的方法。

如何在计算机上查找PDF文件?

仅仅因为你的PDF文件看似永远消失了,并不意味着它们真的不见了。在你尝试恢复PDF文件之前,你应该先在那些你通常不会期望它们出现的地方寻找你的PDF文件。好消息是,Windows和Mac都有内置的搜索功能,可以让你找到计算机上的所有PDF文件。

在Windows上查找PDF文件:

  1. 打开文件资源管理器
  2. 选择你认为可能有PDF文件的任何存储设备。
  3. 在搜索栏中输入以下字符串并按Enter键:
    ext:.pdf

    在Windows上找到PDF文件

  4. 等待文件资源管理器完成搜索.pdf文件扩展名的文件。
  5. 查看结果,寻找你的PDF文件。

在 Mac 上查找 PDF 文件:

  1. 启动Finder。
  2. 在Finder的搜索栏输入“pdf”不含引号)
  3. 选择文件类型:PDF文档。在Mac上寻找PDF文件
  4. 等待Finder完成对.pdf文件扩展名的文件的搜索。
  5. 浏览结果,寻找您的PDF文件。

Windows和Mac上PDF文件存储在哪里?

在Windows和Mac上,PDF文件通常存储在文档文件夹中:

  • Windows:C:\Users\username\Documents
  • Mac:/DriveName/Users/username/Documents/

如何恢复已删除的PDF文件?

在大多数情况下,可以恢复意外删除的PDF文件,但你需要迅速采取行动,在被删除的PDF文件被新数据覆盖之前开始恢复过程。让我们更仔细地看一下执行删除的PDF文件恢复的三种不同方法。

解决方案 1:使用 PDF 恢复工具恢复 PDF 文件

我们想要描述的这个解决方案可以帮助您恢复甚至是永久删除的PDF文件,这些文件已不再位于回收站或垃圾桶中。我们谈论的是PDF恢复工具,这些是软件应用程序,其目的是在存储设备上搜寻已删除的文件,并以其原始形式恢复它们。

一个让整个恢复过程变得难以置信的简单并且提供出色结果的PDF恢复工具是Disk Drill,它可以在Windows和Mac上运行。

使用 Windows 版 Disk Drill 恢复 PDF 文件

  1. 点击此处下载并启动适用于Windows的Disk Drill。
  2. 选择存有PDF文件的存储设备,然后点击搜索丢失数据搜索已删除的PDF文件
  3. 使用左侧的文件格式过滤器精确筛选扫描结果,直至找到你正在寻找的PDF文件。
  4. 勾选所有你希望恢复的PDF文件旁边的复选框,然后点击底部的蓝色恢复按钮。
  5. 指定恢复文件夹并点击确定在Windows上恢复PDF文件

使用Mac版Disk Drill恢复PDF文件

  1. 下载并启动 Mac 版 Disk Drill。
  2. 点击您的 PDF 文件被删除前所在的驱动器旁边的恢复按钮。存放您的 PDF 文件的驱动器
  3. 检查恢复文件夹,并使用预览功能找到您的 PDF 文件。
  4. 选择您想要恢复的每个 PDF 文件,并点击恢复按钮。
  5. 指定您希望 Disk Drill 恢复删除文件的位置,然后点击选择.在 Mac 上恢复选定的 PDF 文件

除了PDF文件,Disk Drill还能恢复数百种其他文件格式,包括所有流行的文档文件格式,例如DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、XML、TEX、ODT、ODS、ODP、NUMBERS、PAGES等。

解决方案2:检查备份和临时文件

如果您定期备份文件,那么您很幸运,因为您可以简单地从备份中恢复所有丢失的PDF文件。不幸的是,大多数用户不会定期备份他们的数据,这意味着这个简单的解决方案对他们不起作用。

但在尝试我们的第二种解决方案之前,您应该在临时文件中查找您的PDF文件:

  • Windows:C:\Users\%UserName%\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\1X.0\AutoSave\
  • Mac:打开终端应用程序并输入:echo $TMPDIR

请记住,临时文件可能会有非常奇怪的名称和更奇怪的文件扩展名,因此不要因此感到困惑,尝试在您喜欢的PDF阅读器中打开临时文件。

方案 3: 从回收站或垃圾桶中恢复 PDF 文件

Windows和Mac都有一个用于存放已删除文件的特殊文件夹,分别称为回收站和废纸篓。从回收站和废纸篓中恢复PDF文件很简单,但如果PDF文件原存储在U盘或其他外部存储设备上,通过这种方法恢复文件的可能性不大。

要在Windows中从回收站恢复PDF文件:

  1. 通过点击桌面图标来访问回收站。您也可以通过在运行对话框中输入shell:RecycleBinFolder(Win + R)来访问回收站。
  2. 选中您想要恢复的PDF文件。
  3. 右击任何一个已选中的PDF文件,并选择恢复选项。从Windows回收站中恢复PDF文件

要在Mac上从废纸篓恢复PDF文件:

  1. 通过点击位于Dock的右侧或底部的图标来打开垃圾箱。如果没有看到图标,也可以通过在终端窗口中输入以下命令来打开垃圾箱:
    open .trash
  2. 检查垃圾箱并寻找你想要恢复的PDF文件。找到它们后,可以通过按住command键再点击文件,或者按住鼠标左键并拖动光标来选中它们。
  3. 在任何一个选中的PDF文件上右击,选择“放回”选项。在Mac上从垃圾箱恢复PDF文件

提示:有时候你可以通过在Windows上使用CTRL + Z或在Mac上使用Command + Z来撤销PDF文件的删除操作。因为这两个命令都是用来撤销上一步动作的,所以它们无法帮助你恢复已经删除很久的PDF文件。

如何将PDF恢复到以前的版本?

像Disk Drill这样的PDF恢复工具可以恢复永久删除的PDF文件,但它们无法帮助您找回已经被覆写的PDF文件。要将被覆写的PDF文件恢复到之前的版本,您需要使用Windows上的文件历史记录或Mac上的时间机器恢复较早的快照。

使用 Windows 的文件历史记录功能将 PDF 恢复到之前的版本

  1. 打开Windows资源管理器,并在已删除PDF文件所在的文件夹上点击右键。
  2. 选择“恢复以前的版本”Select Restore previous versions
  3. 选择最相关的文件历史记录备份,然后点击“打开”旁边的小箭头。选择“在文件历史中打开”选项。File History backup
  4. 选择你想要恢复的PDF文件,并在预览窗口底部点击绿色的“恢复”按钮进行恢复。Recover PDF File from File History

在Mac上使用Time Machine将PDF恢复到以前的版本

  1. 打开包含已删除PDF文件的文件夹。
  2. 点击位于菜单栏的Time Machine图标,选择进入Time Machine。Time Machine图标
  3. 使用屏幕右侧的时间线找到你想要恢复的PDF文件。
  4. 选择你想要恢复的PDF文件并点击恢复以恢复所选的PDF文件。使用Time Machine恢复PDF文件

注意:如果您在丢失PDF文件之前没有激活文件历史记录或时间机器,该方法将不起作用。

如何修复损坏的PDF文件?

PDF文件在突然断电、硬件故障或恶意软件攻击后可能会变得损坏。损坏的PDF文件有时无法通过PDF查看器(如Adobe Reader)阅读,会显示如下错误信息:

“Adobe Acrobat Reader 无法打开文件 ‘[filename].pdf’,因为它可能不是支持的文件类型,或者文件已被损坏(例如,它是作为电子邮件附件发送的,并且没有正确解码)

要修复损坏的PDF文件,您有两个基本的选项:

  • 在线PDF修复工具:iLovePDFPDF2Go这样的在线工具可以快速轻松地修复受损的PDF文件,但由于需要用户上传其PDF文档到网上,存在一定的隐私风险。
  • 桌面PDF修复工具:如果你还没准备好将PDF文件上传到网络,你可以使用像Sejda PDF DesktopPDF Repair Toolbox这样的桌面PDF修复工具在你的电脑上直接修复受损的PDF文件。

结论

可以说世界依赖于PDF文件。没有它们,企业和组织将很难分享重要文件,个人用户也会遇到无休止的兼容性和格式问题。然而,PDF文件和其他文件一样容易意外删除,这就是为什么知道如何恢复它们如此重要的原因。

常见问题解答

是的,可以恢复损坏的PDF文件。任何文件都可能会损坏。而且,这种情况随时都可能发生。幸运的是,有各种恢复工具可用于修复PDF文件。在线工具,例如iLovePDF,允许您上传文件进行修复。该网站会在后台修复您的PDF文件,并提供修复后的PDF供您下载。
  1. 点击选择PDF文件并选取你损坏的PDF文件。或者,直接将文件拖放到页面上
  2. 点击修复PDF
  3. 完成后,点击下载文件
由于像iLovePDF这样的在线工具要求您上传文件,您可能会担心将信息上传到互联网上的隐私风险。如果是这种情况,您可以改用PDF恢复工具箱
  1. 下载、安装并打开 Recovery Toolbox for PDF
  2. 选择你想修复/恢复的 PDF 文件
  3. 指定恢复文件的保存位置
  4. 选择 PDF 文件版本
  5. 点击 保存文件
如果您使用的是Mac,您可以使用Disk Drill直接从手机上恢复PDF文件。Disk Drill是一个数据恢复解决方案,即使在文件被删除后也能恢复您的文件。
  1. 下载、安装并打开Disk Drill。确保您的安卓设备通过USB连接到计算机
  2. 在Disk Drill中,点击您的设备,然后点击寻找丢失数据
  3. Disk Drill扫描完成后,点击查看发现的数据
  4. 选择您想恢复的PDF文件,勾选它们的框,然后点击恢复
  5. 指定恢复文件的存放位置,然后按确定
如果你不小心覆盖了PDF文件,你可以使用Windows中的文件历史记录功能将其恢复到之前的版本。
  1. 右键点击您的PDF文件,然后点击恢复以前的版本
  2. 选择您文件的另一个版本(选择在您上次保存之前的日期)
  3. 点击恢复
如果您的计算机没有启用文件历史记录功能,您将需要从备份中恢复(如果有的话)
如果已删除的PDF文件无法从回收站恢复,您将需要使用数据恢复软件来找回文件。尽管该文件没有显示出来,但它仍然有可能物理存储在驱动器的某个部分。让我们用Disk Drill来演示一下:
  1. 下载、安装并打开 Disk Drill
  2. 选择存储文件的驱动器,然后点击搜索丢失数据
  3. 扫描完成后,点击查看发现的项目并查找 PDF 文件
  4. 选中要恢复的 PDF 文件,然后点击恢复
  5. 选择恢复位置,然后点击确定
PDF代表便携式文档格式,它是由Adobe公司(即Photoshop和其他专业软件应用的背后力量)开发的一种文档文件格式。以PDF文件格式保存的文档具有.pdf扩展名,它们能够跨设备保持文本格式和图像,这意味着无论在台式机还是小型移动设备上查看的PDF合同看起来都是完全相同的。