Comment récupérer un fichier Excel supprimé sous Windows

Robert Agar
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récupérer fichier excel

De nombreuses entreprises et individus conservent des informations précieuses dans des feuilles de calcul Excel. Se rendre compte soudainement que vous avez supprimé ou perdu un fichier Excel important lorsque c’est nécessaire pour une réunion peut poser un énorme problème. Ne vous inquiétez pas. Nous allons vous montrer plusieurs façons de récupérer des fichiers Excel supprimés sur un ordinateur Windows.

Comment récupérer un document Excel supprimé sous Windows

Avant de vous lancer dans une aventure de récupération de données, assurez-vous que vous n’avez pas simplement enregistré le fichier Excel à un autre emplacement et que vous ne pouvez simplement pas le trouver. Vous pourriez envisager de rechercher le fichier sur votre ordinateur pour voir s’il est simplement mal placé. Une fois que vous avez déterminé que le fichier a vraiment disparu, vous pouvez essayer ces méthodes pour le récupérer.

Méthode 1 : Restaurer un fichier Excel supprimé depuis la Corbeille

Le premier endroit où chercher votre fichier supprimé est la Corbeille Windows. Voici comment procéder.

Récupérer des fichiers Excel depuis la Corbeille

  1. Ouvrez la Corbeille en cliquant sur son icône.
  2. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez récupérer parmi la liste des éléments disponibles.
  3. Faites un clic droit sur votre sélection et choisissez Restaurer.
  4. Les fichiers seront récupérés à leurs emplacements d’origine. Vous pouvez également glisser les fichiers hors de la Corbeille vers un autre dossier ou le bureau.

Méthode 2 : Utiliser la fonction d’annulation de Windows

Voici une autre méthode simple qui peut restaurer un fichier Excel supprimé. Utiliser la combinaison de touches Ctrl-Z annule la dernière commande saisie sur un ordinateur Windows. Si vous entrez cette commande immédiatement après avoir supprimé votre fichier, le système d’exploitation annulera la suppression et rendra de nouveau le fichier disponible. Vous ne risquez rien en essayant cette méthode et cela pourrait vous faire gagner beaucoup de temps si cela fonctionne, alors tentez votre chance.

Méthode 3 : Rechercher des fichiers autosauvegardés ou temporaires

Il est très possible que vous n’ayez pas supprimé le fichier, mais que vous ayez simplement oublié de le sauvegarder ou que vous n’ayez pas pu le faire. Peut-être que votre système s’est planté avant que vous n’ayez eu la chance de cliquer sur le bouton de sauvegarde. Il y a deux emplacements sur un ordinateur Windows où vous pouvez vérifier qui peuvent contenir le fichier que vous n’avez pas réussi à sauvegarder.

Fichiers enregistrés automatiquement

Si la fonction AutoRecover d’Excel est active, vos fichiers perdus peuvent se trouver dans le dossier où sont stockés les fichiers AutoRecovered. Pour afficher le nom de ce dossier, utilisez la procédure suivante.

Paramètres de la fonction de récupération automatique d'Excel

  1. Dans Excel, cliquez sur Fichier puis sur Options.
  2. Cliquez sur Enregistrer dans le menu de gauche pour afficher comment vos classeurs Excel sont enregistrés.
  3. L’emplacement des fichiers de récupération automatique est l’endroit où les fichiers récupérés automatiquement sont sauvegardés. Si la récupération automatique est activée, vous pouvez aller dans ce dossier et chercher votre fichier perdu. Il se peut qu’il ait été renommé de manière générique, donc n’oubliez pas de vérifier tous les fichiers pour trouver celui que vous recherchez.

Fichiers temporaires

Fichier Excel dans le dossier temporaire

  1. Ouvrez le menu Démarrer et tapez %temp% dans le champ de recherche.
  2. Appuyez sur Entrée pour ouvrir le dossier et voir son contenu.
  3. Recherchez des fichiers .xls ou .xlsx. Les fichiers peuvent avoir des noms de fichiers génériques et devront être ouverts pour voir s’ils correspondent à ce dont vous avez besoin.

Méthode 4 : Essayez de restaurer une version antérieure de votre fichier Excel

Les utilisateurs de Windows 10 peuvent essayer de restaurer une version précédente d’un fichier à partir d’un point de restauration système. Suivez ces étapes pour essayer.

Récupérer une version précédente d'un fichier Excel

  1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers.
  2. Allez au fichier ou dossier que vous souhaitez restaurer à une version précédente.
  3. Faites un clic droit sur l’élément et sélectionnez Versions précédentes dans le menu contextuel.
  4. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer dans la liste des versions de fichier.
  5. Cliquez sur Ouvrir pour examiner le contenu du fichier.
  6. Cliquez sur le bouton Restaurer pour récupérer le fichier à son emplacement d’origine. Une demande de confirmation pour terminer l’écriture du fichier s’affichera.

Méthode 5 : Restaurer à partir d’une sauvegarde

Restaurer le fichier Excel à partir de l'historique des fichiers

Si vous avez l’habitude de faire des sauvegardes de votre ordinateur, vous pourriez être en mesure de récupérer le fichier perdu à partir de votre support de sauvegarde. Selon la version de Windows que vous utilisez, vous utiliserez soit l’Historique des fichiers (Windows 10) soit Sauvegarder et restaurer (versions antérieures à Windows 10). Les deux outils offrent une aide intuitive pour vous guider à travers le processus de récupération. Bien sûr, vous devez avoir fait une sauvegarde des fichiers en question pour utiliser cette méthode de récupération.

Méthode 6 : Utiliser le logiciel de récupération de données Disk Drill

Si les méthodes précédentes n’ont pas permis de récupérer votre fichier Excel supprimé, il est temps d’essayer une récupération de données avec Disk Drill. Voici ce que vous devez faire.

  1. Téléchargez et installez Disk Drill pour Windows. Comme mentionné précédemment, ne téléchargez et n’installez pas sur l’appareil contenant le dernier fichier afin de ne pas écraser par inadvertance les données que vous souhaitez préserver.
  2. Connectez un dispositif de stockage externe si nécessaire et lancez Disk Drill. Sélectionnez le disque ou la partition contenant le fichier perdu.
  3. Cliquez sur le bouton Rechercher des données perdues pour commencer le scan à la recherche des données supprimées.
    Rechercher les lecteurs pour les fichiers excel
  4. Prévisualisez les fichiers que Disk Drill trouve et sélectionnez les fichiers Excel que vous souhaitez restaurer.Prévisualiser les fichiers excel
  5. Cliquez sur le bouton Récupérer et choisissez un nouvel emplacement pour les fichiers récupérés qui ne soit pas sur le même appareil qui a perdu les données initialement.Récupérer les fichiers Excel supprimés

Conclusion

Le voici. Vous disposez maintenant de plusieurs méthodes pour récupérer un fichier Excel supprimé sur un ordinateur Windows. Le logiciel de récupération de données Disk Drill fonctionnera souvent lorsque d’autres méthodes échouent, et un téléchargement gratuit vous permet d’identifier les fichiers pouvant être récupérés.

Étant donné que les fichiers Excel contiennent souvent des informations précieuses, nous vous suggérons de prendre l’habitude de les sauvegarder régulièrement. Il est toujours judicieux de faire une sauvegarde de vos données. On ne sait jamais quand on en aura besoin.

FAQ :

La récupération d'un fichier Excel supprimé dans Office 2007 peut se faire de différentes manières.
  • Utilisez la fonctionnalité AutoRecover d'Excel ;
  • Utilisez la Corbeille de Windows ou la Poubelle de Mac ;
  • Récupérez à partir d'une sauvegarde ;
  • Restaurez le fichier avec CTRL-Z ou Command-Z ;
  • Restaurez les fichiers Excel avec le logiciel de récupération de données Disk Drill.
Suivez ces étapes pour récupérer un fichier Excel supprimé d'une clé USB.
  1. Téléchargez et installez Disk Drill pour votre plateforme OS.
  2. Branchez la clé USB à votre machine.
  3. Lancez Disk Drill et choisissez la clé USB dans la liste des disques.
  4. Scannez la clé USB à la recherche de données perdues.
  5. Prévisualisez et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez récupérer.
  6. Effectuez la récupération des fichiers.
Voici les étapes nécessaires pour protéger un fichier Excel, rendant impossible sa suppression sans fournir le mot de passe.
  1. Ouvrez le classeur Excel et sélectionnez le menu Révision.
  2. Cliquez sur Protéger le classeur.
  3. Dans la boîte de dialogue Protéger la structure et les fenêtres qui apparaît, entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser et assurez-vous que la case à cocher Structure est sélectionnée.
  4. Resaisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
Robert Agar
Rédacteur indépendant à mon compte spécialisé dans les sujets liés à la technologie. Expérience approfondie en informatique avec un accent sur la sauvegarde et la récupération, la reprise après sinistre, le cloud computing, les bases de données et la gestion des données.
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Ingénieur Senior en Récupération de Données. Master en Physique, Technologies de l'Information pour les Expériences Scientifiques