Cómo recuperar un archivo de Excel eliminado en Windows

Robert Agar
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recuperar archivo de Excel

Muchas empresas y personas guardan información valiosa en hojas de cálculo de Excel. Darte cuenta de repente de que has eliminado o perdido un archivo Excel importante cuando se necesita para una reunión puede suponer un enorme problema. No te preocupes. Vamos a mostrarte múltiples formas de recuperar archivos Excel eliminados en un ordenador con Windows.

Cómo recuperar un documento de Excel eliminado en Windows

Antes de embarcarte en una aventura de recuperación de datos, asegúrate de no haber guardado simplemente el archivo de Excel en una ubicación diferente y ahora simplemente no puedes encontrarlo. Podrías considerar buscar el archivo en tu computadora para ver si solamente está mal ubicado. Una vez que hayas determinado que el archivo realmente se ha perdido, puedes intentar estos métodos para recuperarlo.

Método 1: Restaurar un archivo de Excel eliminado desde la Papelera de reciclaje

El primer lugar donde debes buscar tu archivo eliminado es en la Papelera de reciclaje de Windows. Así es cómo puedes hacerlo.

Recuperar archivos de Excel desde la Papelera de Reciclaje

  1. Abre la Papelera de reciclaje haciendo clic en su icono.
  2. Selecciona los archivos que quieres recuperar de la lista de elementos disponibles.
  3. Haz clic derecho en tu selección y elige Restaurar.
  4. Los archivos se recuperarán en sus ubicaciones originales. También puedes arrastrar los archivos fuera de la Papelera de reciclaje a otra carpeta o al escritorio.

Método 2: Utilizar la función de deshacer de Windows

Aquí hay otro método sencillo que puede restaurar un archivo de Excel eliminado. Utilizar la combinación de teclas Ctrl-Z deshace el último comando ingresado en una computadora con Windows. Si ingresas este comando inmediatamente después de eliminar tu archivo, el sistema operativo deshará la eliminación y hará que el archivo esté disponible nuevamente. No puedes dañar nada al probar este método y puede ahorrarte un montón de tiempo si funciona, así que inténtalo.

Método 3: Buscar archivos guardados automáticamente o temporales

Es muy posible que no hayas eliminado el archivo, sino que simplemente olvidaste hacerlo o no pudiste guardarlo. Tal vez tu sistema se colapsó antes de que tuvieras la oportunidad de presionar el botón de guardar. Hay dos ubicaciones en una computadora Windows que puedes revisar que podrían contener el archivo que no pudiste guardar.

Archivos guardados automáticamente

Si la función de AutoRecuperación de Excel está activa, tus archivos perdidos pueden estar en la carpeta donde se almacenan los archivos AutoRecuperados. Para mostrar el nombre de esta carpeta, utiliza el siguiente procedimiento.

Configuración de la función de autorecuperación de Excel

  1. En Excel, haz clic en Archivo y luego en Opciones.
  2. Click en Guardar en el menú del lado izquierdo para mostrar cómo se están guardando tus libros de trabajo de Excel.
  3. La ubicación del archivo de Autorecuperación es donde se guardan los archivos autorecuperados. Si la Autorecuperación está habilitada, puedes ir a esta carpeta y buscar tu archivo perdido. Puede que haya sido renombrado de forma genérica, así que asegúrate de revisar todos los archivos para encontrar el que buscas.

Archivos temporales

Archivo de Excel en carpeta temporal

  1. Abre el menú Inicio y escribe %temp% en el campo de búsqueda.
  2. Presiona Enter para abrir la carpeta y ver su contenido.
  3. Busca archivos .xls o .xlsx. Los archivos pueden tener nombres genéricos y tendrás que abrirlos para ver si son lo que necesitas.

Método 4: Intenta revertir a una versión anterior de tu archivo de Excel

Los usuarios de Windows 10 pueden intentar restaurar una versión anterior de un archivo desde un punto de restauración del sistema. Sigue estos pasos para probarlo.

Recuperar versión anterior de archivo de Excel

  1. Abre el Explorador de archivos.
  2. Ve al archivo o carpeta que te gustaría restaurar a una versión anterior.
  3. Haz clic derecho en el elemento y selecciona Versiones anteriores del menú contextual.
  4. Selecciona la versión que desees restaurar en la lista de Versiones de archivo.
  5. Haz clic en Abrir para revisar el contenido del archivo.
  6. Haz clic en el botón Restaurar para recuperar el archivo a su ubicación original. Se te pedirá permiso para completar la escritura del archivo.

Método 5: Restaurar desde una copia de seguridad

Restaurar archivo de Excel desde el historial de archivos

Si tienes la costumbre de hacer copias de seguridad de tu computadora, podrías ser capaz de recuperar el archivo perdido desde tu medio de respaldo. Dependiendo de la versión de Windows que estés utilizando, usarás Historial de archivos (Windows 10) o Copia de seguridad y restauración (versiones anteriores a Windows 10). Ambas herramientas ofrecen ayuda intuitiva para guiarte a través del proceso de recuperación. Por supuesto, necesitas haber hecho una copia de seguridad de los archivos en cuestión para utilizar este método de recuperación.

Método 6: Utiliza el software de recuperación de datos Disk Drill

Si los métodos anteriores no han logrado recuperar tu archivo de Excel eliminado, es hora de intentar una recuperación de datos con Disk Drill. Esto es lo que necesitas hacer.

  1. Descargar e instalar Disk Drill para Windows. Como se mencionó anteriormente, no realices la descarga e instalación en el dispositivo con el archivo perdido para no sobrescribir inadvertidamente los datos que deseas conservar.
  2. Conecta un dispositivo de almacenamiento externo si es necesario y abre Disk Drill. Selecciona el disco o partición con el archivo perdido.
  3. Haz clic en el botón Buscar datos perdidos para comenzar a escanear en busca de datos eliminados.
    Buscar archivos de Excel en las unidades
  4. Previsualiza los archivos que encuentra Disk Drill y selecciona los archivos de Excel que deseas recuperar.Previsualizar archivos de Excel
  5. Haz clic en el botón Recuperar y elige una nueva ubicación para los archivos recuperados que no esté en el mismo dispositivo que perdió los datos en primer lugar.Recuperar archivos de Excel borrados

Conclusión

Ahí lo tienes. Ahora tienes varios métodos para recuperar un archivo Excel eliminado en un ordenador con Windows. El software de recuperación de datos Disk Drill a menudo funcionará cuando otros métodos fallen, y una descarga gratuita te permitirá identificar los archivos que pueden ser recuperados.

Dado que los archivos de Excel a menudo contienen información valiosa, sugerimos que adquiera el hábito de hacer copias de seguridad de manera regular. Siempre es una buena idea tener una copia de respaldo de sus datos. Nunca se sabe cuándo la necesitará.

Preguntas frecuentes:

Recuperar un archivo de Excel eliminado en Office 2007 se puede realizar de varias maneras.
  • Utiliza la función AutoRecuperación de Excel;
  • Usa la Papelera de reciclaje de Windows o la Papelera de Mac;
  • Recupera desde una copia de seguridad;
  • Recupera el archivo con CTRL-Z o Command-Z;
  • Restaura los archivos de Excel con el software de recuperación de datos Disk Drill.
Sigue estos pasos para recuperar un archivo de Excel eliminado de una memoria USB.
  1. Descarga e instala Disk Drill para tu plataforma de SO.
  2. Conecta la unidad flash a tu equipo.
  3. Inicia Disk Drill y elige la unidad flash de la lista de discos.
  4. Analiza la unidad flash en busca de datos perdidos.
  5. Vista previa y selecciona los archivos que deseas recuperar.
  6. Realiza la recuperación de archivos.
Aquí están los pasos necesarios para proteger un archivo de Excel, haciendo imposible eliminar el ítem sin proporcionar la contraseña.
  1. Abre el libro de Excel y selecciona el menú Revisar.
  2. Haz clic en Proteger Libro.
  3. En el cuadro de diálogo Proteger Estructura y Ventana que aparece, ingresa la contraseña que deseas utilizar y asegúrate de que la casilla Estructura esté seleccionada.
  4. Vuelve a ingresar la contraseña y haz clic en Aceptar.
Robert Agar
Escritor independiente autónomo especializado en temas relacionados con la tecnología. Amplia experiencia en TI con enfoque en respaldo y recuperación, recuperación de desastres, computación en la nube, bases de datos y gestión de datos.
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Ingeniero Senior de Recuperación de Datos. Máster en Física, Tecnología de la Información para Experimentos Científicos