在Windows上恢复已删除的PDF文件的最佳方法

44

如何恢復PDF檔案

The PDF file format has become the de facto standard for transferring important documents due to its ability to maintain complex formatting across different devices. However, although countless individuals and businesses rely on it every day, not many people know how to recover deleted PDF documents.

本文的目標是通過提供詳細的逐步說明,來照亮PDF恢復的路徑,任何人都能輕鬆遵循。

如何在電腦上找到PDF檔案?

只因為你的PDF檔案似乎永遠不見了,並不表示它們真的消失了。在嘗試恢復PDF檔案之前,你應該先在通常不太可能的地方尋找你的PDF檔案。好消息是Windows和Mac都有內建的搜索功能,可以讓你找到電腦上的所有PDF檔案。

Find PDF files on Windows:

  1. 打開檔案瀏覽器
  2. 選擇你認為可能有你的PDF檔案的任何儲存裝置。
  3. 在搜索欄中輸入下列字串然後按Enter鍵:
    ext:.pdf

    在Windows上找PDF檔案

  4. 等待檔案瀏覽器完成對.pdf檔案副檔名的搜索。
  5. 檢視搜索結果,尋找你的PDF檔案。

在 Mac 上找 PDF 檔案:

  1. 啟動 Finder。
  2. 在 Finder 的搜尋列輸入「pdf」(不含引號)。
  3. 選擇類型:PDF 文件。在 Mac 上找 PDF 檔案
  4. 等待 Finder 完成對擁有 .pdf 檔案擴展名的文件的搜尋。
  5. 查看結果,尋找您的 PDF 檔案。

Windows 和 Mac 上的 PDF 檔案儲存在哪裡?

在Windows和Mac上,PDF文件通常存儲在文件夾中:

  • Windows:C:\Users\username\Documents
  • Mac:/DriveName/Users/username/Documents/

How to recover deleted PDF files?

在大多數情況下,可以恢復意外刪除的PDF文件,但您需要迅速採取行動,在被新數據覆蓋之前開始恢復過程。讓我們更仔細地看看三種不同的刪除PDF文件恢復方法。

解決方案 1: 使用 PDF 恢復工具回復 PDF 文件

The solution we want to describe can help you recover even permanently deleted PDF files that are no longer in the Recycle Bin or Trash. We are talking about PDF recovery tools, which are software applications whose purpose is to search for deleted files on storage devices and restore them back in their original form.

一款讓整個過程變得異常容易且提供出色結果的PDF恢復工具是Disk Drill,它可在Windows和Mac上運行。

Recover PDF files using Disk Drill for Windows :

  1. 下載並啟動Disk Drill for Windows。
  2. 選擇存儲PDF文件的儲存裝置,然後點擊尋找丟失資料尋找已刪除的PDF文件
  3. 使用左側的文件格式過濾器來縮小掃描結果,直到找到您正在尋找的PDF文件。
  4. 點擊所有您想要恢復的PDF文件旁邊的複選框,然後點擊底部的藍色恢復按鈕。
  5. 指定恢復文件夾並點擊確定在Windows上恢復PDF文件

使用 Mac 的 Disk Drill 恢復 PDF 檔案

  1. 下載並啟動 Mac版的 Disk Drill。
  2. 點擊你想要恢復PDF檔案所在的硬盤旁的恢復按鈕。存儲 PDF 檔案的硬盤
  3. 檢查恢復資料夾並利用預覽功能找到你的PDF檔案。
  4. 選擇每個你想要恢復的PDF檔案,然後點擊恢復按鈕。
  5. 指定你希望 Disk Drill 恢復刪除文件的位置,然後點擊選擇在 Mac 上恢覆所選 PDF 檔案

In addition to PDF files, Disk Drill is able to recover hundreds of other file formats, including all popular document file formats such as DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, XML, TEX , ODT, ODS, ODP, NUMBERS, PAGES, etc.

方案 2: 檢查備份和臨時文件

如果您定期備份檔案,那麼您很幸運,因為您可以簡單地從備份中恢復所有遺失的PDF檔案。不幸的是,大多數用戶並不定期備份他們的數據,這意味著這個簡單的解決方案對他們不適用。

但在尝试我们的第二个解决方案之前,您应该在临时文件中查找您的 PDF 文件:

  • Windows:C:\Users\%UserName%\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\1X.0\AutoSave\
  • Mac:打開終端機應用程式並輸入:echo $TMPDIR

請記住,臨時文件可能會有非常奇怪的名稱以及更奇怪的文件擴展名,所以不要因此而感到困惑,也不要嘗試用你最喜歡的PDF閱讀器開啟臨時文件。

解決方案3: 從回收站或垃圾桶中恢復PDF檔案

Windows和Mac都有一个用于删除文件的特殊文件夹,分别称为回收站和废纸篓。从回收站和废纸篓恢复PDF文件很容易,但如果PDF文件原本存储在USB闪存盘或其他外部存储设备上,使用这种方法恢复文件的可能性不大。

要在 Windows 上從資源回收筒中還原 PDF 檔案:

  1. 點擊桌面圖示以存取資源回收筒。你也可以輸入shell:RecycleBinFolder在運行對話框中(Win + R)來存取資源回收筒。
  2. 選取你想要恢復的PDF文件。
  3. 在任何選定的PDF文件上點擊右鍵,選擇恢復選項。從Windows的資源回收筒中恢復PDF文件

要在Mac上從垃圾桶恢復PDF文件:

  1. 點擊位於Dock的右側或底部的垃圾桶圖標打開垃圾桶。如果您找不到該圖標,您也可以在終端窗口中輸入以下命令打開垃圾桶:
    open .trash
  2. 瀏覽垃圾桶,尋找您想要恢復的PDF文件。找到它們後,可以通過按住命令鍵然後點擊文件或者按住滑鼠左鍵並拖動光標來選中它們。
  3. 右鍵點擊任意選中的PDF文件,選擇“放回原處”選項。從Mac垃圾桶恢復PDF文件

提示:有时候您可以通过在Windows上使用CTRL + Z或在Mac上使用Command + Z来撤销PDF的删除。因为这两个命令都是用来撤销上一个操作的,所以它们无法帮助您恢复已经删除很久的PDF文件。

如何將PDF恢復到之前的版本?

像Disk Drill这样的PDF恢复工具可以恢复永久删除的PDF文件,但它们无法帮助你找回已被覆盖的PDF文件。要将被覆盖的PDF文件恢复到以前的版本,你需要使用Windows上的文件历史记录或Mac上的Time Machine来恢复较旧的快照。

如何使用Windows的檔案歷史紀錄功能來恢復PDF檔案到之前的版本

  1. 開啟檔案總管,並在被刪除的 PDF 檔所在的資料夾上按右鍵。
  2. 選擇「還原到以前的版本」。Select Restore previous versions
  3. 選擇最相關的檔案歷史備份,並點擊「開啟」旁的小箭頭。選擇「在檔案歷史中開啟」選項。File History backup
  4. 選擇你想要復原的 PDF 檔案,並在預覽窗口的底部點擊綠色的「復原」按鈕以進行恢復。Recover PDF File from File History

使用 Time Machine 在 Mac 上將 PDF 恢復到以前的版本

  1. 打開包含已刪除PDF文件的文件夾。
  2. 點擊位於菜單欄的時間機器圖標,選擇進入時間機器。時間機器圖標
  3. 使用螢幕右側的時間表找到您想要恢復的PDF文件。
  4. 選擇您要恢復的PDF文件,然後點擊恢復以還原所選的PDF文件。使用時間機器恢復PDF

注意:如果在您丟失PDF文件之前沒有啟動文件歷史記錄或Time Machine,該方法將不起作用。

如何修復損壞的PDF檔案?

PDF 文件可能因為突然斷電、硬體故障或是惡意軟體攻擊後遭到損壞。損壞的 PDF 文件有時無法用像 Adobe Reader 這樣的 PDF 閱讀器閱讀,它們會顯示像這樣的錯誤訊息:

“Adobe Acrobat Reader 無法打開 ‘[filename].pdf’,因為該文件不是支援的文件類型,或者文件已經損壞(例如,它作為電子郵件附件發送並且沒有被正確解碼)。”

要修復損壞的 PDF 檔案,您有兩個基本選項:

  • 線上 PDF 修復工具:像是 iLovePDFPDF2Go 這樣的線上工具可以快速且方便地修復損壞的 PDF 檔案,但因為需要用戶把 PDF 文檔上傳到網上,所以會有一定的隱私風險。
  • 桌面 PDF 修復工具:如果你不想把 PDF 檔案上傳到網絡,你可以使用桌面版的 PDF 修復工具如 Sejda PDF DesktopPDF Repair Toolbox 直接在你的電腦上修復損壞的 PDF 檔案。

結論

可以肯定地說,世界依賴PDF文件。沒有它們,企業和組織將難以分享重要文件,而個人用戶則會遇到無盡的兼容性和格式問題。然而,PDF文件與其他文件一樣容易意外刪除,這就是為什麼知道如何恢復它們如此重要。

常見問題

是的,損壞的PDF文件是可以恢復的。任何檔案都可能會變得損壞。而且,這種情況隨時都可能發生。幸運的是,有各種恢復工具可用於修復PDF文件。像是iLovePDF 這樣的線上工具,允許你上傳檔案進行修復。網站會在後台修復你的PDF文件,並為你提供已修復的PDF供你下載。
  1. 點擊選擇PDF文件並選擇你損壞的PDF文件。或者,直接將其拖放到頁面上
  2. 點擊修復PDF
  3. 完成後,點擊下載文件
由於使用像是iLovePDF這樣的線上工具需要你上傳文件,你可能會擔心將資訊上傳到網絡所帶來的隱私風險。如果是這種情況,你可以改為使用PDF恢復工具箱
  1. 下載、安裝並開啟PDF恢復工具箱
  2. 選擇你想要修復/恢復的PDF文件
  3. 指定恢復後的文件將要保存的位置
  4. 選擇PDF文件的版本
  5. 點擊保存文件
如果您使用 Mac,您可以使用Disk Drill直接從手機恢復您的 PDF 檔案。Disk Drill 是一款資料恢復解決方案,即使檔案已經被刪除也能夠恢復您的檔案。
  1. 下載、安裝並開啟 Disk Drill。確保您的 Android 設備透過 USB 連接到電腦
  2. 在 Disk Drill 中,點擊您的設備然後點擊 尋找丟失的資料
  3. Disk Drill 掃描完成後,點擊 查看找到的資料
  4. 勾選您想要恢復的 PDF 檔案,然後點擊 恢復
  5. 指定一個位置讓檔案恢復到那裡,然後按 OK
如果您不小心覆蓋了 PDF 檔案,您可以使用 Windows 中的檔案歷程記錄功能將其恢復到之前的版本。
  1. 右鍵點擊您的 PDF 檔案並點擊 恢復上一版本
  2. 選擇您檔案的另一個版本(選擇一個在您最後保存前的日期)
  3. 點擊 恢復
如果您的電腦未啟用檔案歷程記錄,您將需要從可用的備份中恢復。
如果已刪除的PDF無法從回收站中還原,您將需要使用數據恢復軟體來恢復該檔案。雖然檔案沒有顯示出來,但有機會該檔案仍物理上存在於硬碟的某個區域。讓我們用Disk Drill來示範一下:
  1. 下載、安裝並打開Disk Drill
  2. 選擇曾經存有該檔案的硬碟,然後點擊尋找丟失數據
  3. 掃描完成後,點擊檢視發現的項目並檢查列表中的PDF
  4. 勾選要恢復的PDF,然後點擊恢復
  5. 選擇恢復的位置,然後點擊確定

PDF代表便攜式文件格式,它是由Adobe開發的文檔文件格式,這家公司還推出了Photoshop和其他專業軟件應用。儲存為PDF文件格式的文檔有.pdf擴展名,它們能夠在不同設備間保持文本格式和圖像,這意味著不論在桌面電腦還是小型移動設備上查看的PDF合同都是完全相同的。