如何在Windows中恢复已删除的Excel文件

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恢復 Excel 檔案

許多公司與個人將寶貴的資訊保存在Excel試算表中。突然意識到您已經刪除或丟失了一個重要的Excel文件,並且正需要在會議中使用時,可能會造成巨大的問題。別擔心。我們將展示多種在Windows電腦上恢復已刪除Excel文件的方法。

如何在Windows上恢复已删除的Excel文档

在开始数据恢复之旅之前,请确保您没有只是将Excel文件保存到其他位置,现在只是找不到它。您可以考虑搜索您的计算机以查找文件,看看是否只是放错了地方。一旦确定文件真的不见了,您可以尝试以下方法将其找回。

方法 1:從回收站還原已刪除的 Excel 檔案

您刪除檔案後第一個要查找的地方是 Windows 回收站。以下是操作方法。

從回收筒中還原 Excel 檔案

  1. 點選圖標來開啟回收筒。
  2. 從可用項目清單中選擇你想恢復的檔案。
  3. 在你選擇的項目上點擊右鍵,然後選擇恢復
  4. 檔案將被恢復到它們原本的位置。你也可以將檔案從回收筒拖曳到其他資料夾或桌面。

方法 2:使用 Windows 的復原功能

這裡有另一個簡單的方法可以恢復被刪除的Excel文件。使用Ctrl-Z鍵的組合在Windows電腦上可以撤銷最後一個輸入的指令。如果你在刪除文件後立即輸入這個指令,作業系統將撤銷刪除並讓文件重新可用。嘗試這個方法不會造成任何損害,如果它有效,可能會為你節省大量時間,所以試試看吧。

方法 3: 搜索自動儲存或臨時文件

您可能并没有删除该文件,而只是忘记了保存或无法保存。也许您的系统在您来得及点击保存按钮前就崩溃了。在Windows电脑上有两个位置您可以检查,可能包含了您未能保存的文件。

自動儲存的檔案

如果 Excel 的自動恢復功能是啟動的,您丟失的檔案可能在自動恢復檔案被儲存的資料夾裡。要顯示這個資料夾的名稱,請使用以下步驟。

Excel 自動恢復功能設置

  1. 在 Excel 中,點選 檔案 然後 選項
  2. 點選左側選單中的 儲存,以顯示您的 Excel 工作簿正以何種方式儲存。
  3. 自動恢復檔案位置 是儲存自動恢復文件的地方。如果啟用了自動恢復功能,您可以前往此資料夾並搜尋您遺失的檔案。檔案可能被通用地重新命名,所以請確定檢查所有檔案以找到您需要的那個。

臨時檔案

Excel 檔案在臨時資料夾中

  1. 開啟開始選單並在搜尋欄中輸入%temp%
  2. 按下Enter打開資料夾並查看其內容。
  3. 搜尋.xls或.xlsx檔案。這些檔案可能有通用的檔案名稱,需要開啟來確定它們是否是你需要的。

方法4:嘗試還原到Excel檔案的之前版本

Windows 10 的使用者可以嘗試從系統還原點還原先前版本的檔案。按照以下步驟操作看看。

恢复先前版本的Excel文件

  1. 打開檔案總管
  2. 前往您希望恢復到之前版本的檔案或資料夾。
  3. 在項目上點選右鍵,從快顯功能表選擇以前的版本
  4. 檔案版本清單中選擇您希望恢復的版本。
  5. 點選打開以檢視檔案內容。
  6. 點選恢復按鈕以將檔案恢復到原來的位置。系統會提示您允許完成寫入檔案操作。

方法 5:從備份中恢復

從檔案歷史記錄中還原 Excel 檔案

如果您有定期備份電腦的習慣,您可能能夠從備份媒體中恢復丟失的文件。根據您正在使用的 Windows 版本,您將使用 檔案歷史記錄(Windows 10)或 備份與還原(早於 Windows 10 的版本)這兩種工具都提供直觀的幫助引導您完成恢復過程。當然,您需要先備份了有問題的檔案才能使用此恢復方法。

方法 6: 使用 Disk Drill 資料恢復軟體

如果之前的方法没有帮助您找回删除的Excel文件,那么现在可以尝试使用Disk Drill进行数据恢复。以下是您需要做的步骤。

  1. 下載並安裝Windows版的Disk Drill。如先前所述,請不要在丟失檔案的裝置上執行下載與安裝,以防無意間覆寫您想要保留的數據。
  2. 連接外部存儲設備(如果有必要)並啟動Disk Drill。選擇帶有丟失檔案的磁盤或分區。
  3. 點擊搜索丟失數據按鈕開始掃描已刪除的數據。
    搜索磁盤中的excel檔案
  4. 預覽Disk Drill找到的檔案,並選擇您想要恢復的Excel檔案。預覽excel檔案
  5. 點擊恢復按鈕,並選擇一個新位置用於存放恢復的檔案,這個新位置不應該與首次丟失數據的設備相同。恢復已刪除的excel檔案

結論

就是這樣了。您現在擁有了幾種在Windows電腦上恢復已刪除Excel檔案的方法。Disk Drill數據恢復軟體在其他方法失效時通常能夠發揮作用,免費下載讓您能夠識別哪些檔案可以被恢復。

因為Excel檔案通常包含有價值的資訊,我們建議您養成定期備份它們的習慣。備份您的數據總是一個好主意。你永遠不會知道什麼時候會需要它。

常見問題解答:

在Office 2007中恢复已删除的Excel文件可以通过多种方式完成。
  • 使用 Excel 的自動恢復功能;
  • 使用 Windows 回收站或 Mac 的垃圾桶;
  • 從備份中恢復;
  • 使用 CTRL-Z 或 Command-Z 撤銷刪除文件;
  • 使用 Disk Drill 數據恢復軟件恢復 Excel 文件。
依照這些步驟從隨身碟中恢復已删除的Excel文件。
  1. 為你的作業系統平台下載並安裝 Disk Drill。
  2. 將隨身碟連接到你的電腦。
  3. 啟動 Disk Drill 並從磁碟列表中選擇隨身碟。
  4. 掃描隨身碟尋找丟失的資料。
  5. 預覽並選擇你想要恢復的檔案。
  6. 進行檔案恢復。
按照以下步骤来在 OneDrive 中恢复 Excel 文件:
  1. 登入您的 OneDrive 帳戶。
  2. 從 OneDrive 導航窗格中選取回收站。
  3. 將鼠標指向您想要恢復的 Excel 文件,然後點擊圓形複選框以選擇它們。
  4. 點擊 恢復
以下是保護 Excel 檔案的步驟,使得在不提供密碼的情況下無法刪除檔案。
  1. 開啟 Excel 活頁簿並選擇 審閱 選單。
  2. 點選 保護活頁簿
  3. 在出現的 保護結構與窗口 對話框中輸入您欲使用的密碼,並確認已勾選 結構 勾選框。
  4. 重新輸入密碼並點選 確定
Robert Agar
自働工作的自由撰稿人,專門研究與科技相關主題。在資訊技術方面擁有豐富經驗,專注於備份與恢復、災難恢復、雲端運算、資料庫以及資料管理。
核准者
高級數據恢復工程師。物理學碩士,科學實驗資訊技術