تحتفظ العديد من الشركات والأفراد بمعلومات قيمة في جداول بيانات إكسل. قد يمثل إدراكك المفاجئ بأنك قد حذفت أو فقدت ملف إكسل مهم عند الحاجة إليه لاجتماع مشكلة كبيرة. لا تقلق. سنعرض عليك عدة طرق لاسترداد ملفات إكسل المحذوفة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز.
فهرس المحتويات
كيفية استرداد مستند إكسل المحذوف في ويندوز
قبل الشروع في مغامرة استعادة البيانات، تأكد من أنك لم تحفظ ملف Excel في مكان مختلف وأنت الآن لا تستطيع ببساطة العثور عليه. قد تفكر في البحث في جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن الملف لمعرفة ما إذا كان قد وضع في مكان غير مناسب. بمجرد أن تحدد أن الملف قد اختفى بالفعل، يمكنك تجربة هذه الطرق لاسترجاعه.
الطريقة 1: استعادة ملف إكسل المحذوف من سلة المهملات
أول مكان يجب البحث فيه عن ملفك المحذوف هو سلة المحذوفات في ويندوز. إليك كيفية القيام بذلك.
- افتح سلة المحذوفات بالنقر على أيقونتها.
- اختر الملفات التي تريد استعادتها من قائمة العناصر المتاحة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ما اخترت واختر استعادة.
- سيتم استعادة الملفات إلى مواقعها الأصلية. يمكنك أيضاً سحب الملفات خارج سلة المحذوفات إلى مجلد آخر أو سطح المكتب.
الطريقة 2: استخدم وظيفة التراجع في نظام Windows
إليك طريقة بسيطة أخرى يمكنها استعادة ملف إكسل المحذوف. باستخدام مجموعة مفاتيح Ctrl-Z للتراجع عن آخر أمر تم إدخاله على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز. إذا أدخلت هذا الأمر فوراً بعد حذف الملف، سيقوم نظام التشغيل بالتراجع عن الحذف وجعل الملف متاحاً مرة أخرى. لا يمكنك إلحاق الضرر بأي شيء عند تجربة هذه الطريقة وقد توفر عليك الكثير من الوقت إذا نجحت، لذا جربها.
الطريقة 3: البحث عن الملفات المحفوظة تلقائيًا أو الملفات المؤقتة
من المحتمل جدًا أنك لم تقم بحذف الملف، بل نسيت فقط حفظه أو لم تتمكن من ذلك. ربما تعطل النظام لديك قبل أن تتمكن من الضغط على زر الحفظ. هناك موقعين على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows يمكنك التحقق منهما واللذان قد يحتويان على الملف الذي لم تتمكن من حفظه.
الملفات المحفوظة تلقائيًا
إذا كانت وظيفة استرداد التلقائي في إكسل مفعلة، فقد تكون الملفات المفقودة في المجلد الذي يتم فيه تخزين الملفات التي تم استردادها تلقائيًا. لعرض اسم هذا المجلد، استخدم الإجراء التالي.
- في Excel، انقر على ملف ثم خيارات.
- انقر على حفظ في القائمة الجانبية اليسرى لعرض كيفية حفظ دفاتر العمل في Excel.
- موقع ملفات الاسترداد التلقائي هو المكان الذي يتم فيه حفظ الملفات التي يتم استردادها تلقائيًا. إذا كانت ميزة الاسترداد التلقائي مفعلة، يمكنك الانتقال إلى هذا المجلد والبحث عن ملفك المفقود. قد يكون قد تمت إعادة تسميته بشكل عام، لذا تأكد من التحقق من جميع الملفات للعثور على الملف الذي تريده.
الملفات المؤقتة
- افتح قائمة البداية واكتب %temp% في حقل البحث.
- اضغط على Enter لفتح المجلد وعرض محتوياته.
- ابحث عن ملفات .xls أو .xlsx. قد تكون أسماء الملفات عامة وسيتعين فتحها لمعرفة إذا كانت هي ما تحتاج إليه.
الطريقة 4: جرب استعادة نسخة سابقة من ملف الإكسل الخاص بك
يمكن لمستخدمي Windows 10 محاولة استعادة إصدار سابق من ملف من نقطة استعادة النظام. اتبع هذه الخطوات لتجربتها.
- افتح مستكشف الملفات.
- اذهب إلى الملف أو المجلد الذي ترغب في استعادته إلى نسخة سابقة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر واختر النسخ السابقة من القائمة السياقية.
- حدد النسخة التي ترغب في استعادتها من قائمة نسخ الملف.
- انقر على فتح لمراجعة محتويات الملف.
- انقر على زر استعادة لاسترجاع الملف إلى مكانه الأصلي. سيتم عرض رسالة تأكيد للسماح بإكمال عملية كتابة الملف.
الطريقة 5: استعادة من نسخة احتياطية
إذا كنت تعتاد على أخذ نسخ احتياطية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فقد تتمكن من استرداد الملف المفقود من وسائط النسخ الاحتياطي لديك. اعتمادًا على إصدار ويندوز الذي تستخدمه، ستستخدم إما تاريخ الملفات (ويندوز 10) أو النسخ الاحتياطي والاستعادة (إصدارات أقدم من ويندوز 10). تقدم كلتا الأداتين مساعدة مباشرة لتوجيهك خلال عملية الاسترداد. بالطبع، يجب أن تكون قد أخذت نسخة احتياطية من الملفات المعنية لاستخدام هذه طريقة الاسترداد.
الطريقة 6: استخدام برنامج استعادة البيانات Disk Drill
إذا فشلت الطرق السابقة في استعادة ملف Excel المحذوف الخاص بك، حان الوقت لمحاولة استعادة البيانات باستخدام Disk Drill. إليك ما يجب عليك فعله.
- تحميل وتثبيت Disk Drill لنظام التشغيل Windows. كما ذكر سابقًا، لا تقم بعملية التحميل والتثبيت على الجهاز الذي فقدت منه الملفات حتى لا تقوم بالكتابة فوق البيانات التي ترغب في الحفاظ عليها عن طريق الخطأ.
- وصل جهاز تخزين خارجي إذا لزم الأمر وافتح Disk Drill. اختر القرص أو القسم الذي فقدت منه الملفات.
- اضغط على زر البحث عن البيانات المفقودة لبدء الفحص بحثًا عن البيانات المحذوفة.
- معاينة الملفات التي يجدها Disk Drill واختر ملفات Excel التي تريد استعادتها.
- اضغط على زر استعادة واختر موقعًا جديدًا للملفات المستردة والذي لا يكون على نفس الجهاز الذي فقدت منه البيانات في المقام الأول.
الخاتمة
ها هو ذا. لديك الآن عدة طرق يمكنك من خلالها استعادة ملف إكسل المحذوف على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز. برنامج استعادة البيانات Disk Drill غالبًا ما يعمل عندما تفشل الطرق الأخرى، ويتيح لك التنزيل المجاني تحديد الملفات التي يمكن استعادتها.
نظرًا لأن ملفات Excel غالبًا ما تحتوي على معلومات ذات قيمة، نقترح عليك الاعتياد على أخذ نسخ احتياطية لها بانتظام. دائمًا ما يكون من الجيد أخذ نسخة احتياطية من بياناتك. لا أحد يعلم متى قد تحتاج إليها.
الأسئلة الشائعة:
- استخدم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel؛
- استخدم سلة المحذوفات في ويندوز أو سلة المهملات في ماك؛
- استرداد من نسخة احتياطية؛
- استرجاع الملف بواسطة CTRL-Z أو Command-Z؛
- استعادة ملفات Excel باستخدام برنامج استعادة البيانات Disk Drill.
- قم بتحميل وتنصيب ديسك دريل لنظام التشغيل الخاص بك.
- وصل محرك الأقراص المحمول بجهازك.
- شغل ديسك دريل واختر محرك الأقراص المحمول من قائمة الأقراص.
- قم بفحص محرك الأقراص المحمول بحثاً عن البيانات المفقودة.
- استعرض واختر الملفات التي تريد استردادها.
- قم بأداء استرداد الملفات.
- افتح دفتر العمل في Excel واختر قائمة مراجعة.
- اضغط على حماية دفتر العمل.
- في مربع الحوار حماية البنية والنافذة الذي يظهر، أدخل الرقم السري الذي ترغب في استخدامه وتأكد من أن مربع الاختيار البنية محدد.
- أعد إدخال الرقم السري واضغط موافق.
