如何在Windows上恢复已删除的Excel文件

Robert Agar
编写者
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恢复 Excel 文件

很多公司和个人将宝贵信息储存在Excel电子表格中。突然发现你在需要开会时删除或丢失了一个重要的Excel文件可能会造成巨大的问题。别担心。我们将向您展示多种在Windows电脑上恢复已删除Excel文件的方法。

如何在Windows上恢复已删除的Excel文档

在开始数据恢复之旅之前,请确保您没有仅仅是将Excel文件保存到了其他位置而现在找不到它了。您可以考虑在电脑上搜索该文件,看看它是否只是被放错了地方。一旦您确定文件确实丢失了,您可以尝试这些方法将其找回。

方法1:从回收站还原已删除的Excel文件

要查找您已删除的文件的第一个地方是Windows回收站。以下是操作方法。

从回收站恢复 Excel 文件

  1. 通过点击图标打开回收站。
  2. 从可用项目列表中选择你想要恢复的文件。
  3. 右键点击你的选择并选择恢复
  4. 文件将被恢复到它们原来的位置。你也可以将文件从回收站拖到另一个文件夹或桌面。

方法 2: 使用 Windows 撤销功能

这里有另一种简单的方法可以恢复被删除的Excel文件。在Windows电脑上,使用Ctrl-Z键组合可以撤销最后一个输入的命令。如果在删除文件后立即输入这个命令,操作系统将撤销删除操作,使文件重新可用。尝试这种方法不会造成任何损害,如果它有效,可能会为你节省大量时间,所以试一试吧。

方法 3:搜索自动保存或临时文件

很有可能你并没有删除该文件,而只是忘记保存或无法保存。也许你的系统在你来得及点击保存按钮之前崩溃了。在Windows电脑上有两个位置,你可以检查可能包含你未能保存的文件。

自动保存的文件

如果Excel的自动恢复功能处于激活状态,您丢失的文件可能在存储自动恢复文件的文件夹中。要显示这个文件夹的名称,请使用以下步骤。

Excel自动恢复功能设置

  1. 在 Excel 中,点击文件然后点击选项
  2. 点击左侧菜单中的保存,以显示您的 Excel 工作簿正在如何保存。
  3. 自动恢复文件位置是自动恢复文件保存的位置。如果启用了自动恢复,您可以前往这个文件夹并搜索您丢失的文件。它可能已经被通用重命名,所以请确保检查所有文件以找到您想要的那个。

临时文件

Excel文件在临时文件夹中

  1. 打开开始菜单并在搜索栏中键入%temp%
  2. Enter 键打开文件夹并查看其内容。
  3. 搜索 .xls 或 .xlsx 文件。这些文件可能有通用文件名,需要打开它们以确认是否是您需要的。

方法 4: 尝试恢复到 Excel 文件的之前版本

Windows 10 用户可以尝试从系统还原点恢复文件的早期版本。按照以下步骤尝试一下。

恢复Excel文件的旧版本

  1. 打开文件资源管理器
  2. 转到您希望恢复到之前版本的文件或文件夹。
  3. 右键单击该项并从上下文菜单中选择以前的版本
  4. 文件版本列表中选择您想要恢复的版本。
  5. 点击打开以查看文件的内容。
  6. 点击恢复按钮,将文件恢复到其原始位置。系统将提示您允许完成文件写入操作。

方法 5:从备份中恢复

从文件历史记录中恢复Excel文件

如果你有定期备份电脑的习惯,你可能可以从备份介质中恢复丢失的文件。根据你正在使用的Windows版本,你将使用文件历史记录(Windows 10)或备份与还原(Windows 10之前的版本)这两种工具都提供直观的帮助指导你完成恢复过程。当然,你需要事先备份了相关文件才能使用这种恢复方法。

方法 6: 使用 Disk Drill 数据恢复软件

如果前面的方法没有找回您删除的Excel文件,那么是时候尝试使用Disk Drill进行数据恢复了。以下是您需要执行的操作。

  1. 下载并安装Windows版Disk Drill。如前所述,不要在丢失文件的设备上进行下载和安装,以免无意中覆写你想要保留的数据。
  2. 如果需要,连接外部存储设备并启动Disk Drill。选择带有丢失文件的磁盘或分区。
  3. 点击搜索丢失的数据按钮开始扫描已删除的数据。
    搜索驱动器中的excel文件
  4. 预览Disk Drill找到的文件,并选择你想要恢复的Excel文件。预览excel文件
  5. 点击恢复按钮,并为恢复的文件选择一个新的存储位置,该位置不应与最初丢失数据的设备相同。恢复已删除的excel文件

结论

就是这样了。现在您有了几种方法可以在Windows电脑上恢复被删除的Excel文件。Disk Drill数据恢复软件在其他方法无效时往往能够奏效,而且免费下载就可以让您识别出哪些文件是可以恢复的。

由于Excel文件通常包含宝贵信息,我们建议您养成定期备份它们的习惯。定期备份您的数据总是一个好主意。你永远不会知道什么时候会需要它。

常见问题解答:

在Office 2007中恢复已删除的Excel文件可以通过多种方式完成。
  • 使用Excel的自动恢复功能;
  • 使用Windows回收站或Mac的废纸篓;
  • 从备份中恢复;
  • 使用CTRL-Z或Command-Z撤销删除文件;
  • 使用Disk Drill数据恢复软件恢复Excel文件。
按照以下步骤从U盘恢复已删除的Excel文件。
  1. 下载并安装适用于您操作系统的Disk Drill。
  2. 将U盘连接到您的计算机。
  3. 启动Disk Drill并从磁盘列表中选择U盘。
  4. 扫描U盘以寻找丢失的数据。
  5. 预览并选择您想要恢复的文件。
  6. 执行文件恢复。
以下是保护Excel文件的步骤,未提供密码将无法删除该文件。
  1. 打开 Excel 工作簿并选择审阅菜单。
  2. 点击保护工作簿
  3. 在弹出的保护结构和窗口对话框中,输入您想使用的密码,并确保结构复选框被选中。
  4. 重新输入密码并点击确定
Robert Agar
自由撰稿人,专注于技术相关主题的个体经营者。在IT领域拥有丰富经验,专注于备份与恢复、灾难恢复、云计算、数据库以及数据管理。
经批准
高级数据恢复工程师。物理学硕士,科学实验信息技术